Senior tenderconsultant

House of Tenders; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook en iPhone van de zaak

Job summary

House of Tenders zoekt een senior tenderconsultant die sterke plannen schrijft, zelfstandig tenderprojecten leidt en klanten helpt hun tenderorganisatie te verbeteren. Je werkt samen met ervaren tenderconsultants en begeleidt junior en medior collega’s.

Je doorgrondt aanbestedingen, bepaalt strategie en leidt inhoudelijke sessies. Je vertaalt informatie naar overtuigende plannen en bewaakt kwaliteit, planning, risico’s en budget.

Qualifications

• Minimaal vier jaar ervaring als planschrijver of tenderconsultant in tenderbranche.
• Universitaire opleiding afgerond.
• Affiniteit met AI en toepassing in vakgebied.
• In staat zelfstandig tenderprojecten te leiden en klanten te adviseren.

Responsibilities

• Zelfstandig tenderprojecten leiden van analyse tot definitief plan.
• Klantsessies voorbereiden en leiden; adviseren over inhoudelijke en strategische keuzes.
• Schrijf en review tenderplannen en bewaak planning, budget en kwaliteit.
• Coachen en begeleiden van junior en medior consultants.
• Doorontwikkeling van onze tenderaanpak, inclusief AI, data en kennisdeling.

Skills

Tendermanagement

Plan schrijven

Klantadvies

Coaching

AI-geletterdheid

Education

Universitaire opleiding

Job description

House of Tenders zoekt een senior tenderconsultant die sterke plannen schrijft, zelfstandig tenderprojecten leidt en klanten helpt hun tenderorganisatie te verbeteren. Je bent verantwoordelijk voor je eigen tenderprojecten en begeleidt daarnaast consultancytrajecten. Je deelt je ervaring met collega’s en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van ons vak.

Locatie: Utrecht

Wie zijn wij?

House of Tenders helpt bedrijven aanbestedingen te winnen. We schrijven onder andere EMVI-plannen voor aanbestedingen in de bouw, beveiliging, ICT en horeca. Daarnaast begeleiden we consultancytrajecten waarmee we klanten helpen hun tenderorganisatie structureel te verbeteren. We kijken bijvoorbeeld naar de samenwerking binnen tenderteams, de inrichting van het tenderproces, de kwaliteit van plannen en het gebruik van kennis, data en AI.

We begeleiden tenderprojecten van begin tot eind. Van het bepalen van de strategie en het ophalen van informatie tot het schrijven, reviewen en vormgeven van een plan: we hebben alle kennis in huis. Je werkt samen met ervaren tenderconsultants, projectleiders, reviewers en grafisch vormgevers. Ook ondersteunen we bedrijven die zelf hun plannen schrijven met reviews, cursussen en interview- en presentatietrainingen.

House of Tenders heeft als missie om het meest vernieuwende tenderbureau van Nederland te zijn. Daarom investeren we in onze opleidingen, het werkplezier van collega’s en nieuwe ontwikkelingen zoals AI.

De cultuur van House of Tenders

We werken hard aan onze projecten en helpen elkaar graag verder. Je kunt bij een collega terecht om over een plan te sparren, een lastige klantvraag te bespreken of even bij te praten. We maken ook tijd voor gezelligheid buiten het werk. Een paar keer per jaar gaan we samen uit eten en minimaal één keer per jaar gaan we met elkaar op pad met een overnachting. De losse, informele sfeer zorgt voor een hecht team.

In een anoniem onderzoek onder collega’s van Great Place to Work scoorden we hoog op kameraadschap, eerlijkheid en gelijkwaardigheid. Op de vraag ‘Vind jij House of Tenders een Great Place to Work?’ scoorden we 100%. Daar zijn we trots op en dat houden we graag zo.

Onze waarderingen

In 2021 en 2022 zijn we uitgeroepen tot FD Gazelle, als een van de snelst groeiende bedrijven van Nederland. Van 2021 tot en met 2026 zijn we ieder jaar erkend als Great Place to Work.

Werken op kantoor in Utrecht

Ons kantoor zit in een karakteristiek pand in Utrecht, met een grote stadstuin. We werken het liefst op kantoor. Zo kunnen we makkelijk overleggen, kennis delen en elkaar bij projecten helpen. Als senior speel je daarin een belangrijke rol: collega’s kunnen bij je terecht voor inhoudelijke vragen, advies en begeleiding. Je hebt daarbij de vrijheid om ook eens thuis te werken, passend bij je werkzaamheden en de afspraken met je team en klanten.

