Medewerker Shipping Containers

Westfort Vleesproducten; IJsselstein; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 24

Reiskostenregeling

Thuiswerken mogelijk (gedeeltelijk)

Pensioen CAO Vleessector

Ontwikkelingsmogelijkheden

Moderne werkomgeving

Job summary

Westfort zoekt een Medewerker Shipping Containers die internationale zendingen begeleidt vanaf verkooporder tot levering in haven. Je bewaakt de voortgang, onderhoudt het ERP-systeem en schakelt dagelijks met klanten en logistieke partners wereldwijd.

De rol vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt nauw samen met Verkoop, Planning, Productie en Finance en fungeert als schakel in een internationale logistieke omgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Engels taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Beschik over nauwkeurigheid en detailgerichtheid.

Responsibilities

• Verwerkt internationale verkooporders in ERP-systeem.
• Onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met klanten.
• Regelt de verzendplanning op basis van beschikbare voorraad.
• Organiseert transport van gekoelde containers met expediteurs.
• Informeert koelhuizen en expediteurs over beladingen en productgegevens.
• Zorgt voor benodigde veterinaire- en vrachtdocumenten.
• Informeert klanten over planning, voortgang en verzendgegevens.
• Beheert betalingsafspraken en controleert relevante documenten.
• Houdt ERP-systeem up-to-date en bewaakt de status van elke container.
• Signaleert afwijkingen en onderneemt passende acties.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Analytisch

Communicatief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband

Intro
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en krijg je energie van internationale logistiek? Houd jij moeiteloos overzicht over orders, documenten en transportbewegingen? En zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Als Medewerker Shipping Containers begeleid je internationale zendingen voor onze klanten buiten Europa. Vanaf het verwerken van de verkooporder tot het moment waarop de klant de container in de haven van bestemming ontvangt, houd jij zicht op iedere stap. Je schakelt dagelijks met klanten, collega’s en logistieke partners over de hele wereld en zorgt voor een correcte administratieve en logistieke afhandeling.

Jouw rol als Medewerker Shipping Containers
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat internationale verkooporders correct worden verwerkt, gepland en begeleid. Je houdt de voortgang van de containerzendingen nauwlettend in de gaten en zorgt ervoor dat de informatie in ons ERP-systeem altijd actueel is.

Je werkt nauw samen met Verkoop, Planning, Productie en Finance. Daarnaast onderhoud je contact met klanten, expediteurs en koelhuizen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en communicatie beschikken alle betrokken partijen op het juiste moment over de juiste informatie.

• Je verwerkt internationale verkooporders in ons ERP-systeem.
• Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met klanten.
• Je berekent de beschikbare voorraad en stelt op basis daarvan de verzendplanning op.
• Je organiseert het transport van gekoelde containers in samenwerking met expediteurs.
• Je informeert koelhuizen en expediteurs over beladingen en productgegevens.
• Je zorgt ervoor dat de benodigde veterinaire documenten en vrachtdocumenten kunnen worden opgesteld.
• Je informeert klanten over de planning, voortgang en verzendgegevens van hun orders.
• Je bewaakt de gemaakte betalingsafspraken.
• Je controleert alle relevante order-, transport- en exportdocumentatie.
• Je houdt het ERP-systeem nauwkeurig bij, zodat de actuele status van iedere container inzichtelijk is.
• Je bewaakt het gehele logistieke proces en onderneemt actie wanneer je afwijkingen signaleert.

Wat bieden wij?

• Vakantiegeld: 8%
• Reiskostenregeling
• Vakantiedagen: 24 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), met een mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen
• Thuiswerken: (gedeeltelijk) mogelijk
• Pensioen: Een goede regeling volgens de CAO Vleessector
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Budget en ruimte voor trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen
• Moderne werkomgeving: Je werkt op één vaste locatie in een hightech productieomgeving met een fijne informele sfeer.

Over Westfort
Westfort is een Nederlands familiebedrijf met ruim 1.600 collega’s. Vanuit onze locaties in IJsselstein, Oudewater en Hedel verwerken we jaarlijks ongeveer 300.000 ton varkensvlees en realiseren we een omzet van circa €700 miljoen. We werken uitsluitend met Nederlandse varkens en Nederlandse varkenshouders. Daarbij kiezen we bewust voor langdurige samenwerking in ketens, waarin we samen werken aan verdere verbetering op het gebied van dierenwelzijn, diergezondheid en milieu-impact. Onze hoofdlocatie in IJsselstein is sinds 2015 uitgegroeid tot een van de modernste vleesverwerkings-locaties van Europa, met een geïntegreerd vrieshuis. In Oudewater maken en verpakken we consumentenproducten voor de Nederlandse retail. In Hedel produceren we een breed assortiment vleeswaren, met een sterke specialisatie in biologisch. Europa is onze thuismarkt, maar producten van Westfort vinden ook wereldwijd hun weg.

Bij Westfort vinden wij het dan ook belangrijk dat iedereen gezien en gehoord wordt. We hechten veel waarde aan de nieuwe kennis die onze collega's meebrengen, zodat we van elkaar kunnen leren. Onze cultuur is no-nonsense, betrokken en toekomstgericht. Hier ben je geen nummer, maar een waardevolle schakel in een organisatie die écht investeert in haar mensen.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die het overzicht bewaart, secuur werkt en zich verantwoordelijk voelt voor een correcte afhandeling van internationale zendingen. Je vindt het leuk om met verschillende partijen te schakelen en weet ook bij drukte prioriteiten te stellen. Wanneer je een afwijking signaleert, wacht je niet af, maar zoek je actief naar een passende oplossing.

Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau.
• Beheers je de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Is beheersing van de Nederlandse taal een pré, maar geen vereiste.
• Werk je nauwkeurig en heb je veel aandacht voor details.
• Ben je analytisch, zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Voel je je prettig in een internationale werkomgeving.
• Kun je goed samenwerken met collega’s, klanten en logistieke partners.
• Heb je affiniteit met ERP-systemen, administratie en internationale logistieke processen.
• Is ervaring met internationale verzending, exportdocumentatie of containertransport een pré.