Stage Event Management

RAI Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 7,800 - 9,500; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €750,- per maand

2 vrije dagen per maand

Laptop en telefoon toegang

Job summary

RAI Amsterdam zoekt een stagiair Event Management om als centraal aanspreekpunt te dienen en evenementen van A tot Z te begeleiden. Je hebt een hands-on instelling en werkt nauw samen met een team van 8 Event Managers en andere afdelingen.

Je voert coördinatie uit, stelt draaiboeken op en bent betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van circa 500 jaarlijke evenementen. Een stagevergoeding van €750,- per maand en 2 vrije dagen per maand horen erbij.

Qualifications

• Je volgt een opleiding in Event Management of gerelateerd.
• Minimaal 10 maanden beschikbaar voor meewerk- of afstudeerstage.
• Affiniteit met events en een hands-on mentaliteit.
• Je staat stevig in je schoenen en hebt een proactieve aanpak.
• Goede beheersing Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Fungeren als centraal aanspreekpunt op de werkvloer voor opdrachtgevers, deelnemers en leveranciers.
• Opstellen van duidelijke draaiboeken met planning, taken en contactpersonen.
• Deelnemen aan de eventtafel in de voorbereidingsfase.
• Zorgen voor afstemming met interne/extern leveranciers en coördinatie van partneractiviteiten.

Skills

Affinity with events

Hands-on mindset

Teamwork

Service oriented

Dutch & English proficiency

Education

Event Management

Hotelschool

Leisure Management

Hospitality Management

Job description

Wil je ervaring opdoen in de wereld van evenementen? Als stagiair Event Management bij RAI Amsterdam ben jij hét aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als leveranciers en zorg jij ervoor dat evenementen van begin tot eind perfect verlopen!

Wat ga je doen?

Event Management is verantwoordelijk voor de centrale coördinatie én de op- en afbouw van evenementen die plaatsvinden in de RAI. Of het nu gaat om een vakbeurs, congres of kleinschalige training: het team zorgt ervoor dat elk event van begin tot eind vlekkeloos verloopt. Tijdens jouw stage speel jij hierin een belangrijke rol. Jij bent hét aanspreekpunt voor de opdrachtgever, deelnemers, bezoekers én leveranciers. Je houdt het overzicht, anticipeert op wat er nodig is en grijpt in wanneer zich onverwachte situaties voordoen.

Operationele uitdagingen? Die pak jij met beide handen aan. Dit kan variëren van het legen van prullenbakken tot aan het aanpassen van de gehele logistieke planning. Jij weet wie je moet inschakelen en houdt de communicatie strak en helder. In samenwerking met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers zorg jij ervoor dat het evenement soepel en professioneel verloopt.

Het team bestaat uit 8 Event Managers. Ook werk je nauw samen met je collega’s van de andere operationele afdelingen en Account- en Projectmanagement. evenementen (circa 500 evenementen, beurzen, congressen en theatervoorstellingen per jaar).

Wat er bij je takenpakket hoort:

• Fungeren als het centrale aanspreekpunt op de werkvloer en coördineert de samenwerking tussen alle betrokken partijen.

• Het opstellen van duidelijke en overzichtelijke draaiboeken op waarin de planning, taken en contactpersonen zijn vastgelegd.

• Deelnemen aan de zogeheten eventtafel in de voorbereidingsfase, waar je samen met collega’s het event tot in de puntjes voorbereidt.

• Zorgen voor de operationele afstemming met interne en externe leveranciers.

Wat breng je mee?

• Je volgt een opleiding in de richting van Event Management, Hotelschool, Leisure Management, Hospitality Management of iets vergelijkbaars.

• Je bent beschikbaar voor minimaal 10 maanden voor een meewerk- of afstudeerstage.

• Je hebt affiniteit met events.

• Je staat stevig in je schoenen en houdt van aanpakken.

• Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt graag samen en bent servicegericht.

• Je hebt geen bezwaar om op onregelmatige tijden en in het weekend te werken.

• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift, gezien de nationale en internationale aard van onze evenementen.

Wat jij van ons kan verwachten?

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!

• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).

• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.

• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!

• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.

• Ervaren begeleiding tijdens je stage.

• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.

• Bouwen van een breed netwerk!

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.