Medewerker Verificatie & Betaalbaarstelling

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker Verificatie & Betaalbaarstelling voor het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) op locatie Utrecht. Je werkt aan verificatie van facturen en betaalbaarstelling binnen een team van circa 61 medewerkers.

Je profiel is MBO/VMBO met financiële ervaring en kennis van financiële systemen. Daarnaast toon je proactief initiatief, nauwkeurigheid en klantgerichtheid in een maatschappelijke organisatie.

Qualifications

• MBO/VMBO werk- en denkniveau, bij voorkeur MBO Financieel-economisch (MBA/PDB) en VMBO TL/Administratie.
• Enige jaren relevante ervaring opgedaan bij financiële administraties.
• Kennis en ervaring met het werken met financiële systemen.

Skills

Samenwerken

Nauwkeurig

Klantgericht

Durf

Pro-actief

Education

MBO/VMBO werk- en denkniveau

MBO Financieel-economisch (MBA/PDB)

VMBO TL/Administratie

Tools

Financiële systemen

Job description

Medewerker Verificatie & Betaalbaarstelling

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 24 maanden

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zichtbaar op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Heb jij MBO werk en denkniveau en zou je graag aan de slag gaan bij een werkgever met maatschappelijke verantwoordelijkheid?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Je kunt als burger aan de slag bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) als medewerker Verificatie & Betaalbaarstelling.

We zoeken iemand die financieel-administratief goed onderlegd is, proactief is, denkt in kansen en enthousiast wordt van het dagelijks bezig zijn met facturen. Ben jij dit, lees de vacature dan verder!

Wat breng jij ons?

• Je hebt aantoonbaar MBO/VMBO werk- en denkniveau, bij voorkeur bij MBO Financieel-economisch (MBA/PDB) en bij VMBO TL/Administratie.
• Je hebt enige jaren relevante ervaring opgedaan bij financiële administraties.
• Je hebt kennis en ervaring met het werken met financiële systemen.

Competenties:

• Samenwerken, je zoekt actief de samenwerking binnen en buiten het FABK op.
• Nauwkeurig, je werkt gedegen, geordend, kwaliteitsgericht en nauwgezet. Je controleert het eigen werk of laat het, zo nodig, controleren door anderen.
• Klantgericht, je bent goed bereikbaar voor de klant/collega’s en reageert adequaat op verzoeken, klachten of vragen van deze mensen.
• Durf, je durft initiatief te nemen, besluiten te nemen en fouten te maken.
• Pro-actief, je bent zelfsturend en initiatiefrijk, je wacht niet tot het werk naar jou komt maar bent nieuwsgierig en gaat actief op zoeken naar verbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zichtbaar op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Waarom is deze baan zo leuk?
Je werkt vanuit het Financieel Administratie en Beheer Kantoor op de locatie Utrecht binnen de sectie Financieel Service Centrum (FSC). Het team waarin je dan komt is Verificatie & Betaalbaarstelling en bestaat uit 20 personen. Daarnaast werk je nauw samen met zowel collega’s binnen het FABK als buiten het FABK.

Kom jij ons leuke team versterken?
De sectie FSC bestaat uit 61 functionarissen en bestaat uit de secties Post & Scannen, Verificatie & Betaalbaarstelling, Eindcontrole & Autorisatie en Voorschotten. Deze functie valt dan onder het team van Verificatie & Betaalbaarstelling. Je levert een belangrijke bijdrage aan het toetsen van de rechtmatigheid van de voorgenomen betalingen en het boeken van de facturen. FABK zit in een transitiefase naar een nieuwe visie, de nieuwe visie maakt het FABK een wendbare, continu verbeterende organisatie met hoge automatiseringsgraad die nauw samenwerkt met ketenpartners. Daar krijg jij dus ook mee te maken en zoals in elk verandertraject laat je je niet uit het veld slaan bij tegenslag of wat weerstand.

Defensie heeft door haar veelzijdigheid een omgeving die uniek is in Nederland zowel in complexiteit als in omvang. Op meerdere gebieden in deze omgeving zijn (grootschalige) vernieuwingstrajecten gestart of gaan starten op korte termijn. Kortom, genoeg uitdaging voor een professional zoals jij.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitaire en inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.
Binnen de DOSCO organisatie werk je bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) op locatie Utrecht. FABK draagt zorg voor een soepele afhandeling van de complete factuurstroom en bijbehorende administratie voor alle onderdelen. Deze kennis van- en inzicht in de processen stelt ons in staat om het afdelingshoofd, de Commandant maar ook de Hoofd Directie Finance & Control, inhoudelijk over voortgang, knelpunten en risico’s advies te geven. Daarnaast werken we nauw samen met zowel collega’s binnen FABK als buiten FABK daar waar nodig.
FABK zit in een transitie fase naar een nieuwe visie. De nieuwe visie maakt FABK een wendbare, continu verbeterende organisatie met hoge automatiseringsgraad die nauw samenwerkt met ketenpartners. De afdeling bedrijfsvoering heeft een leidende en aanjagende rol in de implementatie van deze visie.

Voor meer informatie over deze vacature:

de heer H. Slokker, Coördinator Voorschotten
[e-mail]
0623592518

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

mevrouw D. Reijm, P&O-adviseur
[e-mail]
0616274132