Spare Parts Coordinator | tot €5.200

Evoke B.V.; Barneveld; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.600–€5.200 p.m.

40 vakantiedagen

Groene pensioenregeling

Opleidingsbudget €2.000

Career Coach

Empowr welzijnsplatform sessies

Job summary

Evoke zoekt een Spare Parts Coordinator die klantvragen en orders voor reserveonderdelen regelt binnen de regio. Je bewaakt leveringen, controleert documenten en zoekt proactief naar verbeteringen in voorraad en processen.

Je werkt nauw samen met inkoop, planning, logistiek, engineering en sales. Een HBO-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring zijn vereist, met goede NL- en EN-vaardigheden.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond in Logistiek, Supply Chain Management of Technische Bedrijfskunde.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring in een technische omgeving of supply chain.
• Nauwkeurige/overzichtelijke werker die met meerdere aanvragen tegelijk kan werken.

Responsibilities

• Analyseren van aanvragen en adviseren over juiste spare parts.
• Verwerken en bewaken van spare parts orders.
• Controleren van voorraad en levertijden en afstemming met partijen.
• Proactief informeren van klanten en interne colleagues over voortgang.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen voor procesverbetering.

Skills

ERP-systemen

Analytisch denken

Excel

Klantgerichtheid

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO-opleiding in Logistiek/Supply Chain/Technische Bedrijfskunde

Tools

ERP-systemen

Excel

Job description

Over de functie

Zorg jij dat klanten snel de juiste onderdelen krijgen én kijk je verder dan de order van vandaag? Als Spare Parts Coordinator combineer je klantcontact, techniek en supply chain. Je houdt regie over het proces en zet verbeteringen om in concrete acties.

Wat ga je doen?

Als Spare Parts Coordinator ben je verantwoordelijk voor aanvragen en orders van reserveonderdelen binnen jouw regio. Deze vragen komen van klanten, servicecollega’s, sales of monteurs. Jij zorgt dat iedere aanvraag inhoudelijk klopt en goed wordt opgevolgd. Je kijkt verder dan alleen het verwerken van een order. Je controleert welke onderdelen echt nodig zijn, beoordeelt technische informatie en gebruikt gegevens uit het ERP-systeem, de voorraad en eerdere orders. Is iets niet duidelijk of klopt informatie niet? Dan stel je vragen en zoek je naar de juiste oplossing. Daarbij houd je zelf de regie. Je schakelt met inkoop, planning, logistiek, engineering, service en sales. Je bewaakt levertijden, volgt acties op en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo houd je klanten goed op de hoogte en voorkom je onnodige vertraging. Ook denk je mee over procesverbetering binnen spare parts en supply chain. Je herkent terugkerende problemen, onderzoekt waar deze vandaan komen en komt met voorstellen voor een structurele oplossing. Naarmate je de organisatie beter leert kennen, krijg je ruimte om meer verantwoordelijkheid te pakken binnen bijvoorbeeld planning, voorraadbeheer, inkoop, logistiek of lifecycle management.

Jouw werkzaamheden

• Analyseren van aanvragen en klanten adviseren over de juiste spare parts;
• Verwerken, coördineren en bewaken van spare parts orders;
• Identificeren van onderdelen en beoordelen van technische documentatie;
• Controleren van voorraad, beschikbaarheid en levertijden;
• Afstemmen met inkoop, planning, logistiek, engineering, service en sales;
• Klanten en interne collega’s proactief informeren over de voortgang;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen orders en leveringen;
• Analyseren van terugkerende problemen en voorstellen doen voor procesverbetering;
• Werken met ERP-systemen, Excel, technische documentatie en digitale besteltools;
• Coördineren van retouren en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Wat heb jij in huis?

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld Logistiek, Supply Chain Management, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. Daarnaast heb je minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een technische omgeving, serviceorganisatie of supply chain.

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer meerdere aanvragen tegelijk lopen. Techniek maakt je nieuwsgierig en je zoekt graag uit hoe onderdelen en machines werken. Je kunt goed overweg met ERP-systemen en Excel en weet zelfstandig informatie uit technische documentatie te halen.

Je denkt analytisch, stelt kritische vragen en zoekt niet alleen naar een snelle oplossing, maar ook naar de oorzaak van een probleem. Daarbij neem je verantwoordelijkheid en weet je verschillende collega’s bij een vraagstuk te betrekken. Je beheerst Nederlands en Engels goed. Een extra taal is mooi meegenomen.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €3.600 - €5.200 p.m.;
• 40 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.