Senior Tender & Contracting Specialist

Antler; Amsterdam; On-site; EUR 64,000 - 103,000; Full time

Job summary

Johnson & Johnson is seeking a Senior Tender & Contracting Specialist to lead end-to-end tendering, pricing, and contracting activities within MedTech and Surgery. The role partners with Sales, Marketing, Finance, Legal, and Supply Chain to deliver high-quality, compliant proposals.

The position focuses on optimizing commercial operations, driving process improvements, and ensuring alignment with regulatory requirements across global markets.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent in a relevant field is preferred.
• Experience in tender or contract management is desirable.
• Strong analytical and data-driven decision-making skills.
• Excellent cross-functional collaboration with Sales, Marketing, Finance, Legal.
• Fluent in English; Dutch is a plus.

Responsibilities

• Lead end-to-end tender, quotation, pricing and contracting lifecycles.
• Develop compliant, competitive proposals to maximize opportunities.
• Partner with Sales, Marketing, Finance, Legal and others across functions.
• Support offer development, discount analysis and contract implementation.
• Advise on tendering, pricing, and commercial operations.

Skills

Analytical reasoning

Business behavior

Business data analysis

Collaboration

Relationship building

Tools

Power BI

SAP

Salesforce

CRM

CPQ

Job description

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function

Sales Enablement

Job Sub Function

Contract Administration and Management

Job Category

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:

Amersfoort, Utrecht, Netherlands, Amsterdam, North Holland, Netherlands, Breda, Netherlands, Leiden, South Holland, Netherlands, Utrecht, Utrecht, Netherlands

Job Description

Senior Tender & Contracting Specialist

About MedTech

Fueled by innovation at the intersection of biology and technology, we’re developing the next generation of smarter, less invasive, more personalized treatments.

Your unique talents will help patients on their journey to wellness. Learn more at https://www.jnj.com/medtech

About Surgery

Fueled by innovation at the intersection of biology and technology, we’re developing the next generation of smarter, less invasive, more personalized treatments.

Are you passionate about improving and expanding the possibilities of surgery? Ready to join a team that’s reimagining how we heal? Our Surgery team will give you the chance to deliver surgical technologies and solutions to surgeons and healthcare professionals around the world. Your contributions will help effectively treat some of the world’s most prevalent conditions such as obesity, cardiovascular disease and cancer. Patients are waiting.

Your unique talents will help patients on their journey to wellness. Learn more at https://www.jnj.com/medtech

We are searching for the best talent for Senior Tender & Contracting Specialist

This is not a traditional tender administrative role. It is a business-critical position for someone who wants to shape how commercial agreements, bids and tender processes are designed, executed and improved.

You Will Be Responsible For

• Lead and coordinate the end-to-end tender, quotation, pricing, and customer contracting lifecycle.
• Develop high-quality, compliant, and commercially competitive proposals that maximize business opportunities.
• Partner cross-functionally with Sales, Marketing, Finance, Legal, Customer Service, Supply Chain, Quality, and Regulatory Affairs.
• Support offer development, discount analysis, proposal preparation, contract implementation, and accurate price activation.
• Serve as the trusted expert and advisor for tendering, contracting, pricing, and commercial operations.
• Partner with commercial leaders and account teams to support customer strategies and complex negotiations.
• Provide data-driven recommendations on commercial risks, opportunities, and business performance.
• Analyze tender outcomes, contract performance, and market dynamics to identify growth and optimization opportunities.
• Drive process simplification, digitalization, automation, and continuous improvement initiatives across commercial operations.
• Ensure compliance with company policies, legal requirements, healthcare regulations, and audit standards.

Senior Tender & Contracting Specialist

Over MedTech

Gedreven door innovatie op het snijvlak van biologie en technologie, ontwikkelen we de volgende generatie van slimmere, minder invasieve en meer gepersonaliseerde behandelingen.

Jouw unieke talenten zullen patiënten helpen op hun reis naar welzijn. Ga voor meer informatie naar https://www.jnjmedtech.com/en-EMEA

Over Surgery

Raak je gepassioneerd over het verbeteren en uitbreiden van de mogelijkheden binen ‘Surgery’? Klaar om lid te worden van een team wat verandering wil brengen? Ons Surgery team geeft je de kans chirurgische technologieën en oplossingen te leveren aan chirurgen en zorgprofessionals over de hele wereld.

Jouw bijdragen zullen helpen om een aantal van de meest voorkomende aandoeningen ter wereld, zoals obesitas, hart- en vaatziekten en kanker, effectief te behandelen. Patiënten wachten hierop.

