Specialist Productdata & Compliance

Yor-in; Doetinchem; On-site; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenregeling

Personeelskorting

Lunch en koffie en gym

Job summary

EXIT Toys in Doetinchem zoekt een Specialist Productdata & Compliance om de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van productdata en technische dossiers te waarborgen. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en leveranciers wereldwijd om informatie juist te verzamelen en vast te leggen.

Je draagt bij aan de migratie naar een PIM-systeem en toekomstige invoering van het Digital Product Passport. Het betreft een rol met veel ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid in een

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur technisch of technisch-commercieel.
• Ervaring met productdata-/masterdatabeheer of technische dossiers.
• Affiniteit met regelgeving; kennis van EPR is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met ERP-systemen (Exact, SAP of Microsoft Dynamics) en Excel.

Responsibilities

• Zorgen dat artikelgegevens in het ERP-systeem compleet, correct en actueel zijn en meedenken over de inrichting en migratie naar een professioneel PIM-systeem.
• Verzamelen, controleren en beheren van specificaties, testrapporten, certificaten en andere documentatie en bewaken dat technische dossiers volledig en actueel zijn.
• Opvragen van productinformatie bij leveranciers en collega’s in China, kritisch beoordelen van de aangeleverde gegevens en controleren of materialen en producten voldoen aan Europese regelgeving, waaronder REACH en chemische eisen.
• Verzorgen en verder professionaliseren van de administratie en aangiftes rondom EPR, waaronder verpakkingen en WEEE, inclusief productclassificaties, materiaalstromen, gewichten en registraties in verschillende Europese landen.
• Meedenken over de invoering van het Digital Product Passport en de systemen die nodig zijn om productinformatie via QR-codes beschikbaar te maken.

Skills

HBO niveau

Productdata beheer

Regelgeving kennis

NL/EN communicatie

ERP systemen & Excel

Job description

Zie jij altijd hoe kwaliteit nóg beter kan? Heb jij oog voor detail, affiniteit met data en krijg je energie van het analyseren en verbeteren van processen? Bij Exit Toys krijg je als Specialist Productdata & Compliance in een jong en innovatief bedrijf de vrijheid om mee te denken, initiatief te nemen en jouw ideeën écht in de praktijk te brengen.

Als Specialist Productdata & Compliance ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van de productdata en technische dossiers binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat productinformatie klopt, goed vindbaar is en voldoet aan de geldende Europese wet- en regelgeving. Je komt terecht in een klein en betrokken team binnen EXIT Toys, onderdeel van Dutch Toys Group, waar veel ruimte is voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Je werkt nauw samen met de Manager Quality Assurance en vormt samen een tandem om de kwaliteit en volwassenheid van Quality Assurance binnen EXIT Toys structureel naar een hoger niveau te brengen. Daarbij werk je samen met betrokken collega’s uit onder andere R&D, Data & Automation, Product Management, E-Commerce en Sales maar ook veel met collega’s in China en externe leveranciers. Je bent de verbindende schakel tussen deze partijen en zorgt ervoor dat informatie over bestaande én nieuwe producten goed wordt verzameld, gecontroleerd en vastgelegd. Daarbij beweeg je continu tussen denken en doen: je duikt diep in complexe vraagstukken, maar bent ook praktisch ingesteld en pakt zaken zelfstandig op.

EXIT Toys is volop in ontwikkeling en daar speel jij een belangrijke rol in. Zo worden nieuwe producten gelanceerd en bestaande producten continu aangepast. Tegelijkertijd wil de organisatie de productdata verder professionaliseren, onder andere door de migratie naar een PIM-systeem en de toekomstige invoering van het Digital Product Passport (DPP). Ook op het gebied van product compliance en EPR liggen er mooie uitdagingen. Je krijgt daardoor veel ruimte om processen slimmer in te richten, structuur aan te brengen en écht eigenaarschap te nemen.

