Spin in het web van Hooi hooi! (m/v)

Hooi Hooi; Netherlands; Remote; EUR 18,000 - 32,000; Part time

Job summary

Hooi hooi Kinderopvang op de boerderij zoekt een managementassistent die als spil fungeert achter de organisatie. Je plant, organiseert en bewaakt processen en ontlast de eigenaar met proactieve administratieve ondersteuning.

Samen met een klein team verzorg je e-mails, websitebeheer, agendabeheer, planning en financiële administratie. Je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met Office 365 en SharePoint en weet WordPress en social media enthousiast toe te passen.

Qualifications

• Een relevante opleiding op MBO+- of HBO werk en denkniveau.
• Digi­taal vaardig met Office 365 en SharePoint; ervaring met WordPress en social media is een pré.

Responsibilities

• Plannen, organiseren en oplossen; structuur en coördinatie brengen in de dagelijkse hectiek.
• Ondersteunen eigenaar en het administratie team; e-mails, websitebeheer, correspondentie, agendabeheer, planning, personeels- en financiële administratie, projectcoördinatie en opvolging.

Skills

Regelaar

Digitaal vaardig

Office 365

SharePoint

WordPress

Social media

Education

MBO+- of HBO-niveau

Tools

Office 365

SharePoint

WordPress

Social media

Job description

Hooi hooi Kinderopvang op de boerderij zoekt een

Noemen wij de functie managementassistent, directiesecretaresse of officemanager? Wij weten het nog niet. Wij zoeken een organisatie- en communicatietalent met ervaring en drive, om onze eigenaar te ontzorgen. Je plant, organiseert, bewaakt en neemt werk uit handen en je zorgt daarmee voor een vlekkeloze organisatie van de ‘achterkant’ van onze vrolijke kinderopvang.

Je werkt samen binnen een klein team voor de administratie en je biedt directe ondersteuning aan de eigenaar. In deze functie ben jij de ervaren spil in de administratieve organisatie van Hooi hooi en zorgt voor structuur, overzicht en opvolging. Jouw hart gaat sneller kloppen van alle ondersteunende en administratieve taken, zoals e-mails, websitebeheer, correspondentie, agendabeheer, planning, personeels- en financiële administratie, projectcoördinatie en projectopvolging. Je neemt werk uit handen, denkt proactief mee en ziet waar een taak voor jou is weggelegd. Je geeft directe ondersteuning aan de eigenaar en brengt structuur en overzicht aan. Onze eigenaar zet de lijnen uit, jij volgt ze op om alles een kop én een staart te geven. De rol van ‘spil in het administratieve team’ geeft jou vleugels, waardoor je met veel enthousiasme bijdraagt aan een fijn werkklimaat voor iedereen binnen Hooi hooi.

Hooi hooi Kinderopvang op de boerderij

Onze medewerkers beleven dagelijks met de kinderen de leukste avonturen buiten. Zij bouwen hutten, wroeten in de moestuin, springen over de sloot of poetsen de pony. Elke dag weten ze in de buitenlucht de fantasie van de kinderen te prikkelen. En tussen al dat geweld houd jij je staande. De vrolijke kindersnoetjes en viervoeters kun je toch niet weerstaan?

Wat breng jij mee?

• Een relevante opleiding op MBO+- of HBO werk en denkniveau
• Digitaal vaardig met daarbij ervaring met office 365 en Microsoft Sharepoint. Het is een pré dat je zakelijk ervaring hebt met WordPress en diverse social media.
• Een echte regelaar: plannen, organiseren en oplossen zit in je bloed
• Je hebt de instelling: “Ik heb het nooit gedaan, maar ik denk wel dat ik het kan”
• Veelzijdig: van administratie, voorraadbeheer, voer bestellen voor de dieren, pakketjes versturen… Jij doet het gewoon.
• Overzicht houden in elke situatie: Elke dag is anders, maar overzicht houden is jouw feestje!
• Gestructureerd: Jij brengt structuur aan in de dagelijkse hectiek. Je hoeft echt niet alles zelf te doen, maar je zorgt voor overzicht en coördinatie. Ook als er kinderen om je heen rennen, medewerkers even binnen springen en de paarden naar je hinniken.
• Communicatief ijzersterk: Vlotte en correcte mondelinge en schriftelijke communicatie is je handelsmerk. Je werkt direct samen met onze eigenaar. Je begrijpt snel wat ze bedoelt en durft haar ook aan haar jasje te trekken als ze weer eens van hot naar her rent.
• Open communicatie: Onze open aanspreekcultuur past bij jou. Jij voert zonder moeite open, duidelijke en eerlijke gesprekken met je collega’s. Iedereen weet waar hij met jou aan toe is.
• Behulpzaam: Op onze boerderij en kinderopvang is er altijd wel wat. Dat is voor jou geen probleem. Je schakelt als vanzelf tussen alle thema’s en onderwerpen die spelen en de bedrijven waar je mee te maken hebt en zorgt dat dingen gewoon goed geregeld zijn.

En jij krijgt ervoor terug …

Jij profiteert van onze unieke, vrolijke omgeving op de boerderij. Jouw komst brengt iets extra’s in ons gezellige veelzijdige team dat elke dag met plezier op onze bijzondere kinderopvang aan het werk is. Je krijgt een fantastische omgeving waarin je invulling en betekenis kunt geven. De lach van onze medewerkers, hinnikende paarden en vrolijke kindersnoetjes zijn jouw beloning.

• Uren en werktijden in overleg 8-16 uur per week verdeeld over 2 tot 3 dagen, meer uren in de toekomst bespreekbaar
• Prima salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao kinderopvang, passend bij jouw ervaring en opleiding.

Heb jij zin in een nieuw avontuur?