Stagiair(-e) Officemanagement Zorg

Vivent; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding conform CAO VVT

Stagevergoeding

8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuit

Pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Wel

Gratis bedrijfssporten en workshops

32 verlofdagen (36-urige week)

Kortingen bij online shops

Diverse organisatiekortingen

Job summary

Vivent zoekt een stagiair(e) Officemanagement/managementassistent om brede ervaring op te doen in een grote en complexe organisatie in ’s-Hertogenbosch en omgeving. Je werkt mee aan agenda beheer, notuleren, en ondersteunt bij evenementen en projecten, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en een leerzame stage-ervaring.

Je krijgt een stagevergoeding, reiskostenvergoeding conform CAO VVT, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering, en een pensioenregeling.

Qualifications

• Opleiding Officemanagement, managementassistent of vergelijkbaar op MBO4 of HBO niveau.
• Inschrijving in 2e, 3e of 4e leerjaar.

Responsibilities

• Beheer van agenda en notuleren tijdens meetings.
• Organiseren van events, vergaderingen en lunches.
• Versturen van attenties en ondersteunen bij projecten.
• Werken met vertrouwelijke informatie en zo zorgvuldig mogelijk handelen.
• Ondersteunen van bestuursondersteuning en secretariële taken.

Education

Opleiding Officemanagement / managementassistent (MBO4 of HBO)

2e–4e leerjaar inschrijving/opleiding

Job description

Wil jij aan het einde van jouw stage kunnen zeggen: ‘Hier heb ik écht iets geleerd!’, reageer dan snel!

• Stage;

Wat wil jij van ons leren?

Daar zijn wij benieuwd naar, want Vivent wil je kennen! Bij ons kies je precies wat je leuk vindt of waar wil je meer van wilt weten. Alle fijne kneepjes van het vak, leren wij je.

Brede werkzaamheden in een complexe organisatie

Wil jij officemanager worden en alle fijne kneepjes van het vak leren? Dan ben je bij ons op de juiste plek! Vivent is een grote en complexe organisatie. Volop in beweging, een kartrekkersrol in de regio op veel vlakken, drukbezette managers en er zijn altijd wel veranderingen. Dat maakt ons werk complex en ook breed. We stellen ons leergierig op en zorgen dat we op de hoogte zijn van wat er speelt binnen Vivent.

Als stagiair(-e) mag je bij ons écht van alles leren. Je draait volop mee in ons werk: Van complex agendabeheer, organiseren van events; vergaderingen, lunches en jaarlijkse Viventdagen, notuleren en het versturen van attenties tot uitzoekwerk of het meewerken aan projecten. Daarnaast krijgen we te maken met vertrouwelijke informatie en daar gaan we, natuurlijk, vertrouwelijk mee om. De ‘rotklusjes’ pakken we trouwens samen op, dan is het zo gebeurd.

Team Officemanagement

Ons team telt 4 ervaren collega’s: pittige maar gezellige tantes! Samen verzorgen wij het gehele Officemanagement voor de organisatie Vivent. Ieder met zijn eigen ondersteunend pakket maar ook zoekend naar de verbinding in het werk. Vanuit ons team werken we samen met de bestuursondersteuner, bestuurssecretaris en de ambtelijk secretarissen OR en cliëntenraden.

Waar kun je op rekenen?

• Stage;
• Stagevergoeding;
• Reiskostenvergoeding conform CAO VVT;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering naast je salaris. Je bouwt tevens een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;-
• Een groot aanbod van gratis bedrijfssporten en workshops over jouw vitaliteit. Denk aan Zumba, yoga of bootcamp en onderwerpen zoals stress, jouw loopbaan en mantelzorg;
• Ruim 32 verlofdagen (inclusief feestdagen, bij een 36-urige werkweek);
• Werknemerskorting bij veel online webshops en warenhuizen en bij verschillende organisaties in Den Bosch en omgeving.

Wat breng jij mee?

• Je volgt een opleiding Officemanagement, managementassistent of vergelijkbaar op MBO4 of HBO niveau;
• Je zit in jouw 2e, 3e of 4e leerjaar.

Jouw collega’s vinden ervaring absoluut geen must, dus ook net (of bijna) afgestudeerde zorgtalenten worden van harte uitgenodigd te solliciteren.

We vinden het belangrijk dat jij je op je plek voelt. Daarom krijg je de ruimte om je eigen ontwikkeling vorm te geven. Vivent legt de bal om dit op te pakken bij jou neer. Wij ondersteunen je in de keuzes die je maakt.

Vivent wil je kennen!

• Wij zijn benieuwd naar jouw inbreng: wat maakt jouw dag? Hoe wil jij groeien? Wat kunnen we beter doen?
• Bij ons werk je samen met deskundige, professionele collega’s aan één doel: de zorg voor de cliënt en zijn of haar omgeving. Maar net zo vanzelfsprekend hebben we tijd en aandacht voor elkaar, en voor wat jij belangrijk vindt in het werk.
• Bij ons mag je eigenwijs zijn, omdat je eigen wijze wordt gewaardeerd.

Bij Vivent werken we met elkaar, met aandacht en met lef. Dat is werken bij Vivent: de zorgexpert in ’s-Hertogenbosch en omgeving met veel ontwikkelmogelijkheden.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Trudis Baart Management Assistente via [phone].

Deadline:

13-10-2026, 21:59

Vragen Over Deze Functie

Trudis Baart Management Assistente [phone]

Vragen Over De Procedure

Marcia Gevers HR Medewerker [phone]

Salaris:

Stagevergoeding

Uren:

24 - 36 uur

Contract:

Stage

Team:

Officemanagement

Werklocatie:

Rosmalen