Specialist Organisatieontwikkeling & Opleidingsplan

Kenniscentrum Sociaal Domein; Amersfoort; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Online leerplatform

Gezellige clubdagen

Job summary

Kenniscentrum Sociaal Domein in Utrecht zoekt een Specialist Organisatieontwikkeling & Opleidingsplan voor 28–32 uur per week. Je draagt bij aan de professionalisering van de gemeentelijke afdeling en ondersteunt management en projectleiders bij verandertrajecten.

Je analyseert opleidingsbehoeften, ontwikkelt een concreet opleidings- en ontwikkelplan met leerdoelen en prioriteiten, en bereidt besluitvorming voor.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een adviserende, projectmatige of organisatorische rol.
• Ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten, HR-ontwikkeling en/of leren en ontwikkelen.
• Ervaring met analyses en het opstellen van adviezen, plannen of verbetervoorstellen.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van bijeenkomsten of werksessies.
• Sterk in het ontwikkelen van presentaties en communicatiematerialen.
• Analytisch sterk en in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• In staat om verbanden tussen ontwikkelingen te leggen en analyses te vertalen naar aanbevelingen.
• Helder en doelgroepgericht communiceren en veranderingen meenemen in de organisatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van het management bij voorbereiden en uitvoeren van organisatieontwikkel- en verandertrajecten.
• Structuur aanbrengen in verbeter- en veranderinitiatieven en voortgang bewaken.
• Opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en actielijsten.
• Voorbereiden en begeleiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten.
• Vastleggen van acties, besluiten en vervolgstappen met goede opvolging.
• Ontwikkelen van presentaties, nieuwsberichten, informatiesheets en andere communicatiematerialen.
• Verzamelen, structureren en analyseren van informatie ter ondersteuning van verbeterinitiatieven.

Skills

Analytisch denken

Stakeholdermanagement

Presentaties maken

Communicatie

Plannen en organisatie

Zelfstandig werken

Verandermanagement

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Specialist Organisatieontwikkeling & Opleidingsplan

Als Specialist Organisatieontwikkeling & Opleidingsplan draag je bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van een gemeentelijke afdeling. Je ondersteunt het management en projectleiders bij verbeter- en veranderinitiatieven en helpt om ontwikkelingen binnen de organisatie gestructureerd te implementeren.

Daarnaast richt je je op leren en ontwikkelen binnen de organisatie. Je onderzoekt welke kennis, vaardigheden en competenties medewerkers en teams nu en in de toekomst nodig hebben. Op basis van jouw analyse ontwikkel je een praktisch en uitvoerbaar opleidings- en ontwikkelplan.

Wat je gaat doen:

• Je ondersteunt het management bij de voorbereiding en uitvoering van organisatieontwikkel- en verandertrajecten;

• Je brengt structuur aan in verbeter- en veranderinitiatieven en bewaakt de voortgang;

• Je stelt planningen, voortgangsrapportages en actielijsten op en houdt deze actueel;

• Je bereidt overleggen, werksessies en bijeenkomsten voor en begeleidt deze;

• Je legt acties, besluiten en vervolgstappen vast en zorgt voor een goede opvolging;

• Je ontwikkelt presentaties, nieuwsberichten, informatiesheets en andere communicatiematerialen;

• Je verzamelt, structureert en analyseert informatie ter ondersteuning van verbeterinitiatieven;

• Je draagt bij aan de voorbereiding van besluitvorming en de implementatie van veranderingen;

• Je inventariseert het bestaande opleidings- en ontwikkelaanbod binnen de organisatie;

• Je brengt de opleidings- en ontwikkelbehoeften van medewerkers, teams en management in kaart;

• Je voert interviews, analyses en werksessies uit om ontwikkelbehoeften inzichtelijk te maken;

• Je analyseert het verschil tussen bestaande en gewenste kennis, vaardigheden en competenties;

• Je vertaalt jouw bevindingen naar concrete adviezen en verbetervoorstellen;

• Je ontwikkelt een praktisch opleidings- en ontwikkelplan met duidelijke prioriteiten, leerdoelen, doelgroepen en een planning;

• Je presenteert jouw bevindingen en aanbevelingen aan het management en andere stakeholders.

Wat jij meebrengt:

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een adviserende, projectmatige of organisatorische rol;

• Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten, HR-ontwikkeling en/of leren & ontwikkelen;

• Je hebt ervaring met het uitvoeren van analyses en het opstellen van adviezen, plannen of verbetervoorstellen;

• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van bijeenkomsten of werksessies;

• Je bent sterk in het ontwikkelen van presentaties en communicatiematerialen;

• Je bent analytisch sterk en kunt snel hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;

• Je kunt verbanden leggen tussen verschillende ontwikkelingen en weet analyses te vertalen naar concrete aanbevelingen;

• Je communiceert helder en doelgroepgericht en weet zowel management als medewerkers mee te nemen in veranderingen;

• Je werkt planmatig en gestructureerd en houdt overzicht over acties, deadlines en afhankelijkheden;

• Je bent in staat om de voortgang te bewaken en betrokkenen aan te spreken op gemaakte afspraken;

• Je bouwt gemakkelijk relaties op binnen verschillende lagen van een organisatie en weet uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden;

• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking en afstemming waar dit nodig is;

• Je bent proactief, signaleert verbetermogelijkheden en neemt eigenaarschap voor het behalen van afgesproken resultaten.

De functie is voor 28 tot 32 uur per week.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.