Spare Part Coordinator

2M Recruitment; Eindhoven; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

Trainingen en ontwikkeling

Duidelijke processen en begeleiding

40 uren per week

Job summary

2M Recruitment zoekt een Spare Parts Coordinator Poultry die aanvragen en bestellingen voor reserveonderdelen nauwkeurig en tijdig verwerkt. Je behandelt offertes en orders volgens procedures en houdt ERP-gegevens up-to-date.

Je werkt veel met klanten en schakelt intern met logistiek, warehouse, service en sales om onderdelen op tijd beschikbaar te krijgen en klanten goed geïnformeerd te houden. Trainingen en begeleiding zorgen voor continue ontwikkeling.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van S/4HANA en andere ERP-systemen.
• Goede vaardigheden in Excel en Power BI.
• Goede beheersing van de Engelse taal.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen, offertes en orders voor spare parts binnen de afgesproken doorlooptijden.
• Controleren en bijhouden van artikel-, prijs-, beschikbaarheids- en ordergegevens in S/4HANA en ERP-systemen.
• Klanten informeren over orderstatussen en ontbrekende informatie opvragen waar nodig.
• Complexe of afwijkende aanvragen tijdig escaleren naar ervaren collega’s.
• Afstemmen met logistiek, warehouse, service en sales om een tijdige orderafhandeling te ondersteunen.
• Ondersteunen bij voorraadcontroles, cycle counts en voorraadreconciliaties.
• Bewaken van je eigen order- en werkvoorraad en mogelijk risico’s signaleren.
• Meedenken over verbeteringen in templates, artikeldata en processtappen om fouten en vertragingen te verminderen.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Plannen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

S/4HANA

ERP-systemen

Excel

Power BI

Job description

Als Spare Parts Coordinator Poultry zorg je ervoor dat aanvragen en bestellingen voor reserveonderdelen nauwkeurig en tijdig worden verwerkt. Je behandelt offertes, orders en klantvragen volgens duidelijke procedures en houdt gegevens in S/4HANA en andere ERP-systemen actueel.

Je hebt veel contact met klanten en stemt intern af met onder andere logistiek, warehouse, service en sales. Zo help je mee om onderdelen op het juiste moment beschikbaar te krijgen en klanten goed geïnformeerd te houden. Je werkt binnen een gestructureerde omgeving en krijgt begeleiding van ervaren collega’s bij complexere vraagstukken. Daarnaast ontwikkel je jouw product-, systeem- en klantenservicekennis via trainingen en feedback.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van aanvragen, offertes en orders voor spare parts binnen de afgesproken doorlooptijden
• Controleren en bijhouden van artikel-, prijs-, beschikbaarheids- en ordergegevens in S/4HANA en ERP-systemen
• Klanten informeren over orderstatussen en ontbrekende informatie opvragen waar nodig
• Complexe of afwijkende aanvragen tijdig escaleren naar ervaren collega’s
• Afstemmen met logistiek, warehouse, service en sales om een tijdige orderafhandeling te ondersteunen
• Ondersteunen bij voorraadcontroles, cycle counts en voorraadreconciliaties
• Bewaken van je eigen order- en werkvoorraad en mogelijke risico’s voor de dienstverlening signaleren
• Meedenken over verbeteringen in templates, artikeldata en processtappen om fouten en vertragingen te verminderen

Over de werkgever

JBT Marel is actief binnen de poultry-sector en werkt met spare parts, service en logistieke processen voor klanten. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin verschillende afdelingen nauw samenwerken om bestellingen correct en op tijd af te handelen. Voor deze functie wordt gewerkt vanuit [werklocatie], waarbij je na de onboarding gedeeltelijk vanuit huis kunt werken.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.393,00 tot € 4.323,00 op basis van 40 uur per week
• Een functie van 32 tot 40 uur per week, met een duidelijke voorkeur voor 40 uur
• Na de onboarding de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken
• Een gestructureerde werkomgeving met duidelijke processen en begeleiding door ervaren collega’s
• Trainingen om je kennis van producten, systemen en klantenservice verder te ontwikkelen
• De kans om actief bij te dragen aan efficiëntere processen en een betrouwbare dienstverlening aan klanten

Wat wij van jou vragen

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van S/4HANA en andere ERP-systemen
• Goede vaardigheden in Excel en Power BI
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Je communiceert duidelijk, stelt de juiste prioriteiten en werkt graag samen met verschillende afdelingen
• Je bent proactief en klantgericht en werkt zorgvuldig binnen afgesproken procedures.