Specialist Financiële Administratie, Projectmanagement

Natuurmonumenten; Amersfoort; On-site; EUR 41,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.638-5.447 EUR

Vakantiegeld 8,25%

27 vakantiedagen

Standplaats Amersfoort

Thuiswerkfaciliteiten

Arboproof thuiswerkplek

Arbeidsovereenkomst 1 jaar

Job summary

Natuurmonumenten zoekt een Specialist Financiële Administratie die samen met vier collega's de project- en programmamanagers ondersteunt in de uitvoering van financiële processen en verslaglegging. Je beheert facturen, prognoses en subsidies en bewaakt de administratieve organisatie rondom projecten.

Je bent HBO-geschoold in een financieel administratieve richting, analytisch en communicatief, en je werkt in een complexe omgeving aan een soepel lopend proces.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met financiële administratie-achtergrond
• Inzicht in administratieve processen en projectbeheersing
• Klantgerichte en open communicatie met interne klanten

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers en afdelingen in financiële processen
• Opstellen van rapportages en interpretatie van cijfers in risico’s en voortgang
• Bewaken van administratieve organisatie rondom projecten
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en datakwaliteitsprocessen
• Verwerken van inkoop- en memoriaalboekingen in Unit 4/SpendCloud
• Ondersteunen bij subsidieverantwoordingen en prognoses

Skills

HBO-werk- en denkniveau

financiële administratie

klantgerichtheid

analytisch denken

communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding financieel administratief

Tools

Unit 4

SpendCloud

Job description

Specialist Financiële Administratie, Projectmanagement

Natuurmonumenten zet zich in voor een natuurrijker Nederland. We maken ons sterk voor het herstel van de biodiversiteit, overal in het land. Sinds onze oprichting in 1905 zijn we als vereniging eigenaar en beheerder van natuurgebieden en cultureel erfgoed. Samen met natuurliefhebbers, met onze 977.000 leden, donateurs en vrijwilligers, geven we de natuur een luide en duidelijke stem en zorgen we voor een natuurrijker Nederland. Kijk op Werken bij Natuurmonumenten om meer te weten te komen.

Natuurmonumenten is een ambitieuze en complexe organisatie met een groot ontwikkel- en beheervraagstuk voor zowel natuurgebieden als voor het vastgoed dat we beheren. Hierdoor heeft de organisatie een omvangrijke projectenportefeuille die cruciaal is voor het behalen van de doelstellingen. De afdeling Projectmanagement zorgt voor planontwikkeling, besluitvorming, projectorganisatie, projectmanagement, capaciteitsmanagement, projectadministratie, subsidies en portfoliomanagement. De afdeling Projectmanagement bestaat uit ongeveer 75 collega’s, verdeeld over vier teams: drie teams met Project- en Programmamanagers en één team Projectondersteuning. Als Specialist Financiële Administratie ben je onderdeel van het team Projectondersteuning. In dit enthousiaste team werken 18 collega’s met verschillende rollen, waarvan vier andere collega’s met de functie van Specialist Financiële Administratie. Je rapporteert aan de Teamleider Projectondersteuning.

In het kort

Ben jij een communicatieve, kwaliteitsgerichte en vakkundige Specialist Financiële Administratie en vind je het leuk om in een complexe omgeving te werken aan een uitstekend lopend proces van projecten en programma's die bijdragen aan een natuurrijker Nederland? Dan is deze functie iets voor jou!

