Stagiair(e) facilitaire dienstverlening

Dienst Justitiële Inrichtingen; Den Haag; On-site; EUR 8,000 - 9,800; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Reiskostenvergoeding

Begeleiding stage

Job summary

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoekt een enthousiaste mbo-stagiair(e) voor de facilitaire dienstverlening. Je ondersteunt bij structuur, documentbeheer en procesverbeteringen op drie locaties: Den Haag, Eindhoven en Nieuwegein.

De stage biedt ruimte voor eigen initiatief en zelfstandige uitvoering met begeleiding. Je werkt 24 tot 36 uur per week in een meeloopstage van februari tot juni 2027, krijgt praktijkervaring in facilitaire werkzaamheden en verbeterprojecten, en ontvangt een

Qualifications

• Enthousiast mbo-student met organisatorische aanleg.
• Bereid om drie locaties te bezoeken: Den Haag, Eindhoven en Nieuwegein.
• Stageopdracht gericht op facilitaire administratie en verbeterpunten.
• Beschikbaar 24–36 uur per week.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen in digitale mappen en documenten.
• Plan van aanpak opstellen voor facilitaire administratie.
• In gesprek gaan met facilitaire medewerkers.
• Werkwijzen verbeteren en efficiënter maken.
• Facilitaire lijsten actualiseren (registratie, bezoekers, sleutels).
• Locaties Den Haag, Eindhoven en Nieuwegein bezoeken.
• Verbeterpunten signaleren en aanpakken.

Skills

Hands-on mentaliteit

Initiatief nemen

Structuur aanbrengen

Overzicht bewaren

Education

Facilitair Medewerker mbo niveau 2

Facilitair opleiding mbo niveau 3

Facilitair Leidinggevende mbo niveau 4

Job description

Voor de facilitaire afdeling van het opleidingsinstituut van DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen) zoeken wij een enthousiaste mbo-stagiair(e) voor de rol van Stagiair(e) facilitaire dienstverlening. Je helpt ons om structuur, overzicht en duidelijkheid aan te brengen binnen onze facilitaire werkzaamheden.

• Standplaats: Den Haag
• Werklocaties: Den Haag, Eindhoven en Nieuwegein
• 24 tot 36 uur per week
• Dienstverband: Meeloopstage
• Periode: 01-02-2027 tot 30-06-2027

Ben jij een echte aanpakker, houd je van organiseren en zie jij direct waar zaken beter kunnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij werken vanuit drie locaties: Den Haag, Eindhoven en Nieuwegein. Binnen onze afdeling liggen verschillende uitdagingen waarbij jouw hulp en frisse blik goed van pas komen. We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, initiatief neemt en actief meedenkt over hoe we onze werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Het gaat om een meewerkstage waarin je echt onderdeel wordt van onze afdeling en de ruimte krijgt om zelfstandig aan de slag te gaan met praktische werkzaamheden en verbeteropdrachten.

Tijdens jouw stage ga je aan de slag met verschillende facilitaire werkzaamheden en verbeterpunten. Je kijkt kritisch naar de huidige situatie en helpt ons om processen overzichtelijker en efficiënter in te richten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Structuur aanbrengen in digitale mappen en documenten. Je onderzoekt hoe de huidige digitale mappen- en documentenstructuur is ingericht. Je brengt knelpunten en verbeterpunten in kaart en denkt mee over een logische, overzichtelijke en gebruiksvriendelijke structuur, zodat documenten eenvoudig terug te vinden zijn en de digitale administratie op orde komt.
• Een plan van aanpak opstellen. Je brengt in kaart wat er nodig is om de facilitaire administratie weer op orde te krijgen. Je maakt inzichtelijk welke stappen nodig zijn en hoe we dit het beste kunnen aanpakken.
• In gesprek gaan met facilitaire medewerkers. Je onderzoekt hoe de dagelijkse werkzaamheden verlopen, wat goed gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn.
• Werkwijzen verbeteren. Je denkt actief mee over hoe processen duidelijker, efficiënter en praktischer kunnen worden ingericht.
• Facilitaire lijsten actualiseren. Je controleert en werkt onder andere registratie-, bezoekers- en sleutellijsten bij, zodat deze zo actueel, compleet en overzichtelijk mogelijk zijn.
• Onze locaties bezoeken. Je bezoekt waar mogelijk de locaties in Den Haag, Eindhoven en Nieuwegein om de huidige werkwijzen en aandachtspunten in kaart te brengen.
• Verbeterpunten signaleren en aanpakken. Je kijkt kritisch naar de huidige situatie en helpt mee om concrete verbeteringen door te voeren.

