Specialist Facturatie Organisation Support · Veldhoven

Simac IDS bv; Veldhoven; Ibrido; EUR 44.000 - 64.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Telefoon en laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding

Bonus tot 1 maandsalaris

26 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Hybride en flexibel werken

Thuiswerk- en internetvergoeding

Moderne kantoorfaciliteiten in Veldhоv

Opleidingsmogelijkheden

Descrizione del lavoro

Simac IDS bv zoekt een Specialist Facturatie die de maandelijkse beheerfacturatie bewaakt en verbetert. Je analyseert processen, legt verbanden tussen data, systemen en processen, en neemt het voortouw in het doorontwikkelen van een gestandaardiseerd en schaalbaar facturatieproces.

Je werkt samen met commercie en operations, benut Dynamics en andere technologische mogelijkheden om kosten en doorlooptijden te optimaliseren, en draagt bij aan een efficiënter, klantgerichter facturatiewerk.

Competenze

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met financiële en administratieve processen en procesoptimalisatie.
• Affiniteit met data en interesse in AI en nieuwe technologie binnen Finance.
• Ervaring met Dynamics is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Mansioni

• Verzorgen en bewaken van de maandelijkse beheerfacturatie.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdigheid van het facturatieproces.
• Fungeeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor commercie en operations.
• Doorgronden van complexe processen en de samenhang tussen processen, systemen en data.
• Signaleren en analyseren van knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Bijdragen aan het standaardiseren en schaalbaar maken van het facturatieproces.
• Vertalen van analyses naar praktische verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Data, Dynamics en nieuwe technologie benutten om het facturatieproces verder te optimaliseren.

Conoscenze

Analytisch

Nieuwsgierig

Data-gedreven

Communicatief

Formazione

MBO+/ HBO-niveau

Strumenti

Dynamics

Financiële systemen

Descrizione del lavoro

Ben jij analytisch, nieuwsgierig en goed in staat om complexe processen te doorgronden? Neem je niet zomaar genoegen met het eerste antwoord, maar stel je juist de vraag achter de vraag? Wil je niet alleen zorgen voor een correcte facturatie, maar ook actief bijdragen aan het slimmer, eenvoudiger en schaalbaarder maken van het facturatieproces?

Als Specialist Facturatie krijg je een belangrijke rol binnen de facturatie van onze beheercontracten. We centraliseren het facturatieproces verder binnen Finance. We brengen werkzaamheden die nu op verschillende plekken binnen onze organisatie worden uitgevoerd steeds meer samen. Standaardisering, schaalbaarheid en datagedreven werken zijn daarbij essentieel.

Je combineert de dagelijkse praktijk van facturatie met het analyseren en verbeteren van processen. Je wilt begrijpen hoe processen echt werken, legt verbanden tussen processen, systemen en data en blijft doorvragen om tot de kern te komen. Daarbij kijk je ook naar de mogelijkheden die nieuwe technologie en AI bieden om het facturatieproces slimmer en efficiënter in te richten.

Jouw rol

Je zorgt ervoor dat de maandelijkse facturatie tijdig en juist wordt uitgevoerd en bewaakt de voortgang en kwaliteit. Je werkt nauw samen met commercie en operations en neemt een groot deel van de facturatiewerkzaamheden van hen over. Daarmee stel je hen in staat zich te richten op hun klanten en kernactiviteiten. Zo draag jij direct bij aan die 8 van de klant.

Maar jouw rol gaat verder dan het verzorgen van de beheerfacturatie. De centralisatie vraagt om processen die eenduidig, beheersbaar en schaalbaar zijn. Je doorgrondt hoe processen samenhangen en neemt niet automatisch de bestaande werkwijze of de oorspronkelijke vraag als uitgangspunt. Je stelt de vraag achter de vraag en zoekt naar mogelijkheden om processen structureel slimmer en eenvoudiger in te richten.

Met de implementatie van Dynamics hebben we een belangrijke stap gezet. De komende periode ligt de nadruk op verdere optimalisatie en betere ondersteuning met systemen en data. Ook verken je hoe AI en andere nieuwe technologie kunnen bijdragen aan een slimmer en efficiënter facturatieproces.

Wat ga je doen?

• Verzorgen en bewaken van de maandelijkse beheerfacturatie;
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdigheid van het facturatieproces;
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor commercie en operations;
• Doorgronden van complexe processen en de samenhang tussen processen, systemen en data;
• Signaleren en analyseren van knelpunten en verbetermogelijkheden;
• Bijdragen aan het standaardiseren en schaalbaar maken van het facturatieproces;
• Vertalen van analyses naar praktische verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Data, Dynamics en nieuwe technologie benutten om het facturatieproces verder te optimaliseren.

Wie ben jij?

Je bent scherp en nauwkeurig, maar bovenal analytisch en nieuwsgierig. Je wilt begrijpen hoe iets werkt voordat je tot een oplossing komt. Je kunt complexe processen stap voor stap ontrafelen, verbanden leggen en onderscheid maken tussen wat er gevraagd wordt en wat er daadwerkelijk nodig is.

Tegelijkertijd ben je praktisch ingesteld. Een analyse heeft voor jou pas waarde als deze leidt tot een betere werkwijze. Daarbij werk je graag met data om inzicht te krijgen in processen en verbetermogelijkheden. Je bent daarnaast nieuwsgierig naar AI en andere nieuwe technologie en denkt actief na over hoe deze kunnen helpen om werkzaamheden slimmer en efficiënter in te richten.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Een aantal jaar relevante werkervaring binnen facturatie, financiële administratie of een vergelijkbare procesgerichte omgeving;
• Ervaring met financiële en administratieve processen en met procesoptimalisatie;
• Het analytisch vermogen en de nieuwsgierigheid om complexe processen te doorgronden, verbanden te leggen en de vraag achter de vraag te achterhalen;
• Nieuwsgierigheid, het vermogen om door te vragen en analyses te vertalen naar praktische oplossingen;
• Affiniteit met data en interesse in AI en nieuwe technologie binnen Finance;
• Ervaring met financiële systemen; ervaring met Dynamics is een pré;
• Een gestructureerde manier van werken en sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Waarom kiezen voor Simac?

Simac is een warme organisatie die nauw samenwerkt vanuit diverse locaties in Nederland en België en waarin een positieve, klantgerichte sfeer heerst.

We zijn een ambitieus en innovatief bedrijf met oog én zorg voor de samenleving, onze klanten en onze medewerkers. We willen duurzame relaties aangaan met mensen die bij ons passen en onze normen en waarden delen.

Bij Simac gaan we technologische uitdagingen aan in teamverband, wat zorgt voor de beste oplossingen voor onze klanten. Dit is de Simac-manier van werken.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.914 en €5.733, passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een variabele bonus van maximaal 1 maandsalaris;
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• Een bijdrage van 8% aan je pensioen door Simac; wat je daarnaast afdraagt, bepaal je zelf;
• De mogelijkheid tot deelname aan ons vitaliteitsprogramma ‘Simac Fit & Vitaal’, waarmee je gebruik kunt maken van o.a. een nieuwe gym op ons kantoor in Veldhoven en verschillende programma’s voor mentaal en fysiek welzijn;
• De mogelijkheid om een goede thuiswerkplek in te richten;
• De mogelijkheid tot deelname aan onze collectieve zorgverzekering;
• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken;
• Een internet- en thuiswerkvergoeding;
• Een prettige werkomgeving bij een warm familiebedrijf waar mens en technologie centraal staan;
• Werken in een schitterend, nieuw en modern kantoor in Veldhoven dat is voorzien van de nieuwste technologische snufjes;
• Extra verlof bij langdurig dienstverband;
• Een werkgever die investeert in jouw kennis en opleiding.

Goed om te weten

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Daarnaast zal er bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) worden gevraagd.