Specialist Interne Controle

Veenendaal; Utrecht; Hybrid; EUR 46,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Veenendaal zoekt een Specialist Interne Controle die een nieuwe functie binnen Financiën invult. Je zet de verbijzonderde interne controle verder uit, voert uit en ontwikkelt de werkwijze door.

Je kijkt niet alleen naar financiële processen maar onderzoekt risico's, beheersmaatregelen en geeft advies voor verbeteringen. Je werkzaamheden bestaan uit risicomanagement, verbijzonderde interne controle en financial control.

Qualifications

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Accountancy, Finance & Control, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met interne beheersing, verbijzonderde interne controle, financial control of accountancy.
• Ervaring met risicoanalyses, procesbeheersing en interne controles.
• Kennis van gemeentelijke financiën, het BBV en de rechtmatigheidsverantwoording is een pré.

Responsibilities

• Analyseren van financiële en frauderisico's en beoordelen van interne beheersmaatregelen.
• Opstellen en actualiseren van interne controleplannen en uitvoeren van verbijzonderde interne controles.
• Bespreken en rapporteren van controlebevindingen en adviseren over verbeteringen.
• Uitvoeren en bewaken van financial control werkzaamheden voor begroting en jaarrekening.
• Bijdragen aan de accountantscontrole en verzorgen van de IV3 aanlevering aan het CBS.

Skills

Risicoanalyse

Procesbeheersing

Interne controles

Kennis gemeentelijke financiën

BBV

Rechtmatigheidsverantwoording

Education

HBO-opleiding in Accountancy / Finance & Control / Bedrijfseconomie of vergelijkbaar

Job description

Wat ga je doen?

Als Specialist Interne Controle krijg je een nieuwe functie binnen team Financiën. Je zet de verbijzonderde interne controle verder op, voert deze uit en ontwikkelt de werkwijze verder. Daarbij kijk je niet alleen of financiële processen goed verlopen. Je onderzoekt risico's, beoordeelt interne beheersmaatregelen en adviseert waar verbeteringen nodig zijn.

Je werk bestaat uit drie onderdelen: risicomanagement en interne beheersing, verbijzonderde interne controle en financial control. Voor risicomanagement stel je jaarlijks een integraal risicoprofiel voor de financiële processen op, inclusief een frauderisicoanalyse. Je beoordeelt of bestaande beheersmaatregelen de risico's voldoende afdekken en voert gesprekken met proceseigenaren over veranderingen in processen en risico's. De uitkomsten vertaal je naar de interne controleplannen.

Binnen de verbijzonderde interne controle actualiseer je ieder kwartaal de controleplannen en voer je de controles uit. Je legt bevindingen vast, bespreekt deze met proceseigenaren en bereidt de rapportages voor. Daarmee maak je zichtbaar waar de interne beheersing goed werkt en waar verbetering nodig is.

Ook financial control maakt onderdeel uit van je werk. Je voert financiële aansluitingen, balansspecificaties en andere interne financiële controles uit. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de accountantscontrole en voert controles uit voor de begroting en jaarrekening. Daarnaast zorg je voor een juiste, volledige en tijdige IV3 aanlevering aan het CBS.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Analyseren van financiële en frauderisico's en beoordelen van interne beheersmaatregelen.
• Opstellen en actualiseren van interne controleplannen en uitvoeren van verbijzonderde interne controles.
• Bespreken en rapporteren van controlebevindingen en adviseren over verbeteringen.
• Uitvoeren en bewaken van financial control werkzaamheden voor onder andere begroting en jaarrekening.
• Bijdragen aan de accountantscontrole en verzorgen van de IV3 aanlevering aan het CBS.

Wat deze functie interessant maakt, is dat je instapt in een nieuwe functie die nog in ontwikkeling is. Je voert controles uit, maar krijgt ook een rol in het verder aanbrengen van structuur, afspraken, planning en overzicht. Je werkt daarbij met verschillende collega's en proceseigenaren en helpt verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Wie zoeken wij?

We zoeken een collega die snel verbanden ziet tussen processen, risico's en financiële informatie. Je kijkt kritisch en onafhankelijk naar hoe processen zijn ingericht, maar blijft praktisch in je aanpak. Zie je dat iets beter kan? Dan maak je dat bespreekbaar en kom je met een voorstel voor verbetering.

Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en houdt zicht op de voortgang. Daarbij durf je duidelijk te zijn en verantwoordelijkheid te nemen, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Je wacht niet af tot anderen het initiatief nemen, maar organiseert de samenwerking die nodig is om verder te komen.

Verder beschik je over:

• Minimaal afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in Accountancy, Finance & Control, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met interne beheersing, verbijzonderde interne controle, financial control of accountancy.
• Ervaring met risicoanalyses, procesbeheersing en interne controles.
• Kennis van gemeentelijke financiën, het BBV en de rechtmatigheidsverantwoording is een pre.

Wat bieden wij?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 36 uur per week, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal €xx (schaal 10, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Waar kom je te werken?

Het Team Financiën heeft een centrale rol in en is een essentieel onderdeel van de gemeente Veenendaal. We ondersteunen de organisatie vanuit een breed financieel perspectief. We adviseren, toetsen, monitoren en rapporteren. Ook voeren we de financiële administratie en zijn we verantwoordelijk voor de Planning & Control Cyclus.

Het team bestaat uit een cluster Administratie en een cluster Advies. We werken nog aan het versterken van de eigen basis. We zijn met ruim 30 bevlogen, loyale collega’s en hebben baat bij een frisse blik van buiten, zodat we onze aanpak als team verder kunnen versterken.

Vanuit je functie werk je onder andere samen met proceseigenaren, de teamleider Financiën, de coördinator financiële administratie, de strategisch financieel adviseur risicomanagement en collega's vanuit team JIC.

Omdat het om een nieuwe functie gaat, is de precieze invulling nog in ontwikkeling. Het takenpakket kan in overleg en op basis van de verdere inrichting binnen het team nog veranderen.

Werkt Veenendaal voor jou?

Werken bijdederdegrootste stad van de provincie Utrechtbetekent samenwerken aan een stad die groeit en voortdurend in beweging is. We zijn een jonge en levendigegemeente en eenorganisatiemet korte lijnen en een open sfeer. Iedereen is welkom en ieders talent telt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Bovendien werken we flexibel: deels op kantoor, deels thuis, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ruim 600 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze inwoners, ondernemers en de stad.Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken.Want bij ons geldt: Veenendaal werkt voor jou!

Meer weten over hoe het is om te werkenvoor Veenendaal? Kijk opwww.werkenvoorveenendaal.nl(Verwijst naar een externe website)

Ben je enthousiast?

Wil je meer weten?

Nieuwsgierig naar de functie of hoe het werk er in de praktijk uitziet? Neem dan contact op met Mercedes Graanoogst, coördinator financiële administratie, via 0628963992 Bellen of WhatsAppen kan allebei.Heb je een vraag over solliciteren of de procedure? Neem dan contact op met de afdeling Werving & Selectie via 06 27 52 58 56.Kun je ons telefonisch niet bereiken? Stuur dan een WhatsApp bericht of mail naar [e-mail].

Voor nieuwe medewerkers is eengeldigeVerklaringOmtrenthetGedrag (VOG)nodig. Ook kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.