Stagiair(e) Event Management

Booking Boosters; Enschede; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Passende stagevergoeding

MacBook + groot scherm

Hybride werken

Elke dag gezamenlijke lunch

Learning Management Systeem

Buddy-programma

Coaching van ervaren collega’s

Teamuitjes

Job summary

Booking Experts zoekt een enthousiaste Stagiair(e) Event Management om de Event Manager en Commercial team te ondersteunen bij beurzen en klantgerelateerde evenementen in heel Europa. Je werkt aan planning, coördinatie en na afloop evaluaties met KPI-analyse.

Je reist voor events en werkt samen met diverse externe leveranciers en interne teams. Een proactieve houding, leergierigheid en sterke communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Je volgt een relevante mbo-, hbo- of wo-opleiding in Event Management of een verwante richting.
• Affiniteit met toerisme, hotellerie en recreatie is gewenst.
• Ervaring met of interesse in een internationale of dynamische werkomgeving.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en coördineert vraagstukken goed.

Responsibilities

• Je bent van begin tot eind betrokken bij organisatie en coördinatie van interne en externe evenementen.
• Je schakelt met leveranciers en werkt samen met interne teams om alles te plannen en budget te beheersen.
• Je draagt bij aan het opstellen van het marketingplan en de promotie rondom events voor leadgeneratie.
• Tijdens evenementen ben je aanwezig op locatie en fungeer je als aanspreekpunt voor locatie en leveranciers.

Skills

Proactieve instelling

Leergierigheid

Resultaatgericht

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

Opleiding Event Management/Hotelmanagement/Toerisme/Communicatie

Job description

Als Stagiair(e) Event Management bij Booking Experts ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt onze Event Manager en het Commercial team bij de coördinatie en uitvoering van beurzen en klantgerelateerde evenementen in heel Europa. Ons gezamenlijke doel is een schaalbare groei van de salesfunnel, het onderhouden van sterke klantrelaties en het vergroten van onze merkzichtbaarheid. Je rapporteert direct aan de Head of Sales & Marketing en krijgt de kans om echt operationele ervaring op te doen binnen een internationale SaaS-omgeving.

Wat je gaat doen

In deze stage ben je van begin tot eind betrokken bij de organisatie en coördinatie van zowel interne als externe evenementen. Je schakelt met diverse externe leveranciers en werkt nauw samen met onze interne teams om alles strak te plannen. Je beheert samen het eventbudget en stemt de draaiboeken tot in detail af. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van het marketingplan en de promotie rondom de events om te zorgen voor maximale zichtbaarheid en leadgeneratie.

Het leukste onderdeel is dat je zelf aanwezig bent op de nationale en internationale evenementen om op locatie de boel in goede banen te leiden. Je fungeert daar als mede-aanspreekpunt voor de locatie, leveranciers en onze eigen collega’s. Na afloop duik je in de evaluatie: je verzamelt verbeterpunten, analyseert de resultaten ten opzichte van de gestelde KPI's en zorgt dat we een volgende keer nog scherper staan. Bereidheid om te reizen is voor deze rol dan ook een absolute must.

Wie ben jij

Je bent een proactieve, leergierige en resultaatgerichte student die gestructureerd te werk gaat en van aanpakken weet. Je denkt in oplossingen, kunt originele concepten bedenken en schakelt makkelijk met verschillende partijen op diverse niveaus.

• Je volgt een relevante mbo-, hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld Event Management, Hotelmanagement, Toerisme, Communicatie of Commerciële Economie);
• Je hebt affiniteit met de toerisme-, hotellerie- en recreatiebranche;
• Je hebt ervaring met of een sterke interesse in een internationale of dynamische werkomgeving;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet complexe vraagstukken goed te coördineren;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, een flexibele instelling en een gezonde hands-on mentaliteit;
• Je bent resultaatgericht en wilt graag bijdragen aan concrete doelstellingen en groei.

Wat krijg jij

• Passende stagevergoeding;
• MacBook + groot scherm en een moderne sta-zit werkplek;
• Hybride werken;
• Elke dag een uitgebreide gezamenlijke lunch met het team (inclusief vers fruit en snacks);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via ons eigen Learning Management Systeem, een buddy-programma en actieve coaching van ervaren collega’s;
• Een informeel en ambitieus team dat samenwerkt aan groei en innovatie;
• Regelmatige teamuitjes en successen vieren met een gezellige borrel

Sollicitatieproces

• Eerste gesprek: kennismaking met HR
• Tweede gesprek: gesprek met de Head of Sales & Marketing en onze Event Manager