Stage HR Specialist

Vlisco; Helmond; On-site; EUR 4,300 - 5,800; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €450,-/maand

Job summary

Vlisco zoekt een stagiair HR voor ondersteuning op de Servicedesk en bij administratieve HR-taken in Helmond. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers en levert een belangrijke bijdrage aan onboarding en contractbeheer.

Je werkt aan verschillende HR- en administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen in werkwijzen, documenten en data-aanlevering. Een leerzame 16+ weken stage met begeleiding en stagevergoeding wacht.

Qualifications

• Je volgt een MBO+/HBO-opleiding in HR of een vergelijkbare richting.
• Communicatieve vaardigheden en klantvriendelijkheid zijn vereist.
• Nauwkeurig werken met oog voor detail.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Excel/PowerPoint).
• Nederlands in woord en schrift verzorgd.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en bezoekers op de Servicedesk.
• Ondersteunen bij HR-administratie, zoals contractbeheer en dossierbeheer.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en introductiedagen.
• Regelen van praktische zaken zoals toegangspasje en afspraken met HR.
• Meedenken over verbetering van HR-processen en documentatie.
• Draaien van exports en juiste aanlevering van data.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Servicegericht

Organisatorisch sterk

Prioriteiten stellen

Teamgericht werken

Nederlands spreken

Education

MBO+/HBO-opleiding HR

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Job description

Tijdens deze stage krijg je de kans om volop mee te draaien in de dagelijkse praktijk van HR. Je werkt mee aan verschillende HR- en administratieve werkzaamheden en bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.

Je loopt stage op de Servicedesk, waar je veel contact hebt met collega's en medewerkers. Daarnaast ondersteun je bij de onboarding van nieuwe medewerkers, contractbeheer, afspraken en verschillende administratieve processen. Ook krijg je de ruimte om mee te denken over hoe we onze werkwijze, documenten en processen kunnen verbeteren.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Bemannen van de Servicedesk en het beantwoorden van vragen van medewerkers en bezoekers;
• Ondersteunen bij HR-administratie, zoals contractbeheer, dossierbeheer en het verwerken van gegevens;
• Voorbereiden en mede organiseren van introductiedagen en de onboarding van nieuwe medewerkers;
• Regelen van praktische zaken voor medewerkers, zoals toegangspasjes, NS Business Cards en afspraken met de bedrijfsarts;
• Ondersteunen bij factuur- en postverwerking;
• Meedenken over het verbeteren van HR-processen, documenten en werkwijzen;
• Draaien van exports en zorgen voor een correcte aanlevering van gegevens.

WAT BRENG JE MEE:

• Je volgt een MBO+/HBO-opleiding in de richting van HR of een vergelijkbare richting;
• Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om contact te hebben met verschillende medewerkers en bezoekers;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent servicegericht en denkt graag mee;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent handig met systemen en hebt een goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Excel en PowerPoint;
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en staat open voor nieuwe werkzaamheden;
• Je spreek en schrijft goed Nederlands.

WAT BIEDEN WIJ:

De voorwaarden die voor jou als stagiair(e) gelden staan hieronder benoemd.

• Een uitdagende en leerzame meewerkstage van 16 weken of langer
• Een stagevergoeding van €450,- per maand o.b.v. 32-40 uren (of naar rato);
• Een werkplek gelegen in het centrum van Helmond, op loopafstand van het station;
• Begeleiding.