Shipping Cöordinator

StudentJob; Scherpenzeel; On-site; EUR 34,930 - 45,979; Full time

Benefits offered by this job

38 vrije dagen per jaar (inclusief ADV

8% vakantiegeld en 8% gratificatie

Extra vakantiedagen vanaf 46e

Pensioenregeling 2/3

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km tot 100

OV vergoeding

Hybride werken

Job summary

Interface zoekt een Shipping Coördinator die dagelijks transporten plant en coördineert, contact onderhoudt met vervoerders en interne afdelingen, en zorgt voor correcte documentatie en naleving van incoterms. Je werkt aan leveringen, kosten en duurzaamheid, met ruimte voor procesverbeteringen in een hybride werkomgeving.

De rol vereist MBO+ niveau, 2-5 jaar ervaring, en goede vaardigheden in Nederlands en Engels. Ervaring met JDE, Ship-it-Smarter of WMS/LFS is een pluspunt.

Qualifications

• MBO+ opleiding, bij voorkeur richting logistiek of transport.
• 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van transportdocumenten en Basis van Incoterms.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met systemen zoals JDE, Ship-it-Smarter of WMS/LFS.

Responsibilities

• Dagelijks organiseren en plannen van transporten (inbound & outbound).
• Contact houden met vervoerders, leveranciers en interne afdelingen.
• Controleren en compleet maken van transport- en exportdocumentatie.
• Bewaken van leveringen en signaleren van knelpunten in de planning.
• Controleren van transportfacturen en afstemmen van tarieven.
• Meedenken over verbeteringen in logistieke processen.

Skills

Transport planning

Communicatie

Documentatie

Education

MBO+

Tools

JDE

Ship-it-Smarter

WMS/LFS

Job description

Intro

Wij kijken anders naar de wereld. Jij ook? Wij geloven dat het mogelijk is om de opwarming van de aarde tegen te gaan. Elke dag streven we naar nul impact en ontwikkelen we producten die niet alleen CO₂-neutraal, maar zelfs CO₂-negatief zijn. Dat doen we wereldwijd, met overtuiging. We zijn op zoek naar gemotiveerde, kritische denkers- mensen die durven af te wijken van de gebaande paden. Mensen die uitdagingen omarmen en in actie komen. Wil jij onderdeel worden van onze missie? Solliciteer dan op de functie van Shipping Coördinator!

Verantwoordelijkheden

Als Shipping Coördinator zorg jij ervoor dat onze goederen precies op tijd hun bestemming bereiken. Je regelt het transport van grondstoffen die binnenkomen tot de vloeren die wereldwijd worden verzonden. Geen dag is hetzelfde: de ene dag puzzel je routes in Ship-it-Smarter, de volgende dag stem je af met Customer Service of controleer je import- en exportdocumentatie. Je werkt nauw samen met collega's van Planning, Finance, Customer Service en het magazijn. Ook heb je contact met vervoerders en leveranciers. Jij zorgt voor de perfecte balans tussen service, kosten en duurzaamheid.

• Dagelijks organiseren en plannen van transporten (inbound & outbound)
• Contact houden met vervoerders, leveranciers en interne afdelingen
• Controleren en compleet maken van transport- en exportdocumentatie
• Bewaken van leveringen en signaleren van knelpunten in de planning
• Controleren van transportfacturen en afstemmen van tarieven
• Meedenken over verbeteringen in logistieke processen

Functie-eisen

• MBO+ opleiding, bij voorkeur richting logistiek of transport
• 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Kennis van transportdocumenten en basis van Incoterms
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met systemen zoals JDE, Ship-it-Smarter of WMS/LFS
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Een salaris tussen €3.130 en €4.120 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en inschaling binnen onze salarisschalen.

• 38 vrije dagen per jaar (inclusief ADV), met mogelijkheid tot afkoop
• 8% vakantiegeld en een vaste gratificatie van 8% in november
• Extra vakantiedagen vanaf je 46e
• Een solide pensioenregeling waarbij wij 2/3 van de premie betalen
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (tot 100 km per dag) of volledige OV-vergoeding
• Een moderne werkomgeving die een goede werk-privébalans stimuleert, inclusief mogelijkheden voor hybride werken

Dienstverband

Fulltime

Opleiding vereist

MBO

Over de organisatie

Bij Interface geloven we dat bedrijven een positieve impact kunnen hebben op de wereld. We ontwikkelen vloeroplossingen die niet alleen mooi en innovatief zijn, maar ook bijdragen aan onze ambitie om in 2040 klimaatnegatief te zijn. Wij zoeken mensen die willen meedenken, aanpakken en groeien. Mensen die niet alleen een baan zoeken, maar trots willen zijn op wat ze maken.

Over jou

Je bent iemand die houdt van regelmaat, maar niet van saai. Elke dag brengt iets nieuws: een wijziging in de planning, een zending die eerder klaar is, een chauffeur die vastzit in het verkeer. Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles blijft bewegen. Je werkt graag samen met collega's in het magazijn, Customer Service of bij de vervoerder aan de lijn en je weet precies hoe je mensen meekrijgt om een oplossing te vinden. Waar anderen chaos zien, zie jij structuur. Jij vindt het juist leuk om dingen tot in de puntjes te regelen, om te weten dat het klopt. Je neemt verantwoordelijkheid, pakt snel op wat er speelt en bent pas tevreden als de vracht vertrokken is en de klant blij is. En als er toch iets misgaat? Dan los jij het op, met humor en gezond verstand.