(Allround) Medewerker Backoffice Burgerzaken

Gemeente Barendrecht; Barendrecht; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Keuzebudget 17.05%

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Gemeente Barendrecht zoekt een ervaren medewerker Backoffice voor Burgerzaken (28 uur per week). Je registreert BRP-gegevens en beoordeelt brondocumenten, zowel nationaal als internationaal, met aandacht voor nauwkeurigheid en privacy.

Je werkt in een collegiaal team en levert een bijdrage aan kwaliteitsverbetering en dienstverlening aan inwoners. Flexibele uren en ondersteuning bij ontwikkeling zijn mogelijk binnen de organisatie.

Qualifications

• Ruime ervaring binnen Burgerzaken.
• Actuele kennis van Wet BRP en relevante uitvoeringsregelgeving.
• Kennis van Burgerlijke Stand, nationaliteitsrecht, IPR en buitenlands recht.
• Ervaring met beoordelen van buitenlandse brondocumenten.
• Ervaring met BRP-processen.

Responsibilities

• Verwerken van (complexe) mutaties, correcties en aanvullingen in de BRP.
• Beoordelen en verwerken van Nederlandse en buitenlandse brondocumenten.
• Verwerken van hervestigingen en eerste vestigingen vanuit het buitenland.
• Uitvoeren en beoordelen van adresonderzoeken.
• Behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken.
• Verwerken en beoordelen van berichtenverkeer.

Skills

Werkervaring Burgerzaken

BRP-kennis

Nationale en internationale documenten

Education

MBO-4 diploma

HBO-denkniveau

Tools

BRP-systemen

Job description

Ervaren medewerker Burgerzaken gezocht!

Heb jij ruime ervaring binnen Burgerzaken en krijg je energie van complexe BRP-vraagstukken en nationaliteitsrecht? Ben je graag onderdeel van een collegiaal team waarin kwaliteit en goede dienstverlening centraal staan?

Voor ons team Burgerzaken zoeken wij een ervaren en breed inzetbare medewerker Backoffice (28 uur per week). Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening én aan de verdere ontwikkeling van het team.

Wat ga je doen?

Als medewerker team Backoffice ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden. Je bent goed op de hoogte van actuele wet- en regelgeving en weet deze te vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Je beoordeelt Nederlandse en buitenlandse brondocumenten en verwerkt deze in de BRP. Hiermee draag je bij aan een juiste en betrouwbare registratie van persoonsgegevens in de BRP.

Ook voor complexe vraagstukken binnen Burgerzaken weten collega's jou te vinden. Je denkt mee, deelt jouw kennis en ondersteunt collega's waar nodig. Als organisatie organiseren we bovendien samen de verkiezingen: een gezamenlijke verantwoordelijkheid waarbij iedereen zijn bijdrage levert.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken van (complexe) mutaties, correcties en aanvullingen in de BRP;
• beoordelen en verwerken van Nederlandse en buitenlandse brondocumenten;
• behandelen van hervestigingen en eerste vestigingen vanuit het buitenland;
• uitvoeren en beoordelen van adresonderzoeken;
• behandelen van aanvragen voor naturalisatie en optie;
• verwerken en beoordelen van het berichtenverkeer.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Geen dag is hetzelfde. De ene dag verdiep je je in een complexe BRP-casus of beoordeel je een buitenlands brondocument. Een andere dag behandel je een naturalisatieverzoek of een ingewikkeld adresonderzoek.

Tussendoor vraagt een collega je om mee te kijken naar een lastige casus of bespreek je samen hoe nieuwe wet- en regelgeving in de praktijk moet worden toegepast.

Hoewel je voornamelijk werkzaam bent binnen de backoffice, staat uiteindelijk de dienstverlening aan onze inwoners centraal. Je krijgt energie van complexe vraagstukken én van het leveren van dienstverlening waar inwoners echt mee geholpen zijn.

Over het team

De frontoffice en backoffice vormen samen team Burgerzaken. Jij komt te werken binnen de backoffice: een deskundig team van allrounders met brede vakkennis, jarenlange ervaring en de drive om samen verder te komen.

Hier vind je een werkomgeving waarin je je expertise echt kunt inzetten én verder kunt ontwikkelen. We waarderen collega's die hun vak verstaan, kritisch durven kijken naar bestaande werkwijzen en met een frisse blik meedenken over hoe het slimmer, beter en toekomstgerichter kan. Heb je ideeën, zie je kansen of durf je iets nieuws te proberen? Dan krijg je bij ons de ruimte om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te pakken.

