Stage HR administratie

EW Facility Services; Arnhem; On-site; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €400 per 4 weken

Kantoor dichtbij Arnhem Centraal

Job summary

EW Facility Services zoekt per februari 2027 een leergierige HR-stagiair(e) voor ons Shared Service Center op ons kantoor in Arnhem. Je ondersteunt dagelijks de HR-administratie voor medewerkers door heel Nederland en krijgt écht relevante werkervaring binnen een grote organisatie.

Je gaat onder andere personeelsgegevens verwerken, dossiers bijhouden, mutaties en declaraties afhandelen, brieven en e-mails opstellen en medewerkers telefonisch adviseren.

Qualifications

• HBO-opleiding HRM, Bedrijfskunde of Facility Management volgt.
• Administratief sterk en secuur werken.
• Goede telefoon- en schriftelijke communicatie in NL; Engels begrijpelijk.
• Empathie tonen en teamgericht samenwerken.

Responsibilities

• Personeelsgegevens verwerken en dossiers bijhouden
• Mutaties en declaraties verwerken
• Brieven opstellen en e-mails beantwoorden
• Medewerkers telefonisch adviseren en verder helpen
• HR-medewerkers ondersteunen bij werkzaamheden en projecten

Skills

Administratief

Telefonische communicatie

Nederlands (schrift/spraak)

Engels verstaan

Teamwork

Empathie

Education

HBO-opleiding HRM

Bedrijfskunde

Facility Management

Job description

De stage

Per februari 2027 zijn wij weer op zoek naar een leergierige HR-stagiair(e)! Wil jij tijdens je stage écht relevante werkervaring opdoen en ontdekken hoe HR-administratie binnen een grote organisatie werkt? Dan hebben wij een mooie plek voor jou binnen ons Shared Service Center op ons kantoor in Arnhem.

De stage

Als HR-stagiair(e) binnen het Shared Service Center ondersteun je bij de dagelijkse HR-administratie voor onze medewerkers door heel Nederland. Je gaat onder andere:

• Personeelsgegevens verwerken en personeelsdossiers bijhouden
• Mutaties en declaraties verwerken
• Brieven opstellen en e-mails beantwoorden
• Medewerkers op onze verschillende locaties telefonisch adviseren en verder helpen
• De HR-medewerkers ondersteunen bij verschillende werkzaamheden en projecten.

Afhankelijk van jouw behoefte en de afspraken vanuit je opleiding loop je 3, 4 of 5 dagen per week stage. De stage start vanaf februari 2027; de exacte startdatum bepalen we samen met jou.

Heb je vanuit je opleiding een specifieke opdracht waar je tijdens je stage aan moet werken? Ook daar is ruimte voor.

Wij bieden

Je komt terecht binnen het Shared Service Center: HR Administratie. Een gezellig en jong team bestaande uit twee HR-medewerkers, een werkstudent en wie weet jij!

Wij bieden naast een leuk team en stagebegeleider vanuit onze organisatie:

• Een leerzame stage waar je de verantwoordelijkheid krijgt om zelfstandig taken op te pakken
• Echte relevante HR-werkervaring opdoet
• Een stageplaats van 32- 40 uur
• EW landelijke feesten en afdelingsuitjes
• Een stagevergoeding van € 400,- per 4 weken (op basis van 5 werkdagen)
• Een mooie werkplek op nog geen 5 minuten lopen vanaf Arnhem Centraal Station.

EW Facility Services

Al ruim 30 jaar zorgen we voor de schoonmaak en het onderhoud van verschillende soorten gebouwen zoals kantoren, hotels en ziekenhuizen. We zijn trots op onze ruim 3000 medewerkers, die iedere dag weer hard werken op verschillende locaties verspreid door heel Nederland. Ons doel is om met onze diensten een positieve bijdrage te leveren aan de ervaring van medewerkers, gasten en bezoekers van onze opdrachtgevers.

Wie ben jij?

De werkzaamheden die bij deze stage horen vragen om iemand die de HBO opleiding HRM, Bedrijfskunde, Facility Management of iets soortgelijks volgt. Daarnaast ben jij iemand die:

• Administratief sterk is, secuur werkt en dingen snel oppakt zoals de systemen waarmee wij werken;
• Gemakkelijk mensen te woord staat aan de telefoon;
• De Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk en je verstaanbaar kan maken in het Engels;
• Empathie heeft en dit ook goed weet over te brengen.
• Je vindt het leuk om samen te werken in een team.