Stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL)

WerkenvoorEindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 5,600 - 6,700; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Laptop

Werktelefoon

Af en toe thuiswerken mogelijk

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een stagiair directie-/bestuursassistent om dichtbij het bestuur te werken en het college van Burgemeester & Wethouders en de Directieraad op secretarieel gebied te ondersteunen.

Je volgt een mbo-4 opleiding office & management support en zoekt per februari 2027 een stage voor minimaal 24 uur per week. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en werkt graag in teamverband; je ontvangt begeleiding, een laptop en werktelefoon, en thuiswerken is af en toe mogelijk.

Qualifications

• Student volgt een opleiding office & management support op Mbo-niveau 4 (laatstejaars).
• Zoekt een leerwerkplek voor februari 2027 met minimaal 24 uur per week.
• Nauwkeurig, representatief, integer en pro-actief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Outlook en Teams en teamwerk.

Responsibilities

• Agenda's plannen en afspraken maken.
• Behandelen van mail en digitale postbus.
• Verwerken van vergaderstukken in Teams.
• Bezoekersregistratie invullen en bezoekers ontvangen.
• Secretariële taken uitvoeren in een team.

Skills

Outlook

Teams

Nederlands

Teamwork

Education

MBO-4 Office & Management Support

Tools

Outlook

Teams

Job description

Stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL)

Wil jij ervaren hoe het is om te werken dichtbij het bestuur van een gemeente? Binnen ons secretariaat ondersteun je samen met een gedreven en gezellig team het college van B&W en de directieraad van de gemeente Eindhoven. Een unieke kans om waardevolle praktijkervaring op te doen. Zie jij jezelf hier al stage lopen? Dan maken we graag kennis met je!

Jij ondersteunt het college van Burgemeester & Wethouders en de Directieraad van de gemeente Eindhoven op secretarieel gebied. Hoe uitdagend en leuk is dat? Niet alleen de dynamiek en uitdaging, maar ook de samenwerking met een gedreven en gezellig team biedt voldoende uitdaging voor een leerzame en leuke stageperiode. We kunnen jouw hulp goed gebruiken bij het volgende:

• Maken van afspraken in agenda’s.
• Behandelen van (eigen) mail.
• Behandelen van de digitale postbus en het doorzetten van poststukken naar de juiste behandelaar in het systeem edocs.
• Invullen van de bezoekersregistratie en ontvangen van bezoek.
• Het verwerken van vergaderstukken in Teams.
• Het uitvoeren van verschillende andere secretariële taken.

We spreken van tevoren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je. De manier waarop je er vorm aan geeft is aan jou!

Quote voormalig stagiair: “Ik kijk met plezier terug op mijn stageperiode. De stage was leerzaam, uitdagend en afwisselend. Ik kreeg de kans om mezelf te ontwikkelen en voelde me meteen welkom in het team.”

De afdeling bestaat verder uit een afdelingshoofd, medewerkers van BAN Bureau Agendering en Notulering en bestuursadviseurs. Je werkt nauw samen met bestuurs- en directieassistenten. Daarnaast heb je telefonische contacten met andere secretariaten (in- en extern) en met ambtenaren via de mail en telefoon.

Dit breng jij mee:

• Je volgt een opleiding office & management support specialist / management assistent op Mbo-niveau 4 (laatstejaars). Ben je als laatstejaars BBL-er op zoek naar een leerwerkplek? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
• Je bent op zoek naar een (afstudeer)stage per februari 2027 voor minimaal 24 uur per week.
• Je bent nauwkeurig, representatief, integer en pro-actief.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met Outlook en Teams.
• Je vindt het leuk om te werken in teamverband.

Wat bieden wij?

Een inspirerende en leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en waarmee je impact hebt op de stad en onze organisatie. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• Een leuke, veelzijdige en uitdagende stageplaats.
• Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen en ruimte voor je schoolopdracht.
• Een stagevergoeding van maximaal €592,- o.b.v. 36 uur per week. Voor de BBL-leerwerkplek gelden andere arbeidsvoorwaarden.
• Een laptop en werktelefoon tijdens de stageperiode.
• Af en toe thuiswerken is mogelijk (in onderling overleg).

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. En daar hebben we jullie als nieuwe generatie voor nodig. Kom jij bijdragen aan onze stad? Kijk voor onze stagevacatures op werkenvooreindhoven.nl/stages.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Lees de verhalen van onze collega's over stagelopen bij gemeente Eindhoven hier . Of kijk de stagevideo op werkenvooreindhoven/stages.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.