De sfeer is open, informeel en collegiaal. We zoeken elkaar makkelijk op, sparren over complexe casussen en helpen elkaar wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd is er volop aandacht voor humor, gezelligheid en een goede onderlinge sfeer. Ook als het druk is, maken we bewust tijd voor ontspanning. Hard werken, samen verbeteren en plezier maken gaan bij ons hand in hand.

Als jij al langer in het vak zit en op zoek bent naar een team waar jouw ervaring echt telt, waar ontwikkeling vanzelfsprekend is en waar je mee kunt bouwen aan vernieuwing, dan voel je je hier snel thuis.

Wat bieden wij?

• Dit betreft een functie voor 28 uur per week (wellicht later uit te breiden);
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 9 volgens de CAO gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3568,- en €5096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen de €608 en €868,- bruto per maand. Dit kun je in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil.);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.

Werken voor Barendrecht

Barendrecht is een prachtige gemeente met bijna 50.000 inwoners en een zeer actief verenigings- en ondernemersklimaat. We zitten in de regio precies tussen stad en groen. Barendrecht heeft een dorps karakter maar stadse kwaliteiten en voorzieningen zoals een theater, zwembad, en talloze (sport)verenigingen. Met verbindingen via tram, trein, fiets en auto ligt de wereld aan onze voeten. Met zo’n 350 collega’s zetten we ons dagelijks in voor thema’s als veiligheid, buitenruimte, zorg en welzijn, leefomgeving en bestuur. Is dat ook iets voor jou?

Waarom kiezen voor Barendrecht?

We bieden goede arbeidsvoorwaarden, maar wat onderscheidt ons van andere gemeenten? Als je het aan ons vraagt, dan staat de goede sfeer en mentaliteit op de werkvloer met stip op één. Als je door de werklocaties van onze gemeente loopt, dan wordt er hard gewerkt en gelachen. Het is informeel en er hangt een positieve energie. Mensen zoeken elkaar op. Niet alleen voor vergaderingen, maar bijvoorbeeld ook gezamenlijke lunch of een overleg tijdens een korte wandeling. Onze jaarlijkse zomer- en kerstborrel zijn een traditie aan het worden. Net als het verse fruit voor een gezondere snack tussendoor.

Daarnaast kun je in veel functies, natuurlijk altijd in overleg, jouw werktijd flexibel indelen of een deel van je uren thuiswerken. We snappen dat je een file liever vermijdt of bijvoorbeeld liever tussendoor gaat sporten in plaats van tijdens het spitsuur. Voor dat laatste hebben we overigens een unieke oplossing, onder ons gemeentehuis zit een sportschool waar je met korting kunt sporten.

Samenwerking met De BedrijfsvoeringsPartner

Met de gemeenten Albrandswaard en Ridderkerk werken we samen in De BedrijfsvoeringsPartner. Zij ondersteunen ons onder andere op het gebied van HRM, facilitair, en automatisering.

Jouw stempel drukken op Barendrecht?

In Barendrecht krijg je de ruimte om echt iets te doen. Om jouw ideeën om te zetten in actie en verschil te maken voor onze inwoners. We waarderen initiatief en samenwerking. Samen maken we Barendrecht elke dag een beetje mooier.

Wat vragen wij van je?

We zijn op zoek naar een ervaren medewerker team backoffice die zelfstandig complexe werkzaamheden kan uitvoeren en tegelijkertijd graag samenwerkt en kennis deelt.

Je beschikt over:

• minimaal een relevante mbo-4-opleiding en hbo-werk- en denkniveau;
• ruime en aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken;
• actuele kennis van de Wet BRP en relevante uitvoeringsregelgeving;
• kennis van Burgerlijke Stand, nationaliteitsrecht, IPR en (buitenlands) personen- en familierecht;
• ervaring met het beoordelen van buitenlandse brondocumenten;
• ervaring met BRP-processen.

Daarnaast werk je nauwkeurig en zorgvuldig, ben je integer en neem je verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je deelt jouw kennis graag met collega's en kunt complexe materie duidelijk uitleggen.

Onze arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor werken bij onze gemeente dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Meer weten?

Bekijk onze arbeidsvoorwaarden

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jolanda van Kleij-de Bot via [e-mail] of via 0657388232.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via [e-mail].

Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.