Spare Parts Coordinator | tot €5.740

Evoke B.V.; Barneveld; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Groene pensioenregeling

Welzijn Platform empowr sessions

Opleidingsbudget €2.000

Career Coach

Gratis deelname aan evenementen (bijv.

Overname door opdrachtgever

Job summary

Evoke B.V. in Barneveld zoekt een Spare Parts Coordinator die grip houdt op aanvragen en orders van technische reserveonderdelen binnen jouw regio. Je bewaakt levertijden en stemt af met service en sales om tot een correcte levering te komen.

Je gebruikt technische documentatie, ERP-systemen en voorraadgegevens om de juiste onderdelen te identificeren en informeer tijdig bij afwijkingen. Daarnaast streef je naar procesverbetering in voorraadbeheer, planning en logistiek, terwijl je nauw

Qualifications

• Een HBO-opleiding in logistiek, supply chain of een vergelijkbare richting is vereist.
• Meerdere jaren relevante werkervaring binnen een technische/industriële omgeving is gewenst.
• Technische affiniteit en interesse in machines en onderdelen.
• Sterke analytische vaardigheden en snelle herkenning van verbanden en afwijkingen.
• Oplossingsgerichte werkwijze en zoeken naar oorzaken van problemen.
• Ervaring met ERP-systemen en goede Excel-vaardigheden.
• Technische documentatie zelfstandig kunnen lezen en gebruiken.
• Uitstekende nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht om afdelingen mee te krijgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; extra talen zijn een pré.

Responsibilities

• Analyseren en verwerken van aanvragen voor technische spare parts.
• Adviseren van klanten en collega’s over beschikbaarheid en levertijden.
• Identificeren van onderdelen aan de hand van documentatie en systemen.
• Coördineren en bewaken van spare parts orders van aanvraag tot levering.
• Afstemmen met inkoop, planning, logistiek, engineering, service en sales.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in orders en leveringen.
• Coördineren van retouren en afhandeling.
• Analyseren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbetering.
• Werken met ERP, Excel, orderhistorie en technische documentatie.
• Verbeteren van voorraadbeschikbaarheid, forecasting en logistiek.

Skills

Analytische vaardigheden

Oplossingsgericht werken

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurige en gestructureerde werkwij

Technische affiniteit

Technische documentatie lezen

Nederlands en Engels beheersing

Education

HBO-opleiding in Logistiek / Supply Chain Management / Technische Bedrijfskunde

Tools

ERP-systemen

Excel

Job description

Over de functie

Zorg jij dat klanten snel over de juiste technische onderdelen beschikken? Als Spare Parts Coordinator houd je grip op orders, levertijden en interne afstemming. Tegelijk krijg je ruimte om processen slimmer te maken en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken.

Wat ga je doen?

Als Spare Parts Coordinator ben je verantwoordelijk voor aanvragen en orders van technische reserveonderdelen binnen jouw regio. Deze aanvragen komen rechtstreeks van klanten of via collega’s van service en sales. Jij begeleidt het hele proces: van de eerste vraag tot een correcte levering.Je kijkt verder dan alleen de informatie die je ontvangt. Je controleert of een aanvraag technisch, commercieel en logistiek klopt en onderzoekt welk onderdeel daadwerkelijk nodig is. Hiervoor gebruik je technische documentatie, het ERP-systeem, voorraadgegevens en eerdere orders. Ontbreekt er informatie of klopt iets niet? Dan stel je gerichte vragen en zoek je naar de juiste oplossing.Voor een goede levering werk je veel samen met inkoop, planning, logistiek, engineering, service en sales. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat acties worden opgepakt. Dreigt een levertijd niet gehaald te worden, dan onderneem je direct actie en informeer je de betrokken partijen.Daarnaast kijk je naar de prestaties van het volledige spare parts-proces. Je herkent terugkerende problemen en onderzoekt waar processen rondom voorraadbeheer, planning, inkoop en logistiek beter kunnen. Zo combineer je dagelijks ordermanagement met continue verbetering binnen de Supply Chain.

Jouw werkzaamheden

• Analyseren en verwerken van aanvragen voor technische spare parts;
• Adviseren van klanten en collega’s over onderdelen, beschikbaarheid en levertijden;
• Identificeren van onderdelen aan de hand van technische documentatie en systemen;
• Coördineren en bewaken van spare parts orders van aanvraag tot levering;
• Afstemmen met inkoop, planning, logistiek, engineering, service en sales;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in orders, voorraad en leveringen;
• Coördineren van retouren en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
• Analyseren van terugkerende knelpunten en voorstellen doen voor procesverbetering;
• Werken met ERP-systemen, Excel, orderhistorie en technische documentatie;
• Verbeteren van processen rond voorraadbeschikbaarheid, forecasting, planning en logistiek.

Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld Logistiek, Supply Chain Management, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Meerdere jaren relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een technische of industriële omgeving;
• Technische affiniteit en interesse in machines en onderdelen;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om verbanden en afwijkingen snel te herkennen;
• Een oplossingsgerichte manier van werken, waarbij je ook kijkt naar de oorzaak van een probleem;
• Ervaring met ERP-systemen en goede vaardigheden in Excel;
• Het vermogen om technische documentatie zelfstandig te lezen en te gebruiken;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht om verschillende afdelingen mee te krijgen;
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels. Een aanvullende taal is een pré.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €4.000 - €5.740 p.m.;
• 40 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie & Duurzaamheid

Onze opdrachtgever is een internationale producent van technische machines en complete oplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie. Vanuit Nederland worden systemen ontwikkeld, geproduceerd en wereldwijd geleverd. Binnen de organisatie werken techniek, productie, service en Supply Chain nauw samen om klanten goed te ondersteunen en processen steeds verder te verbeteren.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. Onze opdrachtgever is een internationale producent van technische machines en complete oplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie. Vanuit Nederland worden systemen ontwikkeld, geproduceerd en wereldwijd geleverd. Binnen de organisatie werken techniek, productie, service en Supply Chain nauw samen om klanten goed te ondersteunen en processen steeds verder te verbeteren.