Sr Mdw Accountmngmnt Verplbh

Werken voor Nederland; Utrecht; Sur place; EUR 39 000 - 53 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Relatie en Verplichtingenbeheer die financiële en administratieve processen ondersteunt binnen defensieprojecten in Utrecht.

Je werkt aan inrichten en verbeteren van bedrijfsprocessen, voert verplichtingenbeheer uit, bewaakt documenten en contracten in SAP M&F, en rapporteert aan de accountmanager over de kwaliteit van de administratie. Een stevige samenwerking met ketenpartners is vereist.

Qualifications

• Ervaring in financieel-administratieve processen en verslaglegging.
• Kennis van overheidsfinancien en administratieve organisatie.
• Ervaring met financiële systemen (pré: SAP).

Responsabilités

• Beheren van verplichtingen en financiële administratie.
• Ondersteunen bij auditing en controles voor jaarrekening Defensie.
• Uitvoeren en bewaken van verplichtingenbeheer in de keten.

Connaissances

Financieel administratie

Kennis van SAP

Overheidsfinanciën

Interne controles

Outils

SAP

Description du poste

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Financiel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij werken in een omgeving waar jouw financiële en administratieve expertise écht bijdraagt aan de inzetbaarheid van Defensie? Als Senior Medewerker Relatie en Verplichtingenbeheer ondersteun je internationale materieel- en inkoopprocessen en zorg je voor een betrouwbare, rechtmatige en transparante (financiële) administratie.

Je levert een belangrijke bijdrage bij het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent. Daarbij werk je samen met verschillende organisatieonderdelen binnen Defensie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opbouwen en toepassen van kennis van processen;
• Afstemmen met betrokken partijen binnen de gehele keten wanneer documentatie of processen daartoe aanleiding geven;
• Uitvoeren en bewaken van het verplichtingenbeheer, waaronder:
  o begeleiden van controleposten voor de jaarrekening Defensie;
• uitvoeren van voorafgaand toezicht op voorgenomen inkopen;
• vrijgeven van contracten en bestellingen in SAP M&F;

- Verrichten van financiële en administratieve werkzaamheden, zoals:

• Boeken van verplichtingen;
• uitvoeren van financiële controles;
• structurele ondersteuning van Financieel Servicecentrum bij het boeken van facturen;

- Meedenken over en doen van voorstellen ter verbetering van procedures en processen.

Je legt verantwoording af aan de accountmanager over de kwaliteit van de administratie en je bijdrage aan het functioneel beheer. Binnen de geldende regels en werkafspraken bepaal je zelfstandig de aanpak van je werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en integere financieel-administratieve professional die overzicht houdt in complexe processen en graag samenwerkt.

Aantoonbare werkervaring

• Aantoonbare werkervaring binnen het financiële werkveld en/of het controledomein;

Kennis en ervaring

• Kennis van financiële processen van behoeftebepaling tot betaling;
• Kennis van overheidsfinanciën en administratieve organisatie;
• Ervaring met financiële systemen (pré: SAP);
• Kennis van internationale of ketenprocessen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Dit salaris is op basis van een 38-urige werkweek

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maaanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nudigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Binnen de DOSCO organisatie werk je bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) op locatie Utrecht. FABK draagt zorg voor een soepele afhandeling van de complete factuurstroom en bijbehorende administratie voor alle onderdelen. Deze kennis van- en inzicht in de processen stelt ons in staat om het afdelingshoofd, de Commandant maar ook de Hoofd Directie Finance & Control, inhoudelijk over voortgang, knelpunten en risico’s advies te geven. Daarnaast werken we nauw samen met zowel collega’s binnen FABK als buiten FABK daar waar nodig.

FABK zit in een transitie fase naar een nieuwe visie. De nieuwe visie maakt FABK een wendbare, continu verbeterende organisatie met een hoge automatiseringsgraad die nauw samenwerkt met ketenpartners. De afdeling bedrijfsvoering heeft een leidende en aanjagende rol in de implementatie van deze visie.

Voor meer informatie over deze vacature:

Heidi van den Brand
[e-mail]
0651970787

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: