Specialist Facturatie

Simac; Veldhoven; Hybrid; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefoon en laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding

Variabele bonus van maximaal 1 maandsS

26 vakantiedagen (+ dagen bij kopen)

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Simac Fit & Vitaal

Thuiswerkplek mogelijk

Collectieve zorgverzekering

Hybride en flexibel werken

Internet en thuiswerkvergoeding

Kantoor in Veldhoven met moderne facil

Job summary

Simac zoekt een Specialist Facturatie die maandelijkse beheerfacturatie verzorgt en bewaakt. Je werkt nauw samen met commercie en operations, neemt veel werkzaamheden over en zorgt voor betere, schaalbare processen.

Met Dynamics als basisoptimalisatie verken je AI-gedreven verbeteringen en data-ondersteunde besluitvorming. Je analyseert knelpunten, doorgrondt processen en vertaalt inzichten naar concrete aanpassingen in werkwijzen, met focus op kwaliteit en tijdigheid van facturatie.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo denkniveau en ervaring in facturatie of financiële administratie.
• Vertrouwd met data en procesanalyse.
• Kennis van Dynamics is een pre.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en ENG.
• Ervaring met procesoptimalisatie en ERP/financiële systemen.

Responsibilities

• Verzorgen en bewaken van de maandelijkse beheerfacturatie.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdigheid van het facturatieproces.
• Fungeren als aanspreekpunt voor commercie en operations.
• Doorgronden van complexe processen en de samenhang met systemen en data.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan standaardisatie en schaalbaarheid van het facturatieproces.
• Vertalen van analyses naar praktische verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Benutten van data, Dynamics en nieuwe technologie om het facturatieproces te optimaliseren.

Skills

Analytisch denken

Data analyse

Communicatieve vaardigheden

Dynamics-kennis

Education

MBO+/ HBO-diploma

Tools

Dynamics 365

Job description

Binnen Simac werken we continu aan het verbeteren en optimaliseren van onze financiële processen. Als Specialist Facturatie speel je hierin een belangrijke rol. Je combineert een praktische aanpak met een analytische blik en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van onze financiële dienstverlening.

Jouw rol

Je zorgt ervoor dat de maandelijkse facturatie tijdig en juist wordt uitgevoerd en bewaakt de voortgang en kwaliteit. Je werkt nauw samen met commercie en operations en neemt een groot deel van de facturatiewerkzaamheden van hen over. Daarmee stel je hen in staat zich te richten op hun klanten en kernactiviteiten. Zo draag jij direct bij aan die 8 van de klant.

Maar jouw rol gaat verder dan het verzorgen van de beheerfacturatie. De centralisatie vraagt om processen die eenduidig, beheersbaar en schaalbaar zijn. Je doorgrondt hoe processen samenhangen en neemt niet automatisch de bestaande werkwijze of de oorspronkelijke vraag als uitgangspunt. Je stelt de vraag achter de vraag en zoekt naar mogelijkheden om processen structureel slimmer en eenvoudiger in te richten.

Met de implementatie van Dynamics hebben we een belangrijke stap gezet. De komende periode ligt de nadruk op verdere optimalisatie en betere ondersteuning met systemen en data. Ook verken je hoe AI en andere nieuwe technologie kunnen bijdragen aan een slimmer en efficiënter facturatieproces.

Wat ga je doen?

• Verzorgen en bewaken van de maandelijkse beheerfacturatie;
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdigheid van het facturatieproces;
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor commercie en operations;
• Doorgronden van complexe processen en de samenhang tussen processen, systemen en data;
• Signaleren en analyseren van knelpunten en verbetermogelijkheden;
• Bijdragen aan het standaardiseren en schaalbaar maken van het facturatieproces;
• Vertalen van analyses naar praktische verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Data, Dynamics en nieuwe technologie benutten om het facturatieproces verder te optimaliseren.

Wie ben jij?

Je bent scherp en nauwkeurig, maar bovenal analytisch en nieuwsgierig. Je wilt begrijpen hoe iets werkt voordat je tot een oplossing komt. Je kunt complexe processen stap voor stap ontrafelen, verbanden leggen en onderscheid maken tussen wat er gevraagd wordt en wat er daadwerkelijk nodig is.

Tegelijkertijd ben je praktisch ingesteld. Een analyse heeft voor jou pas waarde als deze leidt tot een betere werkwijze. Daarbij werk je graag met data om inzicht te krijgen in processen en verbetermogelijkheden. Je bent daarnaast nieuwsgierig naar AI en andere nieuwe technologie en denkt actief na over hoe deze kunnen helpen om werkzaamheden slimmer en efficiënter in te richten.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Een aantal jaar relevante werkervaring binnen facturatie, financiële administratie of een vergelijkbare procesgerichte omgeving;
• Ervaring met financiële en administratieve processen en met procesoptimalisatie;
• Het analytisch vermogen en de nieuwsgierigheid om complexe processen te doorgronden, verbanden te leggen en de vraag achter de vraag te achterhalen;
• Nieuwsgierigheid, het vermogen om door te vragen en analyses te vertalen naar praktische oplossingen;
• Affiniteit met data en interesse in AI en nieuwe technologie binnen Finance;
• Ervaring met financiële systemen; ervaring met Dynamics is een pré;
• Een gestructureerde manier van werken en sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Waarom kiezen voor Simac?

Simac is een warme organisatie die nauw samenwerkt vanuit diverse locaties in Nederland en België en waarin een positieve, klantgerichte sfeer heerst.

We zijn een ambitieus en innovatief bedrijf met oog én zorg voor de samenleving, onze klanten en onze medewerkers. We willen duurzame relaties aangaan met mensen die bij ons passen en onze normen en waarden delen.

Bij Simac gaan we technologische uitdagingen aan in teamverband, wat zorgt voor de beste oplossingen voor onze klanten. Dit is de Simac-manier van werken.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €4.000 en €5.600, passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een variabele bonus van maximaal 1 maandsalaris;
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• De mogelijkheid tot deelname aan ons vitaliteitsprogramma ‘Simac Fit & Vitaal’, waarmee je gebruik kunt maken van o.a. een nieuwe gym op ons kantoor in Veldhoven en verschillende programma’s voor mentaal en fysiek welzijn;
• De mogelijkheid om een goede thuiswerkplek in te richten;
• De mogelijkheid tot deelname aan onze collectieve zorgverzekering;
• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken;
• Een internet- en thuiswerkvergoeding;
• Een prettige werkomgeving bij een warm familiebedrijf waar mens en technologie centraal staan;
• Werken in een schitterend, nieuw en modern kantoor in Veldhoven dat is voorzien van de nieuwste technologische snufjes.

Goed om te weten

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Daarnaast zal er bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) worden gevraagd.