Stagiair Facility desk

AVEX B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 3,900 - 5,600; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Ruimte voor afstudeeropdracht

Job summary

AVEX B.V. zoekt een stagiair Facility Desk die het facilitaire team ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden. Je krijgt een goed beeld van hoe een organisatie wordt ondersteund op het gebied van faciliteiten, logistiek en organisatie.

Je werkzaamheden omvatten onder meer beheer van gebouwen, wagenpark, facilitaire diensten en ondersteuning bij events en administratieve taken. Ruimte voor afstudeeropdracht en een nette stagevergoeding worden geboden.

Qualifications

• Je volgt een HBO-opleiding in de richting van facility management
• Je bent proactief, leergierig en gestructureerd
• Je vindt het leuk om zowel praktisch als administratief bezig te zijn
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen
• Je bent representatief en hebt oog voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het beheer en onderhoud van gebouwen en faciliteiten
• Meewerken aan wagenparkbeheer en bijbehorende administratie
• Ondersteunen bij facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en meubilair
• Meewerken in diverse projecten
• Helpen bij het boeken van reizen en algemene administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij studio-activiteiten en open dagen (bijv. ontvangst en voorbereiding)
• Contact onderhouden met leveranciers en ondersteunen bij de coördinatie van diensten
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over optimalisatie van processen
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid (zoals ISO en VCA)

Skills

Proactief

Leergierig

Gestructureerd

Communicatief vaardig

Representatief

Education

HBO-opleiding Facility Management

Job description

Word jij onze nieuwe stagiair?

Bij AVEX werken wij met bijna 300 collega’s vanuit 5 vestigingen in Nederland, België en de UK aan grote en kleine projecten op het gebied van audiovisuele projectinrichting en eventsupport. Ter aanvulling op ons facility team zoeken wij een stagiair met ingang van september of oktober.

Stagiair Facility Desk

Als stagiair Facility Desk ondersteun je de facilitaire afdeling in de dagelijkse werkzaamheden. Je krijgt een goed beeld van hoe een organisatie wordt ondersteund op het gebied van faciliteiten, logistiek en organisatie.

Je werkt mee aan het beheren en organiseren van alles wat nodig is om collega’s prettig en efficiënt te laten werken. Van gebouwen en werkplekken tot ondersteuning bij events en dagelijkse facilitaire taken.

Je taken zien er als volgt uit:

• Ondersteunen bij het beheer en onderhoud van gebouwen en faciliteiten;
• Meewerken aan wagenparkbeheer en bijbehorende administratie;
• Ondersteunen bij facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en meubilair;
• Meewerken in diverse projecten;
• Helpen bij het boeken van reizen en algemene administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen bij studio-activiteiten en open dagen (bijv. ontvangst en voorbereiding);
• Contact onderhouden met leveranciers en ondersteunen bij de coördinatie van diensten;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over optimalisatie van processen;
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid (zoals ISO en VCA).

Wij vragen:

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van facility management
• Je bent proactief, leergierig en gestructureerd;
• Je vindt het leuk om zowel praktisch als administratief bezig te zijn;
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen;
• Je bent representatief en hebt oog voor detail.

Wij bieden jou:

• Een afwisselende en uitdagende stage
• Ruimte voor jouw afstudeeropdracht (samenstelling in overleg)
• Een nette stagevergoeding

Over AVEX

AVEX is een vooruitstrevend familiebedrijf met hoofdkantoor in Breukelen en vestigingen in Zwolle, Brussel en London. Al meer dan 35 jaar leveren wij onze klanten innovatieve audiovisuele IT oplossingen voor projectinrichting en verzorgen het onderhoud daarvan. Maar dat niet alleen. Ook bij evenementen bieden wij alle audiovisuele eventsupport, zowel nationaal als internationaal. Vele "Top 100" bedrijven worden door onze 300 collega’s voorzien van de beste creatieve oplossingen.