Jouw unieke talenten zullen patiënten helpen op hun reis naar welzijn. Ga voor meer informatie naar https://www.jnjmedtech.com/en-EMEA/companies/ethicon

We zijn op zoek naar het beste talent voor Senior Tender & Contracting Specialist

Dit is geen traditionele administratieve tenderfunctie. Het is een bedrijfskritische rol voor iemand die wil meebouwen aan de manier waarop commerciële overeenkomsten, offertes en aanbestedingsprocessen worden bedacht, uitgevoerd en continu verbeterd.

Als Senior Tender & Contracting Specialist – Commercial Operations Surgery, ben je verantwoordelijk voor het aansturen en optimaliseren van de volledige contract- en tendercyclus van begin tot eind. Daarnaast fungeer je als strategische businesspartner voor de commerciële organisatie. In nauwe samenwerking met Sales, Marketing, Accountmanagement, Finance en stakeholders binnen de gezondheidszorg gebruik je commerciële inzichten, analyses en procesoptimalisatie om groei, operationele excellentie en een uitstekende klantbeleving te realiseren.

Verder draag je actief bij aan de toekomst van Commercial Operations door middel van continue verbetering, digitalisering en datagedreven besluitvorming.

U Bent Verantwoordelijk Voor

• Leiden en coördineren van het volledige proces rondom aanbestedingen, offertes, prijsstellingen en klantcontracten.
• Ontwikkelen van kwalitatief hoogwaardige, compliant en commercieel competitieve voorstellen die maximale zakelijke kansen creëren.
• Intensief samenwerken met Sales, Marketing, Finance, Legal, Customer Service, Supply Chain, Quality en Regulatory Affairs.
• Ondersteunen in opstellen van offertes, kortingsanalyses, contractimplementaties en een correcte prijsactivatie.
• Fungeren als vertrouwde expert en adviseur op het gebied van tenders, contracten, prijsstelling en commerciële processen.
• Samenwerken met commerciële leiders en accountteams om klantstrategieën en complexe onderhandelingen te ondersteunen.
• Datagedreven aanbevelingen formuleren rond commerciële risico’s, kansen en bedrijfsprestaties.
• Resultaten van aanbestedingen, contractprestaties en marktdynamieken analyseren om groeikansen en optimalisatiemogelijkheden te identificeren.
• Initieren van mogelijkheden tot procesvereenvoudiging, digitalisering, automatisering en continue verbetering binnen Commercial Operations.
• Zorgen voor naleving van bedrijfsrichtlijnen, wettelijke vereisten, regelgeving in de gezondheidszorg en auditstandaarden.

Kwalificaties/Vereisten

• Bachelor- of masterdiploma in Bedrijfskunde, Economie, Gezondheidszorg, Supply Chain, Rechten, Inkoop of een vergelijkbaar vakgebied.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels (beide op C2-niveau), zowel mondeling als schriftelijk.
• Relevante ervaring als Tender Manager, Bid Manager, Proposal Manager, Contract Manager, Commercial Operations Specialist, Commercial Excellence Specialist, Procurement Professional of een vergelijkbare commerciële functie.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om data om te zetten in concrete zakelijke aanbevelingen.
• Aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement en het beïnvloeden van besluitvorming binnen een matrixorganisatie.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en ervaring met bedrijfsapplicaties, rapportages en gestructureerde data.
• Grote nauwkeurigheid, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren onder druk.
• Ervaring binnen MedTech, gezondheidszorg, farmaceutische industrie of een andere gereguleerde sector (pré).
• Kennis van Nederlandse aanbestedings-, contracterings-, inkoop- of complianceprocessen binnen de gezondheidszorg (pré).
• Ervaring met digitale tools en procesverbeteringsinitiatieven (zoals Power BI, SAP, Salesforce, CRM, CPQ, automatisering of operational excellence-programma’s) (pré).

Required Skills

Analytical Reasoning, Business Behavior, Business Data Analysis, Collaboration, Relationship Building

Preferred Skills

Compliance Frameworks, Contract Management, Copy Editing, Detail-Oriented, Mentorship, Office Administration, Organizing, Problem Solving, Process Optimization, Sales Enablement, Sales Support, Sales Terms and Conditions, Standard Operating Procedure (SOP), Tender Management

The Anticipated Base Pay Range For This Position Is

€64,000.00 - €103,040.00

Benefits

In addition to base pay, we offer the following benefits*: