Shipping Administrator Europe

Westfort; IJsselstein; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen 24

Pensioen CAO Vleessector

Ontwikkelingsmogelijkheden

Moderne werkomgeving

Job summary

Westfort Vleesproducten zoekt een Shipping Administrator Europe voor de Europese verkopen. Je beheert logistiek, administratie en after-sales, schakelt tussen klant, verkopers, planning, productie en transporteurs en houdt alles vlekkeloos in de boot.

Je werkt aan de administratieve verwerking van verkopen buiten Nederland en onderhoudt contact met diverse afdelingen. Er ligt nadruk op nauwkeurigheid, uitvoering en tijdige afhandeling.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met opleiding in bedrijfskunde/logistiek.
• Nederlands en Engels; Duits/Pools/Italiaans pré.
• Minimaal 32 uur per week.
• Export-/douane-kennis is een pré.

Responsibilities

• Toezien op volledige afhandeling van verkooporders en verwerking in Fobis.
• Onderhoud contacten met verkoop, planning, productie, administratie en expeditie.
• Inplannen van transporten.
• Toezien op en opvolgen van prijsafspraken met transporteurs.
• Telefonisch contact met klanten en transporteurs.

Skills

Nederlands

Engels

Organisatie

Klantcontact

Education

HBO werk- en denkniveau + HBO opleiding bedrijfskunde/logistiek

Tools

Fobis ERP

Job description

24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband

Krijg jij energie van contact met klanten, een kloppende administratie en het organiseren van transporten van ons product? Dan hebben wij een leuke functie voor jou!

Jaarlijks verwerkt Westfort 250.000 ton varkensvlees, dat we verkopen aan vaste klanten in onze drie belangrijkste afzetgebieden: Nederland, Europa en derde landen. Als Shipping Administrator Europe ben jij verantwoordelijk voor het logistieke proces, de administratie en de after-sales van onze Europese verkopen. Je schakelt continu tussen de klant, onze verkopers, de planning, de productie, de financiële administratie en de transporteur. Je bent daarmee een onmisbare spin in het web die ervoor zorgt ervoor dat alles van verkoop tot levering soepel verloopt

Samen met je collega’s ondersteun je onze verkopers en zorg je ervoor dat alle verkopen die buiten Nederland verkocht worden administratief correct worden verwerkt en ingepland worden. Verder houd je je bezig met:

• Het toezien op de complete afhandeling van verkooporders en het verwerken van verkooporders in het ERP systeem Fobis;
• Het onderhouden van contacten met de afdelingen verkoop, planning, productie, administratie en expeditie, zodat alle orders correct en tijdig afgehandeld worden;
• Inplannen van transporten;
• Het toezien en opvolgen van gemaakte prijsafspraken met transporteurs;
• Het onderhouden van telefonisch contact met klanten en transporteurs.

Westfort is een toonaangevend internationaal familiebedrijf dat zich richt op de volledige keten van varkensvleesproductie: van boer tot consument. We combineren ambacht met hightech processen, waarbij medewerkers en dierenwelzijn hoog in het vaandel staan.

Met ons vleesverwerkingsbedrijf lopen we voorop in innovatie, ontwikkeling en duurzaamheid. Samen bouwen we aan een toekomst waarin milieu en vakmanschap centraal staan.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen gezien en gehoord wordt. We hechten veel waarde aan de nieuwe kennis die onze collega's meebrengen, zodat we van elkaar kunnen leren. Hier ben je geen nummer, maar een waardevolle schakel in een organisatie die écht investeert in haar mensen. Wij geloven in een no-nonsense cultuur waarin, betrokkenheid en samenwerken centraal staat en wij zijn toekomstgericht.

Wat breng je mee?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en behoudt ook in drukke periodes het overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, zonder details uit het oog te verliezen. Daardoor weten zowel collega's, andere afdelingen als klanten dat ze op je kunnen bouwen. Verder:

• Beschik je over HBO werk- en denkniveau aangevuld met een HBO opleiding in de richting van bedrijfskunde, logistiek of aanverwant;
• Spreek je Nederlands en Engels. Een derde taal zoals Duits, Pools of Italiaans een pré;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Basiskennis over exportpapieren/douanepapieren is een pre.

Wat wij bieden

• Vakantiegeld: 8%
• Reiskostenregeling
• Vakantiedagen: 24 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), met een mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen
• Pensioen: Een goede regeling volgens de CAO Vleessector
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Budget en ruimte voor trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen
• Moderne werkomgeving: Je werkt op één vaste locatie in een hightech productieomgeving met een fijne informele sfeer

Westfort is een familiebedrijf met een lange termijn visie en die hebben we ook ten opzichte van onze collega's. Wij bieden iedereen daarom de mogelijkheid om verder te ontwikkelen in onze Wesfort Academy en door te groeien in onze organisatie.