Salarisadministrateur

Maastricht UMC+; Maastricht; Hybrid; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Goede werk-privébalans

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een salarisadministrateur voor een nauwkeurige en tijdige salarisverwerking voor ruim 6.500 medewerkers binnen een focus op CAO UMC en veranderende regelgeving. Je werkt samen met P&O en ondersteunt leidinggevenden bij salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.

Je taken omvatten mutaties, controles, payroll-processen en loon-/pensioenaangiften, met aandacht voor digitalisering en procesverbetering. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Een afgeronde PDL-opleiding of vergelijkbare kennis van salarisadministratie.
• Enkele jaren relevante werkervaring als salarisadministrateur.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving op loon- en salarisadministratie.
• Ervaring met Excel.
• Ervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite is een pré.
• Ervaring met een ticketsysteem zoals Topdesk is een pré.
• Klantgerichte houding en werkwijze.
• Een mentaliteit om te streven naar een 8 i.p.v. een 6.

Responsibilities

• Verwerken, beoordelen en controleren van personeels- en salarismutaties.
• Uitvoeren van controles om een correcte salarisverwerking te waarborgen.
• Volledig zelfstandig uitvoeren van het payroll-proces en loon- en pensioenaangiften verzorgen.
• Toepassen van de cao UMC, wet- en regelgeving en interne regelingen.
• Signaleren en herstellen van onjuistheden in salaris- en personeelsgegevens.
• Adviseren van P&O-collega's, leidinggevenden en medewerkers over salarisvraagstukken.
• Opstellen en verstrekken van managementinformatie.
• Bijdragen aan audits, projecten en procesverbeteringen.
• Meedenken over digitalisering en automatisering van dienstverlening.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Teamwork

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

PDL-opleiding

Tools

Excel

AFAS Profit

InSite

OutSite

Topdesk

Job description

Wat ga je doen?

Ben jij toe aan een volgende stap als salarisadministrateur? Wil jij werken aan complexe salarisvraagstukken binnen een van de grootste werkgevers van Limburg? Bij Maastricht UMC+ zorg je er samen met je collega's voor dat ruim 6.500 medewerkers iedere maand kunnen rekenen op een correcte en tijdige salarisbetaling. Daarbij werk je met de cao UMC, veranderende wet- en regelgeving en uiteenlopende arbeidsvoorwaarden. Geen dag is daardoor hetzelfde.

Je komt terecht in een enthousiast team van acht salarisadministrateurs waar samenwerking, kwaliteit en continu verbeteren centraal staan. Heb jij oog voor detail én denk je graag mee over slimmere processen? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw taken en verantwoordelijkheden Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking. Je werkt nauw samen met collega's binnen P&O en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het verwerken, beoordelen en controleren van personeels- en salarismutaties;
• het uitvoeren van controles om een juiste salarisverwerking te waarborgen;
• het volledig zelfstandig uitvoeren van het payroll proces en het verzorgen van de loon- en pensioenaangiften.
• het toepassen van de cao UMC, wet- en regelgeving en interne regelingen;
• het signaleren en herstellen van onjuistheden in salaris- en personeelsgegevens;
• het adviseren van P&O-collega's, leidinggevenden en medewerkers over salarisvraagstukken;
• het opstellen en verstrekken van managementinformatie;
• het bijdragen aan audits, projecten en procesverbeteringen;
• het meedenken over verdere digitalisering en automatisering van onze dienstverlening.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Je komt terecht in een enthousiast team van acht salarisadministrateurs binnen het Servicecentrum P&O. Samen zorgen jullie ervoor dat ruim 6.500 medewerkers iedere maand tijdig en correct hun salaris ontvangen. We werken continu aan het verbeteren, digitaliseren en automatiseren van onze processen. De komende jaren zetten we bovendien stappen richting de inzet van AI binnen de salarisadministratie.

Waarom kiezen voor MUMC+?

• veel afwisseling;
• complexe cao UMC;
• veel eigen verantwoordelijkheid;
• meewerken aan procesverbetering;
• meedenken over digitalisering en automatisering;
• samenwerking met HR Analytics, Recruitment en P&O-adviseurs.

Wat vragen wij van jou?

Je bent nauwkeurig, analytisch en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie. Je vindt het leuk om complexe vraagstukken uit te zoeken en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's. Je bent een teamplayer die daarnaast ook zelfstandig kan en wil werken.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde PDL-opleiding of vergelijkbare kennis van salarisadministratie;
• enkele jaren relevante werkervaring als salarisadministrateur;
• kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van loon- en salarisadministratie;
• ervaring met Excel;
• ervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite is een pre;
• ervaring met een ticketsysteem, zoals Topdesk, is een pre;
• een klantgerichte houding en werkwijze, dat is één van onze speerpunten;
• een mindset die liever voor een 8 gaat dan voor een 6je.

Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Voldoe jij aan deze functie-eisen?Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.550,- en maximaal € 4.722,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, Het vakantiegeld is 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

We werken hybride; na je inwerkperiode werk je een vast aantal dagen thuis. Welke? Dat bepalen we in overleg.

Wat bieden wij

Werken bij Maastricht UMC+ betekent werken in een organisatie waar jouw vakkennis ertoe doet. Je krijgt veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te denken over de toekomst van onze salarisadministratie.

Daarnaast bieden wij:

• een salaris van € 3.550 tot € 4.722 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband conform de cao UMC;
• de mogelijkheid om na je inwerkperiode hybride te werken;
• ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een collegiaal team waarin kennis delen vanzelfsprekend is;
• goede werk-privébalans.

Voor deze functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De aanvraag hiervan maakt onderdeel uit van onze onboarding.

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Linda van Teijlingen, manager bedrijfsvoering P&O, bereikbaar op tel. [phone] of via e-mail [e-mail]. Een dag meelopen of een verkennend gesprek? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 41/42 worden gehouden.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 25 september.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.