Specialist zorgadministratie en financiële control

Hyperionhelpt; Haarlem; Ibrido; EUR 61.000 - 73.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Hybride werken

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding

Laptop van de zaak

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Descrizione del lavoro

Hyperionhelpt zoekt een Medewerker zorgadministratie en financiële control voor 28-36 uur per week in de regio Haarlem. Je werkt aan berichtenverkeer en financiële processen samen met het aanmeldteam, contractmanager en gemeenten.

Het salaris bedraagt maximaal €5.987,43 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, plus vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Je werkt hybride, met kantoor in Haarlem en regio.

Competenze

• HBO-werk- en denkniveau verkregen door opleiding of relevante werkervaring.
• Ervaring met zorgadministratie en financiële administratie.
• Ervaring met berichtenverkeer in de jeugdhulp is een pré.
• Goede Excel-vaardigheden en snel leren werken met administratieve systemen.
• Cijfermatig inzicht en het vermogen om verschillen en onvolledigheden te herkennen.
• Zelfstandigheid, een gestructureerde werkwijze en goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met de jeugdhulp en de ondersteuning van jeugdigen en gezinnen.

Mansioni

• Je informeert en stuurt collega’s aan in het berichtenverkeer van zorgpartners.
• Je verzorgt het berichtenverkeer met gemeenten en zorgaanbieders en verwerkt gegevens en mutaties.
• Je bewaakt de afhandeling en vult ontbrekende gegevens aan.
• Je beantwoordt vragen over berichtenverkeer en stemt af met relevante afdelingen.
• Je verwerkt mutaties in het administratief systeem en draagt zorg voor juiste afhandeling.
• Je signaleert knelpunten en draagt verbeterpunten aan om efficiëntie te verhogen.
• Je verzorgt rapportages van berichtenverkeer naar betrokken partijen.
• Je helpt mee dashboards te ontwikkelen en te verbeteren.
• Je controleert facturen en productieoverzichten en stemt af met contracten/budgetten.
• Je ondersteunt bij het verwerken van financiële stukken en bewaakt openstaande punten.

Conoscenze

Nauwkeurige administratie

Cijfermatig inzicht

Goede communicatieve vaardigheden

Excel vaardigheden

Zelfstandig werken

Formazione

HBO werk- en denkniveau

Strumenti

Excel

Administratieve systemen

Descrizione del lavoro

Goede jeugdhulp begint bij sterke samenwerking!

• Wil jij écht impact maken op de jeugdhulp in Zuid-Kennemerland en IJmond?
• Combineer jij een nauwkeurige werkwijze met cijfermatig inzicht?
• Wil jij zorgen voor zorgvuldig berichtenverkeer en een administratie die klopt?

Vaste functie | Hyperionhelpt is sinds 2023 actief als samenwerkingsverband van 11 jeugdhulporganisaties in Zuid-Kennemerland en IJmond. Vanuit Haarlem werkt een compact team van circa 10 medewerkers aan één doel: kinderen en gezinnen snel passende, kwalitatief goede jeugdhulp bieden.

Hyperionhelpt is geen traditionele zorgaanbieder, maar een zogenaamd ‘consortium’. In de rol verbindt het gemeenten, verwijzers en zorgpartners en organiseert specialistische jeugdhulp in de regio. Daarbij staat steeds centraal wat een kind of gezin écht nodig heeft. Hulp wordt zo licht en dichtbij mogelijk georganiseerd en waar nodig opgeschaald. Vanuit vertrouwen, samenwerking en eigen regie doen ze wat nodig is en zetten ze een stap terug zodra dat kan.

Het samenwerkingsverband bestaat uit onder andere Nuhoff Psychotherapie, Megakids, Leveo Groep, Chinski, 1801, Praktijk Wijs, Stichting Taalhulp, William Schrikker Gezinsvormen, Inzowijs, ’s-Heeren Loo en YesWeCanClinic.

Als Medewerker zorgadministratie en financiële control bij Hyperionhelpt zorg je voor zorgvuldig berichtenverkeer en een betrouwbaar financieel proces. Je verwerkt informatie, controleert of gegevens aansluiten op gemaakte afspraken en bewaakt de afhandeling van openstaande acties.Daarbij werk je samen met het aanmeldteam, contractmanager, gemeenten en zorgaanbieders.