Dit neem je mee

Wij zoeken een enthousiaste mbo-student die graag leert door te doen en het leuk vindt om structuur aan te brengen en processen te verbeteren. Je volgt bijvoorbeeld een opleiding in de richting van:

• Facilitair Medewerker (mbo-niveau 2).
• Een facilitaire opleiding op mbo-niveau 3.
• Facilitair Leidinggevende (mbo-niveau 4).
• Of een vergelijkbare mbo-opleiding die aansluit bij de werkzaamheden.

Studenten van mbo-niveau 2, 3 en 4 zijn welkom om te reageren. We kijken samen welke werkzaamheden en opdrachten het beste aansluiten bij jouw opleiding en leerdoelen.

Daarnaast:

• Heb je een echte hands- on mentaliteit en steek je graag de handen uit de mouwen.
• Neem je initiatief en wacht je niet altijd af tot iemand je vertelt wat je moet doen.
• Werk je nauwkeurig en vind je het leuk om overzicht en structuur aan te brengen.
• Durf je vragen te stellen en ga je gemakkelijk in gesprek met collega's.
• Denk je in oplossingen en zie je kansen om werkzaamheden te verbeteren.
• Kun je zelfstandig werken, maar zoek je ook actief de samenwerking op.
• Ben je bereid om onze verschillende locaties te bezoeken.

Wat bieden wij jou?

• Een leerzame mbo-meewerkstage binnen het opleidingsinstituut van DJI.
• Een praktische stageopdracht waarmee je daadwerkelijk bijdraagt aan verbeteringen binnen de facilitaire afdeling.
• De ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en eigen ideeën uit te voeren.
• Praktijkervaring met facilitaire werkzaamheden, documentbeheer en het verbeteren van werkprocessen.
• Begeleiding en de mogelijkheid om samen met medewerkers te onderzoeken hoe zaken beter kunnen.
• Voldoende ruimte om aan je schoolopdrachten te werken.
• Flexibiliteit in de tijdsindeling. We maken samen afspraken die passen bij jouw opleiding, schoolopdrachten en onze werkzaamheden.

Waar kan je op rekenen als je stage loopt bij DJI

Bij DJI krijg je als stagiair de ruimte om te leren, ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen. Of je nu mbo-, hbo- of wo-student bent: we zorgen voor goede begeleiding, duidelijke afspraken en een eerlijke vergoeding.

Stagevergoeding

Loop je bij DJI een stage van één maand of langer? Dan ontvang je een stagevergoeding.

Vanaf 1 januari 2026 is dit € 800,- per maand bij een stage van 40 uur per week.

Loop je minder uren stage? Dan passen we de vergoeding aan.

Voor snuffelstages of stages korter dan één maand is een vergoeding niet verplicht.

Reiskosten

Kun je geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen voor je reis naar de stageplek.

Maak je een dienstreis voor je stage? Dan worden deze kosten vergoed volgens de regels van de Rijksoverheid.

Begeleiding

Je krijgt bij DJI altijd een stagebegeleider. Deze helpt je op weg, beantwoordt je vragen en begeleidt je tijdens je stage.

Vakantie en vrije dagen

Loop je een stage van één maand of langer? Dan bouw je vakantie-uren op. Hoeveel uren dit zijn, hangt af van je stageperiode en het aantal uren per week.

Afspraken en veiligheid

Tijdens je stage houd je je aan de huisregels van DJI. Vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid zijn belangrijk.

Bijzonderheden

Wat willen we samen bereiken?
We willen aan het einde van jouw stage meer structuur, overzicht en duidelijkheid hebben binnen onze facilitaire afdeling. Denk hierbij aan:

• Een duidelijke en logische mappenstructuur.
• Actuele en overzichtelijke registratie-, bezoekers- en sleutellijsten.
• Inzicht in de huidige werkwijzen en de aandachtspunten binnen de afdeling.
• Concrete voorstellen om werkzaamheden efficiënter en overzichtelijker te organiseren.
• Een plan van aanpak waarmee we ook na jouw stage verder kunnen werken aan verbeteringen.

Jouw ideeën en inzet zijn daarbij belangrijk. Je krijgt de kans om niet alleen verbeterpunten te ontdekken, maar ook actief mee te werken aan oplossingen. Afhankelijk van jouw opleidingsniveau en leerdoelen krijg je de ruimte om werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en verbeteringen uit te werken.

Om stage te lopen bij de Rijksoverheid, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. Je stageafspraken staan altijd vastgelegd in een stageovereenkomst.

Een stage bij DJI is geen garantie voor een baan. Wel doe je waardevolle ervaring op in een organisatie met grote maatschappelijke impact.

Organisatie
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.