Stagiair(e) facilitair leidinggevende mbo 4

Werken bij Topaz; Leiden; On-site; EUR 4,500 - 6,700; Full time

Benefits offered by this job

VOG vergoed

Diplomacheck

Job summary

Topaz Overrhyn in Leiden zoekt een derdejaars mbo-student Facilitair Leidinggevende voor een stage waarbij je meewerkt aan een grote verbouwing en verhuizingen. Je draagt bij aan de voorbereidingen en uitvoering en denkt mee over efficiënte organisatie voor bewoners.

Tijdens de stage werk je aan verhuisprocessen, begeleiding van verhuizingen, afstemming met bewoners en leveranciers, en het verbeteren van facilitaire processen met Lean inrichten van het magazijn.

Qualifications

• Derdejaars mbo-niveau 4 student Facilitair Leidinggevende.
• Organisatievermogen en overzicht bewaren.
• Verbetervoorstellen kunnen doen.
• Initiatief nemen en zelfstandig werken.
• Gemakkelijk contact met diverse mensen.
• Heel gericht op efficiëntie en menselijke kant van verhuizing.

Responsibilities

• Het inrichten van verhuisprocessen.
• Het begeleiden van verhuizingen.
• Afstemmen met verschillende betrokkenen.
• Verbeteren van facilitaire processen.
• Lean inrichten van het magazijn.

Skills

Organisatie

Procesverbetering

Initiatief

Praktisch

Communicatie

Mensgerichte aanpak

Education

Derdejaars student Facilitair Leidinggevende mbo niveau 4

Job description

Wil jij tijdens je stage niet alleen meekijken, maar écht meewerken aan een groot facilitair project? Bij Topaz Overrhyn in Leiden staat een omvangrijke verbouwing voor de deur. Tijdens deze verbouwing verhuizen bewoners tijdelijk of permanent naar een andere plek binnen of buiten onze locatie. Een bijzondere operatie waarbij goede voorbereiding, slimme processen én aandacht voor onze bewoners ontzettend belangrijk zijn.
Daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken.

Wat ga je doen?

Als stagiair Facilitair Leidinggevende werk je mee aan de voorbereiding en uitvoering van de verbouwing en de verhuizingen die daarbij horen. Je krijgt de kans om mee te denken over hoe we dit zo goed en efficiënt mogelijk organiseren.

Je houdt je bijvoorbeeld bezig met:

• Het inrichten van verhuisprocessen. Hoe organiseren we een verhuizing goed en efficiënt, terwijl we het voor onze bewoners zo prettig en makkelijk mogelijk maken?
• Het begeleiden van verhuizingen. Je denkt niet alleen mee, maar helpt ook daadwerkelijk mee bij de voorbereiding en uitvoering.
• Afstemmen met verschillende betrokkenen. Je hebt te maken met bewoners, collega's, leveranciers en andere partijen die bij de verbouwing en verhuizing betrokken zijn.
• Verbeteren van onze facilitaire processen. Je kijkt kritisch naar hoe we dingen nu doen en waar het slimmer kan.
• Lean inrichten van het magazijn. Je helpt bij het overzichtelijker, efficiënter en slimmer organiseren van onze voorraad en goederenstromen.

Je hebt te maken met bewoners, collega's, leveranciers en andere partijen die bij de verbouwing en verhuizing betrokken zijn.

Waarom is dit een bijzondere stage?

Je loopt stage midden in een grote verandering binnen onze locatie. Daardoor krijg je veel meer mee dan alleen de dagelijkse facilitaire werkzaamheden. Je ziet hoe een groot facilitair project wordt georganiseerd en krijgt ruimte om zelf met ideeën en verbeteringen te komen.

Tegelijkertijd werk je in de ouderenzorg. Efficiënt werken is belangrijk, maar onze bewoners staan altijd centraal. Een verhuizing die op papier perfect is georganiseerd, moet voor een bewoner vooral rustig, zorgvuldig en prettig verlopen.

Wat breng je mee?

We zoeken een derdejaars student Facilitair Leidinggevende mbo niveau 4 die:

• graag organiseert en overzicht houdt;
• het leuk vindt om processen te verbeteren;
• zelfstandig initiatief durft te nemen;
• praktisch is ingesteld en graag meewerkt;
• makkelijk contact maakt met verschillende mensen;
• oog heeft voor zowel efficiëntie als de menselijke kant van een verhuizing.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en betekenisvolle stage waarin jouw bijdrage heel waardevol is. Je krijgt voldoende ruimte voor eigen initiatief en om uitvoerend mee te werken.

• Start stage: november
• Duur stage en aantal uren: in overleg, afhankelijk van de eisen en afspraken van jouw opleiding;
• Begeleiding door de teamleider facilitair;
• Stagevergoeding volgens cao VVT.

Een VOG (wordt door ons vergoed) en diplomacheck zijn onderdeel van het proces. Eventueel kan ook een referentiecheck worden gedaan.