Je zoekt verschillen uit en vraagt ontbrekende informatie op. Voor het financiële proces voer je controles uit, verwerk je de facturatiestroom en bereid je overzichten voor. Je werkt zelfstandig binnen de gemaakte afspraken en bespreekt afwijkingen tijdig met de verantwoordelijke collega.

Een afwisselende functie waarin je met nauwkeurig werk en actieve opvolging bijdraagt aan een goede samenwerking. Zo help je achter de schermen passende hulp voor jeugdigen en gezinnen mogelijk te maken.

Berichtenverkeer en zorgadministratie

• Je informeert en stuurt collega’s binnen het berichtenverkeer van de zorgpartners aan, zodat zij op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen
• Je verzorgt het berichtenverkeer met gemeenten en zorgaanbieders en verwerkt gegevens en mutaties tijdig en zorgvuldig.
• Je bewaakt de afhandeling, signaleert ontbrekende of onjuiste gegevens en neemt contact op om die aan te vullen of te herstellen.
• Je beantwoordt vragen over berichtenverkeer en stemt af met het aanmeldteam, contractmanagement en andere betrokken collega’s.
• Je verwerkt mutaties in het administratief systeem en draagt zorg voor de juiste afhandeling hiervan.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen en het aandragen van verbeterpunten om de efficiëntie en kwaliteit van het berichtenverkeer te waarborgen.
• Je verzorgt de rapportages van het berichtenverkeer naar onze partijen, waarbij een nauwkeurige en tijdige afhandeling van groot belang is.
• Je helpt mee de dashboards voor operationele sturing over het hele consortium te ontwikelen en te verbeteren.
• Je controleert facturen en productieoverzichten op volledigheid, juistheid en aansluiting op de vastgelegde contract- en budgetafspraken met zorgaanbieders.
• Je ondersteunt bij het verwerken van facturen, bonnen en andere financiële stukken.
• Je zoekt verschillen uit, vraagt ontbrekende informatie op en bewaakt de opvolging van openstaande punten.
• Je stelt periodieke controleoverzichten op en levert informatie aan voor financiële rapportages.
• Je legt uitgevoerde controles vast en bespreekt afwijkingen met de verantwoordelijke collega.

Wat wij vragen

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en krijgt energie van een administratie die klopt. Je kunt cijfers en gegevens met elkaar vergelijken, vraagt door als iets niet duidelijk is en volgt afspraken actief op. Je communiceert helder, werkt prettig samen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.

• Hbo-werk- en -denkniveau, verkregen door opleiding of relevante werkervaring.
• Ervaring met zorgadministratie, financiële administratie of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met berichtenverkeer in de jeugdhulp is een pré.
• Goede vaardigheden in Excel en het vermogen om snel te leren werken met administratieve systemen.
• Cijfermatig inzicht en het vermogen om verschillen en onvolledigheden te herkennen.
• Zelfstandigheid, een gestructureerde werkwijze en goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met de jeugdhulp en de ondersteuning van jeugdigen en gezinnen.

Wat wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor 28-36 uur per week, je start met een jaarcontract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt max € 5.987,43 bruto per maand (schaal 10 | CAO Jeugdhulp). o.b.v. een 36-urige werkweek, met aanvullend een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering
• 200 verlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek, waarvan 56 bovenwettelijke uren die je onder andere kunt opnemen, sparen of laten uitbetalen;
• Een goede pensioenregeling via PFZW;
• Een reiskostenvergoeding conform de CAO Jeugdhulp
• Ruimte om hybride te werken met een balans van thuis, op kantoor in Haarlem of bij onze partners in de regio;
• Ruimte voor opleiding ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid;
• Een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering van € 20,- per maand
• Een laptop en telefoon van de zaak.

Je start met een uitgebreid onboardingprogramma waarin je kennismaakt met zorgpartners, gemeenten en belangrijke contactpersonen. Zo leer je snel het regionale jeugdhulplandschap en jouw rol daarin kennen. Daarnaast word je begeleid en gecoacht door het MT van Hyperionhelpt, met aandacht voor jouw ontwikkeling, het zorgvuldig uitvoeren van administratieve en financiële processen en het samenwerken met collega’s en zorgpartners.