Onder je taken en verantwoordelijkheden vallen:

• Zorgen dat artikelgegevens in het ERP-systeem compleet, correct en actueel zijn en meedenken over de inrichting en migratie naar een professioneel PIM-systeem.
• Verzamelen, controleren en beheren van specificaties, testrapporten, certificaten en andere documentatie en bewaken dat technische dossiers volledig en actueel zijn.
• Opvragen van productinformatie bij leveranciers en collega’s in China, kritisch beoordelen van de aangeleverde gegevens en controleren of materialen en producten voldoen aan Europese regelgeving, waaronder REACH en chemische eisen.
• Verzorgen en verder professionaliseren van de administratie en aangiftes rondom EPR, waaronder verpakkingen en WEEE, inclusief productclassificaties, materiaalstromen, gewichten en registraties in verschillende Europese landen.
• Meedenken over de invoering van het Digital Product Passport en de systemen die nodig zijn om productinformatie, zoals materialen, herkomst, afmetingen, leeftijdsadvies, handleidingen en recyclinginformatie, via bijvoorbeeld een QR-code beschikbaar te maken.

Wat we graag in je zien.

Ben jij analytisch, zelfstandig en ondernemend. Maak jij complexe materie snel eigen, neemt je verantwoordelijkheid en durft je kritisch te zijn wanneer iets niet klopt. Krijg je daarnaast energie van het bouwen aan een organisatie, het verbeteren van processen en het aanbrengen van structuur waar die nog niet volledig staat. Je ziet kansen, pakt deze proactief op en beweegt gemakkelijk mee in een dynamische omgeving.

Je brengt daarnaast het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur technisch of technisch-commercieel, met technische affiniteit.
• Ervaring met productdata-/masterdatabeheer of technische dossiers, bij voorkeur binnen consumentenproducten.
• Affiniteit met regelgeving; kennis van EPR is een pré en kan intern worden aangeleerd.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met ERP-systemen (Exact, SAP of Microsoft Dynamics) en Excel.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Geen zorgen, we kijken graag samen naar de mogelijkheden. Neem gerust contact met ons op!

Waarom zou je reageren?

Bij Exit Toys krijg je de kans om impact te maken binnen een vooruitstrevend en groeiend bedrijf. Je komt terecht in een kleinschalige, ondernemende organisatie met weinig hiërarchie, korte lijnen naar de directie en een enthousiast en gedreven team. De sfeer is informeel en er is volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling én beweging: van een workout in hun eigen gym tot een wandeling met collega’s.

Herken jij jezelf in onderstaand profiel, maar twijfel je of je helemaal aan alle punten voldoet? Laat je daardoor vooral niet tegenhouden en reageer gerust; we kijken vooral naar wie jij bent, wat je meebrengt en waar je naartoe wilt groeien.

Verder kan je het volgende verwachten:

• Een bruto maandsalaris van €3.000,- tot €4.100,- op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioen- en reiskostenregeling en personeelskorting.
• Veel ruimte voor professionele groei en ontwikkeling binnen productdata en compliance, met volop vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Een veelzijdige functie binnen een internationaal en groeiend buitenspeelgoedmerk, met korte lijnen, weinig hiërarchie en een enthousiast team.
• Een fijne werkomgeving met dagelijks een gezonde lunch, versgemalen bonenkoffie en een eigen gym.

Waar kom je te werken?

EXIT Toys, onderdeel van Dutch Toys Group, is een Nederlands bedrijf dat sinds 2011 hoogwaardig buitenspeelgoed ontwikkelt en levert voor de Europese markt en daarbuiten. Het bedrijf werd opgericht door Leopold, Marcel en Stijn vanuit één duidelijke droom: buitenspeelgoed maken waar kinderen én ouders écht blij van worden. Plezier staat daarbij altijd voorop, zowel bij de kinderen die met de producten spelen als binnen het team.

In de afgelopen jaren is EXIT Toys uitgegroeid tot een internationaal merk met een breed assortiment, waaronder trampolines, zwembaden, zandbakken, speelhuizen, voetbaldoelen en go-karts. Inmiddels zijn de producten verkrijgbaar in maar liefst dertig landen in Europa en zelfs daarbuiten. Vanuit de locatie in Doetinchem werken 34 collega’s dagelijks aan de verdere groei en ontwikkeling van het merk. Daarbij staan innovatie, betrouwbare productdata en het correct naleven van Europese regelgeving centraal. Door voortdurend nieuwe producten te ontwikkelen, blijft EXIT Toys inspelen op de wensen van kinderen en ouders en zorgt het bedrijf ervoor dat buitenspelen steeds opnieuw verrassend, uitdagend en vooral leuk blijft.