Shipping Coördinator

amfbakerysystemseurope; Netherlands; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

20 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsbudget

Winstdeling

Pensioenregeling PME

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

AMF Bakery Systems zoekt een Shipping Coördinator die verantwoordelijk is voor het plannen en organiseren van transporten naar klanten wereldwijd. Je beheert zendingen, communiceert met transporteurs en zorgt voor tijdige levering volgens exportregels.

De rol vereist ervaring met exportdocumentatie, SAP/Navision/Oracle en sterke organisatorische vaardigheden. Kandidaten werken in een internationaal team en profiteren van goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Klantgerichte instelling met focus op service en accurate documentatie.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met exportdocumentatie en internationale transportvormen.
• Kennis van douaneprocedures en exportregels.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP, Navision of Oracle.

Responsibilities

• Organiseer transport (weg, zee, lucht en koerier).
• Boek zendingen en stem af met planning en projectteams.
• Onderhoud contact met transporteurs en expediteurs.
• Volg zendingen en grijp in bij problemen.
• Maak en controleer verzenddocumenten (pakbonnen, facturen).
• Regel exportdocumenten via o.a. Kamer van Koophandel.
• Zorg voor correcte levering volgens douane- en exportregels.
• Maak inkooporders voor transport en fiatteer facturen.
• Werk nauw samen met projectmanagers, warehouse en collega's.
• Houd levertijden en issues tijdig bij.

Skills

Klantgericht

Communicatief sterk

Stressbestendig

Proactief

Planmatig werken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Navision

Oracle

Job description

We zijn per direct op zoek naar een ervaren Shipping Coördinator voor het verzenden van parts tot aan complete voedselproductielijnen naar onze klanten. Het merendeel van onze verzendingen zijn internationaal. Zorg jij dat alles op tijd en zonder gedoe de deur uitgaat? Met de juiste documenten en rekening houdend met de regelgeving per land. Ben jij de logistieke “spin het het web’, die overzicht houdt, administratief sterk is en de snelheid er in houdt? Super! Dan zoeken we jou.

Wat bieden wij jou?

• Maandsalaris tussen €3.600,00 en €4.400,00o.b.v. 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring), excl. toeslagen

• 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband

• Reiskostenvergoeding (€0,25 / km) onbelast

• Vitaliteitsbudget tot mox €25,00 netto per maand

• Winstdeling tot max. €2.000,00 bruto

• Een technisch uitdagende functie binnen een toonaangevende machinebouwer

• Een plek in een ervaren en betrokken team met oog voor kwaliteit en samenwerking

• Internationale projecten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

• Uitstekende pensioenregeling (PME)

• Volop ontwikkelmogelijkheden via opleidingen, trainingen en doorgroei binnen AMF

Jouw verantwoordelijkheden als Shipping Coördinator zijn:

• Je organiseert transport (weg, zee, lucht en koerier)

• Je boekt zendingen en stemt dit af met planning en projectteams

• Je houdt contact met transporteurs en expediteurs

• Je volgt zendingen en grijpt in als er iets misgaat

• Je maakt en controleert verzenddocumenten (zoals pakbonnen en facturen)

• Je regelt exportdocumenten via o.a. de Kamer van Koophandel

• Je zorgt dat alles klopt volgens douane- en exportregels

• Je maakt inkooporders voor transport

• Je controleert en fiatteert facturen

• Je schakelt veel met projectmanagers, warehouse en andere collega’s

• Je houdt iedereen op de hoogte van levertijden en eventuele problemen

• Zie je dat iets slimmer kan? Dan pak je dat op

• Je helpt processen duidelijk en werkbaar te houden

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, supply chain of export.

• Ervaring in een vergelijkbare rol in een internationale omgeving.

• Bekend met exportdocumentatie, douaneprocedures en internationale transportvormen.

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.

• Klant- en servicegericht, communicatief sterk.

• Ervaring met een ERP-systeem als SAP, Navision, Oracle of vergelijkbaar.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Nauwkeurig en betrouwbaar.

• Stressbestendig, kan goed schakelen tussen verschillende prioriteiten.

• Proactief en zelfstandig kunnen werken.

• Probleemoplossend vermogen en oog voor detail.

• Kunnen plannen onder tijdsdruk

In wat voor bedrijf kom jij te werken?

Bij AMF Bakery Systems ben je onderdeel van een hechte en trotse groep collega’s die wereldwijd bijdraagt aan het succes van industriële bakkerijen. Wat ons verbindt, is onze drive om te innoveren én onze zorg voor de wereld om ons heen. Zo ontwikkelden wij samen de eerste industriële oven op waterstof – een grote stap richting een duurzamere toekomst.

We werken met ruim 220 collega’s in Nederland – vanuit Gorinchem, Amersfoort en Nieuwleusen – en maken deel uit van de internationale Markel Food Group. Binnen AMF voelt iedereen zich thuis: of je nu op kantoor werkt, in de werkplaats of bij de klant op locatie. We geloven dat we samen sterker zijn als iedereen zich welkom, gehoord en gewaardeerd voelt.

Diversiteit en inclusie zitten dan ook in ons DNA. We staan open voor mensen met verschillende achtergronden en ideeën, omdat we weten dat juist die mix leidt tot slimme oplossingen en sterke teams. Jij hoort erbij – precies zoals je bent.

Samen bouwen we aan iets groters dan alleen machines. We bouwen aan een toekomst waarin we samen kunnen groeien, leren en impact maken.

Heb je vragen? Mail ze gerust via [e-mail].