Taken

Als Specialist Financiële Administratie ondersteun je, samen met vier collega’s, de Project- en Programmamanagers en de managers van de afdeling Projectmanagement in de uitvoering van de programma’s en projecten, de planning & control-cyclus en alle administratieve processen vanuit jouw financiële expertise. Je bent dé inhoudelijke vraagbaak en adviseert gevraagd en ongevraagd over (proces-)verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met de afdeling Financiën & Control.Jouw taken:

• Je zorgt met de Programma- en Projectmanagers voor de inrichting van programma’s en de onderliggende projecten in de administratieve systemen;
• Je stelt in afstemming met de collega's van de afdeling rapportages op en je helpt door de cijfers te interpreteren in de context van risico’s, voortgang, kaders en kansen;
• Je bewaakt de administratieve organisatie rondom projecten en ondersteunt goede registratie van transacties;
• Je voert (kwaliteits-)controles en correcties uit op gegevens of op het werk van anderen o.a. door het opzetten controleproces rond datakwaliteit;
• Je verwerkt voor meerdere projecten inkoopfacturen, uitgaande facturen en memoriaalboekingen binnen het financieel pakket (Unit 4, SpendCloud);
• Je ondersteunt Programma-en Projectmanagers bij het opstellen van het financiële deel van subsidieverantwoordingen en prognoses;
• Je werkt mee aan de totstandkoming van de staat van baten en lasten per project en het periodiek onderzoeken van balansposities;
• Je bewaakt de risico’s op projectniveau en hebt een proactieve signaleringsrol richting collega’s;
• Je helpt Projectmanagers bij het werken met de systemen en je geeft uitleg over de werkprocessen. Je bent inhoudelijke vraagbaak en draagt bij aan trainingen binnen jouw vakgebied;
• Je adviseert de organisatie m.b.t. de optimale inrichting, toepassing en doorontwikkeling van het projectinformatiesysteem en de daarmee samenhangende werkprocessen.

Functie-eisen en profiel

Om goed op je plek te zijn in deze functie breng je het volgende mee:

• Je beschikt over een Hbo werk- en denkniveau, een opleidingsachtergrond in een financieel administratieve richting en hebt inzicht in administratieve processen en projectbeheersing
• Je bent klantgericht en helpt interne klanten, zoals Projectmanagers, met heldere informatie over prognoses, administratie en verantwoording. Je bent helder over de de mogelijkheden die je kunt bieden en communiceert open en eerlijk als verzoeken niet passen binnen de dienstverlening van deze rol
• Je bewaakt kwaliteit en je geeft helder en expliciet aan welke kwaliteit verwacht wordt, zodat financiële gegevens juist en volledig zijn en werkzaamheden tijdig worden afgerond
• Je bent analytisch sterk: je overziet grote hoeveelheden financiële informatie, legt verbanden en signaleert afwijkingen en risico’s
• Je houdt overzicht en bewaakt de voortgang, ook wanneer verschillende financiële processen en deadlines naast elkaar lopen.

Ons aanbod

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kunt leveren aan het behoud en het versterken van de natuur in Nederland. Wij bieden:

• Een afwisselende baan als Specialist Financiële Administratie in een groene inspirerende werkomgeving
• 80-100% dienstverband (Natuurmonumenten kent een fulltime werkweek van 37 uur)
• Een salaris van minimaal € 3.638,- en maximaal € 5.447,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functieschaal 7, cao Bos en Natuur)
• 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen
• Standplaats Amersfoort, naast het centraal station. Een fijne werkplek met veel mogelijkheden om samen te werken en collega’s te leren kennen. Daarnaast ben je altijd welkom op onze verschillende locaties in het hele land
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een budget voor een arboproof thuiswerkplek
• In eerste instantie bieden we een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid voort te zetten

Informeren en solliciteren

We willen je vragen om in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende vraag:

In deze functie is het belangrijk dat je een goede balans vindt tussen klantgerichtheid en kwaliteit. Geef een voorbeeld uit je eigen werkervaring waarin een klant iets vroeg dat niet paste bij de kwaliteitseisen van de financiële administratie. Welke afwegingen maakte je, hoe ging je met het verzoek om, hoe legde je jouw aanpak uit aan de klant en wat was het resultaat?

De eerste sollicitatieronde staat gepland op 9 december, de tweede ronde op 16 december 2026.

Voor meer informatie kun je Fen van Rossum benaderen via 06-30846023.

Natuurmonumenten stelt een VOG verplicht.