Als senior tenderconsultant schrijf en leid je je eigen tenderprojecten. Je doorgrondt de aanbesteding, bepaalt samen met de klant de strategie en leidt de inhoudelijke sessies. Je vertaalt de opgehaalde informatie naar een overtuigend plan en bewaakt de kwaliteit, planning, risico’s en het budget.

Je bent het aanspreekpunt voor de klant en coördineert de samenwerking met reviewers en grafisch vormgevers. Ook bij complexe vraagstukken of tegengestelde belangen zorg je dat het team keuzes maakt en het project verder kan.

Binnen House of Tenders ben je een inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s. Je begeleidt junior en medior consultants en denkt mee over de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening. Je direct leidinggevende is het hoofd tendermanagement.

Jouw taken

• Zelfstandig tenderprojecten leiden, van analyse en strategie tot het definitieve plan.
• Klantsessies voorbereiden en leiden en klanten adviseren over inhoudelijke en strategische keuzes.
• Overtuigende tenderplannen schrijven en plannen van collega’s kritisch reviewen.
• Sturen op planning, budget, kwaliteit en risico’s en de samenwerking met klanten, reviewers en vormgevers coördineren.
• Consultancytrajecten begeleiden waarin je de tenderorganisatie van klanten analyseert en helpt verbeteren.
• Junior en medior collega’s begeleiden bij schrijven, klantadvies en projectleiding.
• Onze tender- en consultancyaanpak verder ontwikkelen, inclusief het gebruik van AI, data en kennisdeling.

Een typische dag als senior tenderconsultant

Je begint de dag op kantoor in Utrecht met de weekstart. Bij een van je tenderprojecten moet de klant nog een belangrijke keuze maken. Je bespreekt kort met een collega hoe je die keuze het beste kunt onderbouwen en bereidt het gesprek met de klant voor.

Daarna werk je aan het plan. Je schrijft een hoofdstuk waarin verschillende onderdelen van de aanpak samenkomen. Tijdens het schrijven zie je dat twee maatregelen elkaar onvoldoende ondersteunen. Je belt de klant, bespreekt de consequenties en verwerkt de gemaakte keuze in de tekst.

Na de lunch ga je naar een klant voor een consultancytraject. Jullie hebben de afgelopen periode onderzocht hoe het tenderteam samenwerkt en waar tijd en kennis verloren gaan. Vandaag bespreek je de bevindingen met de tendermanager en het management. Samen bepalen jullie welke verbeteringen prioriteit krijgen, wie daarvoor verantwoordelijk wordt en hoe jullie de voortgang volgen.

Terug op kantoor bespreek je een review met een medior collega. Je licht toe waar de argumentatie sterker kan en denkt mee over de vragen die nog aan de klant gesteld moeten worden. Daarna stem je de vormgeving van je eigen plan af en controleer je of de laatste werkzaamheden volgens planning verlopen.

• Schriftelijke communicatie
• Luisteren en doorvragen
• Zelfstandig projecten leiden
• Plannen en voortgang bewaken
• Klanten begeleiden bij organisatie- en procesverbeteringen
• Coachen en begeleiden van collega’s
• Resultaatgerichtheid
• AI-geletterdheid

Achtergrond en ervaring

Je hebt minimaal vier jaar ervaring als planschrijver of tenderconsultant in de tenderbranche en hebt een universitaire opleiding afgerond. Je schrijft aantoonbaar sterke plannen en wint meer dan 50% van je plannen.

Je hebt ervaring met het zelfstandig leiden van tenderprojecten en het adviseren van klanten. Je kunt verder kijken dan een afzonderlijke aanbesteding en onderzoeken wat een organisatie nodig heeft om structureel beter te tenderen. Je kunt verbeteringen vertalen naar concrete acties en klanten begeleiden bij de uitvoering daarvan.

Ervaring bij een tenderadviesbureau heeft onze voorkeur. Je hebt affiniteit met AI en denkt actief mee over de toepassing daarvan in ons vak.

Wat bieden we jou?

Je krijgt inhoudelijke uitdaging, verantwoordelijkheid voor complexe projecten en ruimte om onze dienstverlening verder te ontwikkelen. Samen maken we een persoonlijk opleidingsplan, gericht op de verdieping die bij jouw ervaring en ambities past. Ieder kwartaal voer je een opleidingsgesprek met onze opleidingscoördinator en een voortgangsgesprek met het hoofd tendermanagement.

Daarnaast bieden we je:

• Een salaris van €4.850 tot €6.050 op basis van 40 uur.
• Een 36-urige werkweek.
• Een MacBook en iPhone van de zaak.
• Reizen met de trein in de eerste klas.
• Een winstdelingsregeling. Tijdens het sollicitatiegesprek vertellen we je meer over de voorwaarden.