Specialist salarisadministratie

Radboudumc; Nijmegen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Radboudumc zoekt een specialist salarisadministratie die als inhoudelijk aanspreekpunt complex salariswerk verzorgt en zorgt voor betrouwbare en tijdige salarisverwerking voor de gehele organisatie. Je voert controles uit, bewaakt de kwaliteit, ondersteunt audits en rapportages en geeft advies over wet- en regelgeving, met doorvoering in ons HR-systeem.

Jouw expertise signaleren verbeteringen en optimalisatie van processen.

Qualifications

• HBO werk en denkniveau met PDL of VPS.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in salarisadministratie.
• Grondige kennis van fiscale en sociale wetgeving en cao‑vraagstukken.
• Ervaring met HR‑ en salarissystemen (Oracle is een pré).
• Analytisch, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Stimuleert vernieuwing en staat open voor veranderingen in werkmethoden en processen.
• Een teamspeler die processen wil verbeteren en verbinden.

Responsibilities

• Bewaken van voortgang en kwaliteit van salarisverwerking volgens standaarden.
• Uitvoeren van loonaangiftes, pensioenafdrachten en jaarwerk.
• Voorbereiden van audits, rapportages en maand- en jaarafsluitingen.
• Advies geven over wet- en regelgeving en cao‑vraagstukken.
• Implementeren van oplossingen en verbeteringen in HR-systemen.
• Samenwerken met HR, juristen en financiële collega’s.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Education

HBO werk en denkniveau met PDL of VPS

Tools

Oracle

Job description

Functie

Als specialist salarisadministratie ben jij het inhoudelijke aanspreekpunt voor complexe salariscasussen, cao‑interpretaties en fiscale en sociale wetgeving. Samen met je collega’s in het salarisadministratieteam zorg je voor een betrouwbare en tijdige salarisverwerking voor de hele organisatie. Je voert controles uit, bewaakt de kwaliteit van het proces en ondersteunt bij audits en rapportages. Ook adviseer je over wet- en regelgeving en draag je bij aan een correcte implementatie in ons HR‑systeem. Met jouw expertise signaleer je verbetermogelijkheden en help je processen en systemen verder te optimaliseren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van het salarisverwerkingsproces volgens standaarden en normen;
• Adviseren over fiscale en sociale wetgeving en cao‑vraagstukken;
• Creëren van draagvlak en eenduidige toepassing van processen, en adviseren bij keuzes in de inrichting daarvan;
• Uitvoeren van controles, loonaangiftes, pensioenafdrachten en jaarwerk;
• Uitvoeren van specialistische werkzaamheden zoals het verwerken van vaststellingsovereenkomsten, controleren en toepassen van de 30%-regeling en het opstellen van;
• Samenwerkingsovereenkomsten met externe partijen voor afdrachten en premies bij medewerkers in het buitenland;
• Voorbereiden van audits, rapportages en maand- en jaarafsluitingen;
• Implementeren van oplossingen, standaarden en normen.

Je werkt nauw samen met HR‑adviseurs, juristen, collega’s van de afdeling Financiën en andere specialisten. Daarbij krijg je veel ruimte om processen slimmer, sneller en foutloos te maken.

Jouw werkplek

Je wordt onderdeel van de afdeling Human Resources: een open, benaderbare club van ruim 180 collega’s die zich inzetten voor sterke HR‑dienstverlening. De sfeer is informeel en samenwerkingsgericht; mensen kennen elkaar, waarderen elkaars vakmanschap en staan klaar om te helpen.

Binnen het salarisadministratieteam werk je samen met vier ervaren collega’s en een flexibele schil. Het is een hecht team dat verantwoordelijk is voor een betrouwbare salarisverwerking voor de hele organisatie. Je wordt gevraagd om en krijgt de ruimte ideeën in te brengen, mee te denken over slimmer werken en nieuwe mogelijkheden te verkennen. Ook krijg je volop gelegenheid om je te ontwikkelen en je expertise verder uit te bouwen.

Je merkt de dynamiek van het Radboudumc elke dag. Door jullie zorgvuldige werk kunnen duizenden medewerkers zich concentreren op de zorg voor patiënten. Dat maakt jouw bijdrage betekenisvol: wat jij doet achter de schermen heeft impact op de zorg op de voorgrond.

Profiel

• Hbo werk en denkniveau met PDL of VPS.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
• Grondige kennis van fiscale en sociale wetgeving.
• Ervaring met HR‑en salarissystemen (ervaring met Oracle is een pré).
• Analytisch sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Ervaren en kundig in het signaleren, analyseren en adviseren ten aanzien verbetermogelijkheden
• Stimuleert vernieuwing en staat open voor veranderingen in werkmethoden en processen, met een continue focus op verbetering en efficiëntie.
• Een teamspeler én verbinder die graag het voortouw neemt in verbetertrajecten.

Goed om te weten

• Houd je mail goed in de gaten want de eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 29 september 2026. De tweede sollicitatiegesprekken op 1 oktober 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.