Specialist Crediteuren

Hoogvliet; Bleiswijk; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijd-/reiskostenvergoeding

Vakantiegeld 8%

13e salaris

20+ vakantiedagen

Individueel opleidingsbudget

Korting op boodschappen 10% tot €500/J

Gratis fitnessruimte

Job summary

Hoogvliet is op zoek naar een Specialist Crediteuren die verantwoordelijk is voor de volledige crediteurenadministratie en het Purchase to Pay-proces. Je beheert factuurinvoer, controle en tijdige betaling en werkt actief mee aan verdere digitalisering van de factuurverwerking.

Je analyseert afwijkingen, signaleert knelpunten en ondersteunt bij implementatie van procesverbeteringen. Een MBO-diploma financiële richting is vereist en je werkt nauw samen met interne afdelingen en leveranciers.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma in een financiële richting.
• Goede kennis van crediteurenadministratie en Purchase to Pay, bij voorkeur retail.
• Kennis van OCR en factuurverwerkingsoftware.

Responsibilities

• Invoeren, coderen en controleren van handels- en kostenfacturen (grotendeels geautomatiseerd).
• Bewaken voortgang via periodieke controles en verbeteren van processen.
• Zorgen voor tijdige betaling en correcte verwerking in financiële systemen.
• Matchen van facturen met inkooporders en ontvangsten (3-way matching) en afwijkingen signaleren.
• Analyseren van terugkerende afwijkingen en voorstellen doen voor structurele oplossingen.
• Aanmaken van betaaladviezen, memo’s en andere documenten.
• Afletteren van debiteuren/crediteuren en beheer van de facturenmailbox.

Skills

Crediteurenadministratie

Purchase to Pay

Excel

Analytisch werken

Education

MBO-diploma in financiёle richting

Tools

OCR

Factuurverwerking software

Job description

DIT GA JE DOEN ALS SPECIALIST CREDITEUREN

Als ervaren professional op het gebied van crediteurenadministratie/Purchase to Pay ben jij verantwoordelijk voor de volledige verwerking van facturen en de nauwkeurige administratie hiervan. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt beheren van de financiële stromen en draagt proactief bij aan het verder optimaliseren van onze processen.

De afdeling Crediteuren is onderdeel van de Finance afdeling en bestaat uit zo’n 20 enthousiaste collega’s. We werken in een steeds verder geautomatiseerde omgeving en zijn volop bezig met de verdere digitalisering van de factuurverwerking. Dit brengt veranderingen met zich mee en vraagt om iemand die niet alleen meebeweegt, maar ook een actieve bijdrage levert aan deze ontwikkeling.

Nog even de werkzaamheden op een rij:

• Je bent verantwoordelijk voor het invoeren, coderen en controleren van zowel handels- als kostenfacturen (de invoer is grotendeels geautomatiseerd, waardoor de nadruk ligt op controle en kwaliteitsbewaking)
• Je bewaakt de voortgang via periodieke controles, signaleert knelpunten en verbeterkansen en werkt actief mee aan het implementeren van procesverbeteringen
• Je bewaakt de tijdige betaling van facturen en zorgt voor een correcte verwerking in onze financiële systemen
• Je bent verantwoordelijk voor het matchen van facturen met inkooporders en ontvangsten (3-way matching) en signaleert afwijkingen in prijs, hoeveelheid of condities, die je opvolgt met betrokken afdelingen zoals Category Management, Demand Planning of het DC
• Je analyseert terugkerende afwijkingen en denkt mee over structurele oplossingen om fouten in het proces te voorkomen
• Je signaleert en meldt tijdig cijfermatige afwijkingen en fouten in financiële gegevens
• Je houdt je bezig met het aanmaken van betaaladviezen, memo’s en andere administratieve documenten
• Je bent bezig met het afletteren van debiteuren/crediteuren
• Je beheert de facturenmailbox en maakt nieuwe crediteuren aan indien nodig
• Je werkt nauw samen met leveranciers en interne collega’s en bent een belangrijke gesprekspartner bij vraagstukken rondom het crediteurenproces

DIT BRENG JE MEE ALS SPECIALIST CREDITEUREN

• Minimaal een MBO-diploma in een financiële richting
• Je hebt een uitstekende kennis van crediteurenadministratie en het gehele Purchase to Pay Proces, bij voorkeur binnen de retail
• Goede kennis van OCR en factuurverwerkingsoftware
• Je vindt het leuk om processen kritisch te bekijken en actief bij te dragen aan optimalisaties en verbetertrajecten
• Je kunt goed overweg met Excel
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je werkt nauwkeurig, bent oplossingsgericht en hebt oog voor detail
• Het vermogen om flexibel om te gaan met veranderingen in financiële pakketten en systemen en goed met strakke deadlines om te gaan
• Door je kennis en ervaring ben je een goede sparringpartner voor zowel interne als externe partijen
• Je initieert en realiseert procesverbeteringen waaronder verdere digitalisering en een hoger mate van automatische factuurverwerking

CONTINU VERWACHTEN OVERTREFFEN

Dat verwachten we niet alleen van jou, dat mag je ook van ons verwachten. Zo bieden we je niet alleen een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving met enthousiaste en leuke collega’s, maar ook:

• Een bruto salaris tussen de €3.000 en €4.000 per 4 weken o.b.v. 40 uur. Je krijgt dus 13 keer salaris per jaar
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• 24 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld
• Een niet-ziek-bonus die kan oplopen tot maximaal 2,3% van je bruto jaarsalaris
• 10% korting op je boodschappen tot een maximum van maar liefst €500 per jaar. De korting wordt via je salaris uitbetaald
• Een individueel opleidingsbudget
• Gratis gebruik van de fitnessruimte op ons Hoofdkantoor

WORD JIJ ONZE NIEUWE SPECIALIST CREDITEUREN?

We willen je nog wel laten weten dat een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel onderdeel is van de sollicitatieprocedure.