Stage Office Management

CBRE; Amsterdam; On-site; EUR 4,500 - 6,700; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Weekenden vrij

Begeleiding op maat

Job summary

CBRE zoekt een stagiair hospitality en facilitair op het kantoor in Amsterdam. Je bent eerste contactpunt voor bezoekers, verzorgt ontvangst en ondersteuning van meetings.

Je werkt aan events, catering, admin taken en reserveringen; mbo-opleiding in Hospitality/Facilitair/Office; minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Qualifications

• Je volgt een mbo-opleiding richting Hospitality, Facilitair, Office of vergelijkbaar.
• Communicatief sterke en representatieve houding.
• Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
• Graag met verschillende mensen werken en proactief handelen.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van gasten.
• Vergaderzalen voorbereiden en onderhouden.
• Ondersteunen bij interne en externe events.
• Ondersteunen bij catering en voorraad.
• Administratieve ondersteuning en reserveringen.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief

Proactief

Teamwerk

Education

MBO Hospitality

Facilitair/Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij representatief, gastvrij en houd je ervan om mensen een warm welkom te geven? Zoek je een veelzijdige stage waarin je ervaring opdoet met Hospitality, facilitaire ondersteuning, events én administratie? Dan hebben wij een mooie stageplek voor jou!

Wat ga je doen?

Als Stagiaire Ben Jij Het Eerste Aanspreekpunt Voor Onze Bezoekers En Collega’s. Je Zorgt Dat Iedereen Zich Welkom Voelt En Ondersteunt Het Team Bij Verschillende Facilitaire En Organisatorische Werkzaamheden. Jouw Taken Zijn Onder Andere

• Ontvangen en begeleiden van gasten
  
  

Je begroet bezoekers met een glimlach en zorgt dat zij zich direct op hun gemak voelen.

• Vergaderzalen voorbereiden en netjes houden
  
  

Je richt de zalen in volgens de wensen van de gebruikers en controleert of alles er representatief uitziet.

• Ondersteunen bij interne en externe events
  
  

Je helpt mee met de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van evenementen.

• Assisteren bij cateringwerkzaamheden
  
  

Je ondersteunt bij het klaarzetten van catering, aanvullen van voorraden en lichte horecataken.

• Administratieve ondersteuning
  
  

Denk aan reserveringen verwerken, registraties bijhouden en eenvoudige office-werkzaamheden.

• Ondersteunen van borrels en events:
  
  

Jij wordt het gezicht van de verschillende borrels en events op ons kantoor!

Wie ben jij?

Je bent een echte gastvrouw of -heer in de dop: vriendelijk, energiek en servicegericht. Daarnaast:

• volg je een mbo-opleiding richting Hospitality, Facilitair, Office of vergelijkbaar;
• ben je communicatief sterk en representatief;
• werk je graag georganiseerd en nauwkeurig;
• vind je het leuk om met verschillende mensen te werken;
• ben je proactief en niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar
  
  

Wat bieden wij?

• Een leerzame en afwisselende stage binnen een professionele en gezellige werkomgeving
• Goede begeleiding passend bij jouw leerdoelen
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen in Hospitality, communicatie en facilitaire taken
• Stagevergoeding
• Weekenden vrij!
  
  

Wie wordt je nieuwe werkgever?

Met ruim 100.000 medewerkers in 100 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken meer dan 500 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle.

Sinds 2019 werken we vanuit ons innovatieve hoofdkantoor The Core, een modern en open gebouw in de Schinkelbuurt in Amsterdam.

Solliciteren?

We zien je sollicitatie graag tegemoet! Nog vragen? Onze recruiter beantwoord ze graag via [e-mail]