Stage Event Support Coördinator RAI Hotel Services

RAI Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 7,100 - 9,600; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €750,- per maand

2 vrije dagen per maand

Laptop en telefoon aanwezig

Job summary

RAI Amsterdam zoekt een enthousiaste Event Support Stagiair(e) die gastvrijheid, organisatie en evenementen combineert. Je leert hotelreserveringen beheren en samen te werken met regio-hotels voor nationale en internationale evenementen.

Je groeit in frontoffice, reserveringen en receptie, met begeleiding en ruimte voor eigen ideeën. Er zijn doorgroeimogelijkheden en een inspirerende stageomgeving bij Nederland’s grootste evenementenlocatie.

Qualifications

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in toerisme, hospitality, eventmanagement of vergelijkbaar.
• Klantgericht, nauwkeurig en teamspeler.
• Goede Nederlands- en Engelsvaardigheid.
• Leergierig, zelfstandig en oog voor detail.

Responsibilities

• Je ondersteunt het team bij de organisatie van (inter)nationale evenementen.
• Je helpt bij het beheren van kamerblokken en leert onder- en overcapaciteit signaleren.
• Je beantwoordt vragen van gasten over boekingsprocedures en hotels.
• Je leert reserveringen aan te maken en te controleren in ons systeem.
• Je voert prijsvergelijkingen uit en ondersteunt bij rapportages en administratieve taken.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Teamwork

Nederlands

Engels

Leergierig

Zelfstandig

Education

MBO/HBO opleiding toerisme/hospitality/eventmanagement

Job description

Ben jij op zoek naar een stage waarin gastvrijheid, organisatie en evenementen samenkomen? Bij RAI Hotel Services (RHS) zijn we op zoek naar een enthousiaste Event Support Stagiair(e) die wil bijdragen aan een onvergetelijke ervaring voor onze (inter)nationale gasten. Tijdens jouw stage leer je hoe wij hotelreserveringen beheren voor grote evenementen en hoe we samenwerken met hotels in de regio Amsterdam.

Je leert de wereld van de hospitality kennen én hotellerie, maar dan tijdens reguliere werktijden in een prachtig bedrijf. Deze stage is geschikt voor studenten die interesse hebben in de front office, reserveringen en receptie werkvelden, want daar leer je hier veel van. RAI Hotel Services (RHS) regelt het verblijf van onze gasten met oog voor kwaliteit, service en de beste deals. De afdeling onderhoudt nauwe samenwerkingen met hotels in de regio Amsterdam en zet haar expertise in om elke gast – of het nu voor een nationaal event of een internationaal congres is – een optimale ervaring te bieden. In jouw rol als Event Support Coördinator stagiair(e)) ondersteun je de Event Coördinatoren bij de organisatie van (inter)nationale projecten en evenementen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het team bij de organisatie van (inter)nationale evenementen.

• Je helpt bij het beheren van kamerblokken en leert hoe je onder- en overcapaciteit van hotelkamer signaleert.

• Je beantwoordt vragen van gasten over boekingsprocedures en beschikbare hotels.

• Je leert reserveringen aan te maken en te controleren in ons systeem.

• Je voert prijsvergelijkingen uit en ondersteunt bij rapportages en administratieve taken.

Wat breng je mee?

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in de richting van toerisme, hospitality, eventmanagement of vergelijkbaar.

• Je bent klantgericht, nauwkeurig en werkt graag samen in een team.

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

• Je bent leergierig, zelfstandig en hebt oog voor detail.

Wat jij van ons kan verwachten?

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!

• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).

• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.

• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!

• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.

• Ervaren begeleiding tijdens je stage.

• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.

• Bouwen van een breed netwerk!

Zet jij de volgende stap?

Ben jij beschikbaar vanaf februari voor minimaal 6 maanden?

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.