Stagiair(e) facilitaire dienstverlening

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen; Den Haag; On-site; EUR 7,600 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €800 bruto per maand

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een mbo-stagiair(e) voor de facilitaire afdeling van het opleidingsinstituut. Je werkt aan structuur en procesverbeteringen op drie locaties: Den Haag, Eindhoven en Nieuwegein.

Je voert praktische werkzaamheden uit, onderzoekt huidige werkwijzen en levert voorstellen voor efficiëntere processen. Een leerzame stage met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.

Qualifications

• Stagebegeleiding via DJI en opleidingsinstituut.
• Je werkt zelfstandig aan praktische opdrachten.
• Je leert hoe facilitaire processen beter georganiseerd kunnen worden.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen in digitale mappen en documenten en knelpunten in kaart brengen.
• Plan van aanpak opstellen om facilitaire administratie weer op orde te krijgen.
• In gesprek gaan met facilitaire medewerkers over workflows en verbeterpunten.
• Werkwijzen verbeteren en processen duidelijker en efficiënter maken.
• Facilitaire lijsten bijwerken zoals registratie-, bezoekers- en sleutellijsten.

Skills

Organiseren

Initiatief nemen

Structuur aanbrengen

Education

MBO-niveau 2/3/4

Job description

Ben jij een echte aanpakker, houd je van organiseren en zie jij direct waar zaken beter kunnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de facilitaire afdeling van het opleidingsinstituut van DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen) zoeken wij een enthousiaste mbo-stagiair(e) die ons helpt om structuur, overzicht en duidelijkheid aan te brengen binnen onze facilitaire werkzaamheden. Wij werken vanuit drie locaties: Den Haag, Eindhoven en Nieuwegein. Binnen onze afdeling liggen verschillende uitdagingen waarbij jouw hulp en frisse blik goed van pas komen. We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, initiatief neemt en actief meedenkt over hoe we onze werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Het gaat om een meewerkstage waarin je echt onderdeel wordt van onze afdeling en de ruimte krijgt om zelfstandig aan de slag te gaan met praktische werkzaamheden en verbeteropdrachten.

Tijdens jouw stage ga je aan de slag met verschillende facilitaire werkzaamheden en verbeterpunten. Je kijkt kritisch naar de huidige situatie en helpt ons om processen overzichtelijker en efficiënter in te richten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Structuur aanbrengen in digitale mappen en documenten. Je onderzoekt hoe de huidige digitale mappen- en documentenstructuur is ingericht. Je brengt knelpunten en verbeterpunten in kaart en denkt mee over een logische, overzichtelijke en gebruiksvriendelijke structuur, zodat documenten eenvoudig terug te vinden zijn en de digitale administratie op orde komt.
• Een plan van aanpak opstellen. Je brengt in kaart wat er nodig is om de facilitaire administratie weer op orde te krijgen. Je maakt inzichtelijk welke stappen nodig zijn en hoe we dit het beste kunnen aanpakken.
• In gesprek gaan met facilitaire medewerkers. Je onderzoekt hoe de dagelijkse werkzaamheden verlopen, wat goed gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn.
• Werkwijzen verbeteren. Je denkt actief mee over hoe processen duidelijker, efficiënter en praktischer kunnen worden ingericht.
• Facilitaire lijsten actualiseren. Je controleert en werkt onder andere registratie-, bezoekers- en sleutellijsten bij, zodat deze zo actueel, compleet en overzichtelijk mogelijk zijn.
• Onze locaties bezoeken. Je bezoekt waar mogelijk de locaties in Den Haag, Eindhoven en Nieuwegein om de huidige werkwijzen en aandachtspunten in kaart te brengen.
• Verbeterpunten signaleren en aanpakken. Je kijkt kritisch naar de huidige situatie en helpt mee om concrete verbeteringen door te voeren.

Ben jij de mbo-stagiair(e) die wij zoeken?

Wil jij praktijkervaring opdoen binnen de facilitaire dienstverlening? Houd je van aanpakken en vind je het leuk om orde en structuur aan te brengen? Zoek je een stage waarin je verantwoordelijkheid krijgt, initiatief kunt tonen en echt iets kunt betekenen voor een afdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kom stage lopen bij de facilitaire afdeling van het opleidingsinstituut van DJI en help ons om samen het verschil te maken. We kijken uit naar jouw ideeën, inzet en frisse blik!

Dit bieden we nog meer

Duurt je stage langer dan een maand? Dan heb je recht op een stagevergoeding. Bij de Rijksoverheid geldt voor alle hbo- en wo-studenten een stagevergoeding van € 800,- bruto per maand bij een werkweek van 40 uur. Werk je minder dan 40 uur? Dan is je vergoeding naar rato. Naast je stagevergoeding heb je recht op betaalde vakantie-uren.

Wij zoeken een enthousiaste mbo-student die graag leert door te doen en het leuk vindt om structuur aan te brengen en processen te verbeteren. Je volgt bijvoorbeeld een opleiding in de richting van:

• Of een vergelijkbare mbo-opleiding die aansluit bij de werkzaamheden.

Studenten van mbo-niveau 2, 3 en 4 zijn welkom om te reageren. We kijken samen welke werkzaamheden en opdrachten het beste aansluiten bij jouw opleiding en leerdoelen.

Daarnaast:

• Heb je een echte hands- on mentaliteit en steek je graag de handen uit de mouwen.
• Neem je initiatief en wacht je niet altijd af tot iemand je vertelt wat je moet doen.
• Werk je nauwkeurig en vind je het leuk om overzicht en structuur aan te brengen.
• Durf je vragen te stellen en ga je gemakkelijk in gesprek met collega's.
• Denk je in oplossingen en zie je kansen om werkzaamheden te verbeteren.
• Kun je zelfstandig werken, maar zoek je ook actief de samenwerking op.
• Ben je bereid om onze verschillende locaties te bezoeken.

Wat bieden wij jou?

• Een leerzame mbo-meewerkstage binnen het opleidingsinstituut van DJI.
• Een praktische stageopdracht waarmee je daadwerkelijk bijdraagt aan verbeteringen binnen de facilitaire afdeling.
• De ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en eigen ideeën uit te voeren.
• Praktijkervaring met facilitaire werkzaamheden, documentbeheer en het verbeteren van werkprocessen.
• Begeleiding en de mogelijkheid om samen met medewerkers te onderzoeken hoe zaken beter kunnen.
• Voldoende ruimte om aan je schoolopdrachten te werken.
• Flexibiliteit in de tijdsindeling. We maken samen afspraken die passen bij jouw opleiding, schoolopdrachten en onze werkzaamheden.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen

We willen aan het einde van jouw stage meer structuur, overzicht en duidelijkheid hebben binnen onze facilitaire afdeling. Denk hierbij aan:

• Een duidelijke en logische mappenstructuur.
• Actuele en overzichtelijke registratie-, bezoekers- en sleutellijsten.
• Inzicht in de huidige werkwijzen en de aandachtspunten binnen de afdeling.
• Concrete voorstellen om werkzaamheden efficiënter en overzichtelijker te organiseren.
• Een plan van aanpak waarmee we ook na jouw stage verder kunnen werken aan verbeteringen.

Jouw ideeën en inzet zijn daarbij belangrijk. Je krijgt de kans om niet alleen verbeterpunten te ontdekken, maar ook actief mee te werken aan oplossingen. Afhankelijk van jouw opleidingsniveau en leerdoelen krijg je de ruimte om werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en verbeteringen uit te werken.

Om stage te lopen bij de Rijksoverheid, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.