Stagiair management assistent

WerkenvoorEindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 5,600 - 6,600; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding tot €592,-

Laptop

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een proactieve stagiair management‑assistent die meewerkt aan een functie die nog in ontwikkeling is. Je werkt nauw samen met een ervaren collega en krijgt ruimte om initiatief te tonen, jezelf te ontwikkelen en impact te maken.

Je werkt binnen de afdeling Eindhoven Sport en ondersteunt voornamelijk het managementteam. Je handelt agenda's, mail en notulen af, regelt lunches en faciliteiten en voert diverse secretariële taken uit.

Qualifications

• Opleiding Office & Management Support Specialist op mbo-niveau 4 (laatstejaars).
• Beschikbaar vanaf februari 2027 voor stage 32–36 uur per week.
• Nauwkeurig, representatief, integer en proactief.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring met Outlook en Teams.
• Prettig in teamverband werken.

Responsibilities

• Agenda’s plannen en afspraken inplannen.
• Behandelen van (eigen) mail.
• Notuleren van vergaderingen.
• Regelen van lunches en faciliteiten voor nieuwe medewerkers.
• Uitvoeren van diverse secretariële taken.

Skills

Proactief

Nederlands habl

Teamwork

Education

MBO-4 Office & Management Support

Tools

Outlook

Teams

Job description

Ben jij proactief en niet bang om initiatief te nemen? Dan hebben wij een unieke kans voor jou! Als stagiair management assistent werk je nauw samen met een ervaren collega en krijg je volop ruimte om mee te bouwen aan een functie die nog volop in ontwikkeling is. Een leerzame stage waarin je initiatief kunt tonen, jezelf kunt ontwikkelen én echt impact maakt.

De afdeling Eindhoven sport bestaat uit ongeveer 197 medewerkers en is verantwoordelijk voor het exploiteren van de sportaccommodaties (zwembaden, sporthallen, sportvelden), het verstevigen van de sportinfrastructuur en het verhogen van de sport- en beweegparticipatie van inwoners van Eindhoven. Sport en bewegen worden ingezet om een zo groot mogelijke maatschappelijke impact te bewerkstelligen.

Momenteel wordt onze afdeling ondersteund door 1 managementassistente. Het secretariaat is nog volop in ontwikkeling en we zien nog volop mogelijkheden om het secretariaat verder uit te bouwen.

We staan open voor je eigen inbreng bij de invulling van de stage en daarnaast kunnen we jouw hulp en inzichten gebruiken bij het volgende:

• Maken van afspraken in agenda’s.
• Behandelen van (eigen) mail.
• Notuleren van vergaderingen.
• Regelen van lunches en faciliteiten voor nieuwe medewerkers, bestellen van bloemen, etc.
• Het uitvoeren van verschillende andere secretariële taken.

Je loopt stage binnen de afdeling Sport, in het team Advies en Ondersteuning. Dit team bestaat uit verschillende ondersteunende clusters en de staf, waar advies en ondersteuning wordt geboden aan Eindhoven Sport.

Je werkt nauw samen met de managementassistente en ondersteunt voornamelijk het managementteam van Eindhoven Sport. Daarbij heb je vooral te maken met interne contacten en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Dit breng jij mee:

• Je volgt een opleiding Office & Management Support Specialist op mbo-niveau 4 (laatstejaars).
• Je bent per februari 2027 beschikbaar voor een stage voor 32-36 uur per week.
• Je bent nauwkeurig, representatief, integer en proactief.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met Outlook en Teams.
• Je vindt het leuk om te werken in teamverband.

Wat bieden wij?

Een inspirerende en leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en waarmee je impact hebt op de stad en onze organisatie. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen en ruimte voor je schoolopdracht.
• Een stagevergoeding van maximaal €592,- o.b.v. 36 uur per week.
• Een laptop om in overleg ook thuis te werken.
• Werkzaamheden die aansluiten bij jouw niveau en competenties.
• Mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. En daar hebben we jullie als nieuwe generatie voor nodig. Kom jij bijdragen aan onze stad? Kijk voor onze stagevacatures op werkenvooreindhoven.nl/stages.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Lees de verhalen van onze collega's over stagelopen bij gemeente Eindhoven hier . Of bekijk de stagevideo op werkenvooreindhoven/stages.

Solliciteren kan tot en met 30 oktober 2026.