Shipping Cöordinator

RecruitMens; Scherpenzeel; On-site; EUR 34,930 - 45,979; Full time

Benefits offered by this job

38 vrije dagen per jaar

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Job summary

Interface in Nederland zoekt een Shipping Coördinator die dagelijks transporten plant en regelt, van inbound tot outbound, met aandacht voor service, kosten en duurzaamheid.

Je werkt nauw samen met Planning, Finance, Customer Service en het magazijn, beheert transport‑en exportdocumentatie en bewaakt leveringen, knelpunten en tarieven. Een hybride werkomgeving en een marktconform salaris horen erbij.

Qualifications

• MBO+ opleiding richting logistiek of transport
• 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Kennis van transportdocumenten en basis van Incoterms

Responsibilities

• Dagelijks organiseren en plannen van transporten (inbound & outbound)
• Contact houden met vervoerders, leveranciers en interne afdelingen
• Controleren en compleet maken van transport- en exportdocumentatie
• Bewaken van leveringen en signaleren van knelpunten in de planning
• Controleren van transportfacturen en afstemmen van tarieven
• Meedenken over verbeteringen in logistieke processen

Skills

Plannen en organiseren

Kennis van transportdocumenten

Incoterms basis

Nederlandse en Engelse taal

Education

MBO+ opleiding richting logistiek of transport

Tools

JDE

Ship-it-Smarter

WMS/LFS

Job description

Wij kijken anders naar de wereld. Jij ook? Wij geloven dat het mogelijk is om de opwarming van de aarde tegen te gaan. Elke dag streven we naar nul impact en ontwikkelen we producten die niet alleen CO₂-neutraal, maar zelfs CO₂-negatief zijn. Dat doen we wereldwijd, met overtuiging. We zijn op zoek naar gemotiveerde, kritische denkers – mensen die durven af te wijken van de gebaande paden. Mensen die uitdagingen omarmen en in actie komen. Wil jij onderdeel worden van onze missie? Solliciteer dan op de functie van Shipping Coördinator!

In het kort

Wij kijken anders naar de wereld. Jij ook? Wij geloven dat het mogelijk is om de opwarming van de aarde tegen te gaan. Elke dag streven we naar nul impact en ontwikkelen we producten die niet alleen CO₂-neutraal, maar zelfs CO₂-negatief zijn. Dat doen we wereldwijd, met overtuiging. We zijn op zoek naar gemotiveerde, kritische denkers – mensen die durven af te wijken van de gebaande paden. Mensen die uitdagingen omarmen en in actie komen. Wil jij onderdeel worden van onze missie? Solliciteer dan op de functie van Shipping Coördinator!

Over de functie

Als Shipping Coördinator zorg jij ervoor dat onze goederen precies op tijd hun bestemming bereiken. Je regelt het transport van grondstoffen die binnenkomen tot de vloeren die wereldwijd worden verzonden. Geen dag is hetzelfde: de ene dag puzzel je routes in Ship‑it‑Smarter, de volgende dag stem je af met Customer Service of controleer je import‑ en exportdocumentatie.

Je werkt nauw samen met collega’s van Planning, Finance, Customer Service en het magazijn. Ook heb je contact met vervoerders en leveranciers. Jij zorgt voor de perfecte balans tussen service, kosten en duurzaamheid.

• Dagelijks organiseren en plannen van transporten (inbound & outbound)
• Contact houden met vervoerders, leveranciers en interne afdelingen
• Controleren en compleet maken van transport‑ en exportdocumentatie
• Bewaken van leveringen en signaleren van knelpunten in de planning
• Controleren van transportfacturen en afstemmen van tarieven
• Meedenken over verbeteringen in logistieke processen

Voor jou

Werken bij Interface betekent werken aan een betere toekomst, voor de wereld én voor jezelf. Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar ontwikkeling, duurzaamheid en balans centraal staan én bij een Great Place To Work Certified organisatie, met een informele, maar professionele werkcultuur.

• Een salaris tussen €3.130 en €4.120 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en inschaling binnen onze salarisschalenx
• 38 vrije dagen per jaar (inclusief ADV), met mogelijkheid tot afkoop
• 8% vakantiegeld en een vaste gratificatie van 8% in november
• Extra vakantiedagen vanaf je 46e
• Een solide pensioenregeling waarbij wij 2/3 van de premie betalen
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (tot 100 km per dag) of volledige OV-vergoeding
• Een moderne werkomgeving die een goede werk‑privébalans stimuleert, inclusief mogelijkheden voor hybride werken

* Het gaat om een direct contract bij Interface. RecruitMens helpt alleen met de werving.

Over de organisatie

Bij Interface geloven we dat bedrijven een positieve impact kunnen hebben op de wereld. We ontwikkelen vloeroplossingen die niet alleen mooi en innovatief zijn, maar ook bijdragen aan onze ambitie om in 2040 klimaatnegatief te zijn. Wij zoeken mensen die willen meedenken, aanpakken en groeien. Mensen die niet alleen een baan zoeken, maar trots willen zijn op wat ze maken.

Over jou

Je bent iemand die houdt van regelmaat, maar niet van saai. Elke dag brengt iets nieuws: een wijziging in de planning, een zending die eerder klaar is, een chauffeur die vastzit in het verkeer. Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles blijft bewegen. Je werkt graag samen met collega’s in het magazijn, Customer Service of bij de vervoerder aan de lijn en je weet precies hoe je mensen meekrijgt om een oplossing te vinden.

Waar anderen chaos zien, zie jij structuur. Jij vindt het juist leuk om dingen tot in de puntjes te regelen, om te weten dat het klopt. Je neemt verantwoordelijkheid, pakt snel op wat er speelt en bent pas tevreden als de vracht vertrokken is en de klant blij is. En als er toch iets misgaat? Dan los jij het op, met humor en gezond verstand.

• MBO+ opleiding, bij voorkeur richting logistiek of transport
• 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Kennis van transportdocumenten en basis van Incoterms
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met systemen zoals JDE, Ship‑it‑Smarter of WMS/LFS