Specialist crediteuren

Hoogvliet supermarkt; Bleiswijk; Hybrid; EUR 3,500 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

13e salaris per jaar

32–40 uur per week

24 vakantiedagen per jaar

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Korting op boodschappen (tot €500)

Thuiswerken mogelijk

Opleidingsbudget

Fitnessruimte op hoofdkantoor

Job summary

Hoogvliet supermarkt is op zoek naar een Senior Specialist Crediteuren (Purchase-to-Pay) die de verwerking van facturen waarborgt en actief bijdraagt aan procesverbetering en digitalisering. Je werkt samen met twee collega’s in het crediteurenteam en fungeert als sparringpartner voor stakeholders en leveranciers.

Met minimaal 5 jaar ervaring in crediteuren, OCR-ervaring en sterke Excel-vaardigheden speel je een sleutelrol in een steeds digitaler wordende omgeving.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen crediteurenadministratie of Purchase-to-Pay.
• Ervaring met geautomatiseerde factuurverwerking en digitale workflows.
• Goede kennis van Excel en data-analyse.
• Ervaring met OCR-systemen en procesoptimalisatie.
• Het vermogen om knelpunten te signaleren en verbeteringen door te voeren.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van handels- en kostenfacturen.
• Uitvoeren van 3-way matching tussen inkooporders, ontvangsten en facturen.
• Bewaken van tijdige verwerking en betaling van facturen.
• Analyseren en oplossen van afwijkingen binnen Purchase-to-Pay.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering.

Skills

Analytisch

Procesmatig

Communicatieve

Proactieve houding

Lean/Verbeterprojecten

Tools

Excel

OCR

Automatische factuurverwerking

Digitale workflows

Job description

Ben jij een ervaren specialist in crediteurenadministratie, Accounts Payable of Purchase-to-Pay? Heb je meerdere jaren ervaring binnen een complexe financiële omgeving met grote factuurstromen? Krijg je energie van procesverbetering, automatisering en digitalisering? Dan is dit jouw kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de financiële processen binnen Hoogvliet.

Als Senior Specialist Crediteuren (Purchase-to-Pay) ben je niet alleen verantwoordelijk voor een correcte verwerking van facturen, maar speel je ook een actieve rol in het optimaliseren van processen, het verbeteren van de kwaliteit van financiële data en het verder professionaliseren van de crediteurenadministratie. Daarbij werk je nauw samen met twee collega’s binnen het crediteurenteam en vorm je gezamenlijk het aanspreekpunt voor een efficiënte en betrouwbare verwerking van de crediteurenstromen.

De afdeling Crediteuren maakt onderdeel uit van de Finance-afdeling van Hoogvliet en verwerkt jaarlijks grote aantallen facturen. We werken in een steeds verder geautomatiseerde omgeving en investeren continu in digitalisering, optimalisatie en efficiëntere werkprocessen. Om deze ontwikkeling verder te versnellen zoeken wij een ervaren specialist die niet alleen over het proces heen kijkt, maar ook kansen ziet én benut om processen slimmer in te richten.

Als Senior Specialist Crediteuren ben je verantwoordelijk voor het volledige Accounts Payable- en Purchase-to-Pay-proces.Je houdt overzicht over de factuurstromen, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken, controleren en bewaken van handels- en kostenfacturen.
• Uitvoeren van controles op de kwaliteit van de crediteurenadministratie.
• Bewaken van tijdige verwerking en betaling van facturen.
• Uitvoeren van 3-way matching tussen inkooporders, ontvangsten en facturen.
• Signaleren, analyseren en oplossen van afwijkingen binnen het Purchase-to-Pay-proces.
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en automatisering.
• Analyseren van terugkerende knelpunten en verbeterkansen binnen financiële processen.
• Meedenken over de implementatie van nieuwe software, systemen en werkwijzen.
• Fungeren als sparringpartner voor interne stakeholders en leveranciers.
• Actief bijdragen aan verdere digitalisering van de financiële administratie.
• Ondersteunen van verbeterprojecten gericht op efficiëntie, kwaliteit en schaalbaarheid.

Je bent analytisch, procesmatig sterk en weet de balans te vinden tussen operationele werkzaamheden en continue verbetering.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen crediteurenadministratie, Accounts Payable of Purchase-to-Pay.
• Ervaring binnen een organisatie met complexe financiële processen en grote factuurstromen.
• Kennis van het volledige Purchase-to-Pay-proces.
• Ervaring met geautomatiseerde factuurverwerking en digitale workflowprocessen.
• Goede kennis van Excel.
• Een proactieve en verbetergerichte instelling.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring binnen retail, logistiek, FMCG, groothandel of andere volume-gedreven organisaties.
• Ervaring met OCR-oplossingen en automatische factuurverwerking.
• Ervaring met procesoptimalisatieprojecten.
• Ervaring met implementatie van nieuwe systemen of software.
• Lean-, continu verbeteren- of projectmatige ervaring.

Dat verwachten we niet alleen van jou, dat mag je ook van ons verwachten. Zo bieden we je niet alleen een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving met enthousiaste en leuke collega’s, maar ook:

• Een bruto salaris tussen de €3.500 en €4.000 per 4 weken o.b.v. 40 uur. Je krijgt dus 13 keer salaris per jaar
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• 24 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld
• Een niet-ziek-bonus die kan oplopen tot maximaal 2,3% van je bruto jaarsalaris
• 10% korting op je boodschappen tot een maximum van maar liefst €500 per jaar. De korting wordt via je salaris uitbetaald
• De mogelijkheid om (deels) thuis te werken
• Een individueel opleidingsbudget
• Gratis gebruik van de fitnessruimte op ons Hoofdkantoor

We willen je nog wel laten weten dat een integriteit controle via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel onderdeel is van de sollicitatieprocedure.