Business Support Medewerker | tot €3.900

Evoke B.V.; Numansdorp; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 3.000–3.900 EUR

40 vakantiedagen

Groene pensioenregeling

Empowr sessies

Opleidingsbudget €2.000

Career Coach

Gratis deelname aan events

Groenste detacheringsbureau NL

Overname mogelijk

Job summary

Evoke B.V. zoekt een Business Support Medewerker om dagelijkse administratieve en organisatorische taken te verzorgen voor een internationale technische opdrachtgever. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers en behandelt inkomende telefoongesprekken met zorgvuldigheid en vriendelijkheid.

Je verwerkt post, ondersteunt bij demo’s en regelt reizen en reserveringen. Declaraties en urenadministratie komen eveneens aan bod, waarbij je overzicht behoudt en prioriteiten stelt in een

Qualifications

• Een mbo-opleiding op minimaal niveau 3 (bijv. Office Management).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig werken en overzicht houden over diverse administratieve taken.
• Goede communicatieve vaardigheden voor bezoekers en collega’s.
• Zelfstandig verschillende taken kunnen organiseren en prioriteren.
• Een servicegerichte instelling en flexibiliteit in schakelen tussen taken.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en fungeren als aanspreekpunt bij de receptie.
• Binnenkomende telefoongesprekken aannemen en doorzetten.
• Administratieve werkzaamheden en postverwerking.
• Evenementen organiseren en organisatorische taken regelen.
• Reizen en reserveringen regelen en praktische zaken coördineren.
• Demo’s voorbereiden en ondersteunen bij de organisatie.
• Declaraties controleren en urenadministratie verwerken.
• Urenadministratie bijhouden en correcte registratie waarborgen.

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Zelfstandig werken

Servicegerichtheid

Education

MBO niveau 3 Office Management

Job description

Over de functie

Wil jij zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Als Business Support Medewerker pak je verschillende administratieve en organisatorische taken op. Zo krijg je een veelzijdige functie waarin je veel contact hebt met collega’s en bezoekers.

Wat ga je doen?

Als Business Support Medewerker zorg je voor onze opdrachtgever dat dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden goed verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers en beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken. Daarnaast verwerk je de post en ondersteun je bij verschillende administratieve taken. Ook organiseer je evenementen en regel je praktische zaken, zoals reizen en reserveringen. Hierdoor heb je veel afwisseling in je werkzaamheden en contact met verschillende mensen.Je ondersteunt daarnaast bij demo’s en zorgt dat de voorbereiding hiervan goed geregeld is. Declaraties en de urenadministratie verwerk je zorgvuldig en op tijd. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij werk je nauwkeurig en zorg je dat informatie correct wordt vastgelegd. Met jouw inzet op het gebied van business support, administratie en office management draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Jouw werkzaamheden

• Bezoekers ontvangen en optreden als aanspreekpunt bij de receptie;
• Binnenkomende telefoongesprekken aannemen en doorzetten naar de juiste persoon;
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren en inkomende en uitgaande post verwerken;
• Evenementen ondersteunen en verschillende organisatorische zaken regelen;
• Reizen, reserveringen en andere praktische zaken organiseren;
• Demo’s voorbereiden en ondersteunen bij de organisatie hiervan;
• Declaraties controleren en administratief verwerken;
• De urenadministratie bijhouden en zorgen voor een correcte registratie.

Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3, bijvoorbeeld richting Office Management;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over verschillende administratieve werkzaamheden;
• Goede communicatieve vaardigheden voor contact met bezoekers en collega’s;
• Je kunt zelfstandig verschillende werkzaamheden organiseren en prioriteiten stellen;
• Een servicegerichte instelling en het vermogen om gemakkelijk tussen verschillende taken te schakelen.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €3.000 - €3.900 p.m.;
• 40 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie & Duurzaamheid

Je werkt voor een internationale technische organisatie die machines en oplossingen ontwikkelt voor de voedingsmiddelenindustrie. De werkomgeving is praktisch en professioneel, met veel aandacht voor kwaliteit en innovatie. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te pakken en jezelf verder te ontwikkelen.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. Je werkt voor een internationale technische organisatie die machines en oplossingen ontwikkelt voor de voedingsmiddelenindustrie. De werkomgeving is praktisch en professioneel, met veel aandacht voor kwaliteit en innovatie. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te pakken en jezelf verder te ontwikkelen.