Senior Specialist Crediteuren (Purchase-to-Pay)

Hoogvliet; Kruisweg; Hybrid; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

24 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Niet-ziek bonus tot 2,3%

Korting op boodschappen (tot €500/jaar

Thuiswerken mogelijk

Opleidingsbudget

Fitnessruimte op kantoor

Job summary

Hoogvliet zoekt een Senior Specialist Crediteuren (Purchase-to-Pay) die verantwoordelijk is voor het volledige AP- en P2P-proces. Je bewaakt factuurstromen, signaleert afwijkingen en denkt mee over verbeteringen binnen de afdeling.

De rol vereist ruime ervaring in crediteurenadministratie, geautomatiseerde verwerkingen en sterke Excel-vaardigheden, met een proactieve en communicatieve houding.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen crediteurenadministratie/Accounts Payable/Purchase-to-Pay.
• Ervaring met geautomatiseerde factuurverwerking en digitale workflowprocessen.
• Goede kennis van Excel en Microsoft Office.
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden.
• Proactieve en verbetergerichte instelling.
• Stakeholdermanagement en samenwerking met interne afdelingen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en bewaken van handels- en kostenfacturen.
• Uitvoeren van controles op de kwaliteit van de crediteurenadministratie.
• Bewaken van tijdige verwerking en betaling van facturen.
• Uitvoeren van 3-way matching tussen inkooporders, ontvangsten en facturen.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen het Purchase-to-Pay-proces.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en automatisering.

Skills

Analytisch

Procesmatig

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Nederlandse taal

Tools

Excel

Job description

DIT GA JE DOEN ALS SPECIALIST CREDITEUREN (PURCHASE-TO-PAY)

Als Senior Specialist Crediteuren ben je verantwoordelijk voor het volledige Accounts Payable- en Purchase-to-Pay-proces.Je houdt overzicht over de factuurstromen, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken, controleren en bewaken van handels- en kostenfacturen.
• Uitvoeren van controles op de kwaliteit van de crediteurenadministratie.
• Bewaken van tijdige verwerking en betaling van facturen.
• Uitvoeren van 3-way matching tussen inkooporders, ontvangsten en facturen.
• Signaleren, analyseren en oplossen van afwijkingen binnen het Purchase-to-Pay-proces.
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en automatisering.
• Analyseren van terugkerende knelpunten en verbeterkansen binnen financiële processen.
• Meedenken over de implementatie van nieuwe software, systemen en werkwijzen.
• Fungeren als sparringpartner voor interne stakeholders en leveranciers.
• Actief bijdragen aan verdere digitalisering van de financiële administratie.
• Ondersteunen van verbeterprojecten gericht op efficiëntie, kwaliteit en schaalbaarheid.

DIT BRENG JE MEE ALS SPECIALIST CREDITEUREN (PURCHASE-TO-PAY)

Je bent analytisch, procesmatig sterk en weet de balans te vinden tussen operationele werkzaamheden en continue verbetering.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen crediteurenadministratie, Accounts Payable of Purchase-to-Pay.
• Ervaring binnen een organisatie met complexe financiële processen en grote factuurstromen.
• Kennis van het volledige Purchase-to-Pay-proces.
• Ervaring met geautomatiseerde factuurverwerking en digitale workflowprocessen.
• Goede kennis van Excel.
• Een proactieve en verbetergerichte instelling.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Een pré

• Ervaring binnen retail, logistiek, FMCG, groothandel of andere volume-gedreven organisaties.
• Ervaring met OCR-oplossingen en automatische factuurverwerking.
• Ervaring met procesoptimalisatieprojecten.
• Ervaring met implementatie van nieuwe systemen of software.
• Lean-, continu verbeteren- of projectmatige ervaring.

CONTINU VERWACHTINGEN OVERTREFFEN

Dat verwachten we niet alleen van jou, dat mag je ook van ons verwachten. Zo bieden we je niet alleen een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving met enthousiaste en leuke collega’s, maar ook:

• Een bruto salaris tussen de €3.500 en €4.000 per 4 weken o.b.v. 40 uur. Je krijgt dus 13 keer salaris per jaar
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• 24 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld
• Een niet-ziek-bonus die kan oplopen tot maximaal 2,3% van je bruto jaarsalaris
• 10% korting op je boodschappen tot een maximum van maar liefst €500 per jaar. De korting wordt via je salaris uitbetaald
• De mogelijkheid om (deels) thuis te werken
• Een individueel opleidingsbudget
• Gratis gebruik van de fitnessruimte op ons Hoofdkantoor

WORD JIJ ONZE NIEUWE SPECIALIST CREDITEUREN (PURCHASE-TO-PAY)?

We willen je nog wel laten weten dat een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel onderdeel is van de sollicitatieprocedure.