Service Support Administrator

NL1 Kardex Systemen B.V.; Woerden; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kardex Remstar zoekt een Service Support Administrator voor 32–40 uur per week, gevestigd in Woerden. Je beheert contractadministratie en PO-management, verwerkt facturatie en stelt rapportages op.

Daarnaast voer je Sales orders in en ondersteun je projectmanagers bij planning, terwijl je masterdata accuraat houdt in meerdere systemen. De functie vereist een afgeronde administratieve opleiding en sterke organisatorische vaardigheden, met uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden; Frans is

Qualifikationen

• Afronding van een administratieve opleiding vereist.
• Beschikbaar 32–40 uur per week.
• Werkt vanuit standplaats Woerden (kantoor aanwezig zijn is vereist).
• Ervaring met Office 365 en bij voorkeur SAP.
• Sterk in administratie en planning.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pré.
• Ervaring Office 365; bij voorkeur SAP.
• Administratief sterk en planmatig.
• Beheersing NL en EN; Frans is een pré.
• Flexibel, stressbestendig en accuraat.
• Werkt met SAP, FreshDesk, Excel, Word, PowerPoint, PME-planningstool, Salesforce en Workday.

Aufgaben

• Beheren van contractadministratie voor Autostore.
• Beheren van PO-management.
• Verwerken van facturatie van servicebonnen en Sales orders.
• Opstellen van diverse rapportages.
• Invoeren van nieuwe Sales orders en overdragen aan projectmanagers.
• Ondersteunen van projectmanagers bij planning.
• Actueel houden van masterdata in verschillende systemen.
• Back-up voor collega’s waar nodig.
• Uitvoeren van diverse administratieve processen.

Kenntnisse

Administratieve vaardigheden

Office 365

SAP

Nederlands (moedertaal)

Engels (goed)

Frans (pré)

Collegiaal

Ausbildung

Administratieve opleiding

Tools

SAP

FreshDesk

Excel

Word

PowerPoint

PME-planningstool

Salesforce

Workday

Office 365

Jobbeschreibung

Kardex Remstar is een Zwisters bedrijf en een globale marktleider op het gebied van warehouse automatisering en intralogistieke systemen met 2500 medewerkers wereldwijd. Kardex heeft een uitstekende naam door de hoge kwaliteit van onze producten en service. We staan bekend om onze hoogwaardige producten, maar minstens zo belangrijk vinden we het vertrouwen dat we geven aan onze medewerkers om te groeien en bij te dragen met hun eigen visie. Voor onze Service afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Service Support Administrator voor 32 tot 40 uur per week. Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en regelen? Houd jij van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en weet jij snel te schakelen wanneer de situatie of de klant hierom vraagt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Your tasks

• Je beheert de contractadministratie van de productgroep Autostore.
• Je beheert het PO-management.
• Je verwerkt de facturatie van service bonnen en Sales orders
• Je stelt diverse rapportages op.
• Je voert nieuwe Sales orders in en draagt deze over aan de project managers.
• Je ondersteunt project managers bij de planning van projecten.
• Je houdt masterdata actueel en correct in de verschillende systemen.
• Je ondersteunt collega’s als back-up waar nodig.
• Je voert verschillende administratieve processen uit en volgt deze op.

Your profile

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding.
• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar.
• Je werkt vanuit onze standplaats in Woerden (voor de uitoefening van de werkzaamheden is het nodig dat je op kantoor aanwezig bent).
• Je hebt ervaring met Office 365 en bij voorkeur ook met SAP.
• Je bent administratief sterk en planmatig vaardig.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend; kennis van Frans is een pré.
• Je bent flexibel, stressbestendig en accuraat.
• Je bent leergierig, collegiaal en servicegericht ingesteld.
• Je werkt met verschillende systemen, waaronder SAP, FreshDesk, Excel, Word, PowerPoint, de PME-planningstool, Salesforce en Workday.

Waarom bij ons?

We bieden je de kans om jezelf te ontwikkelen, veel te leren en écht het verschil te maken in de ondersteuning van onze klanten en collega’s.

Working with Kardex Automated storage solutions are high-tech. The basis for this is our genuine high-quality work from our own production sites, the skills of our specialists in planning, production, and assembly, as well as the innovative spirit of our engineers from research and development. For years, we have been developing solutions in the areas of Industry 4.0 and digitalization to offer our customers an excellent all-around service.