Senior Staf Medewerker

Werken voor Nederland; Hoogerheide; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 16.33% van het

Gratis sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior stafmedewerker bij het Air Support Command. U coördineert secretarieel en administratief beheer, behandelt vragen en opdrachten en organiseert vergaderingen en trainingen.

U bent het kruispunt tussen interne processen en externe relaties en bewaakt projectvoortgang. U geeft advies over procedures, bedrijfsvoering en managementinformatie en heeft inzicht in primaire processen binnen het squadron.

Qualifications

• Afgeronde MBO-3/4 opleiding vereist.
• Ervaring met Office management of Business Support.
• Werkervaring binnen soortgelijke functie is vereist (pré indien overheid gerelateerd).
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Klantgerichtheid, goede plannings- en organisatietakken, teamspeler en integer handelen.

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van secretarieel en administratief beheer.
• Behandelen van vragen en opdrachten en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en trainingen.
• Fungeert als koppelvlak tussen interne organisatie en externe relaties.

Skills

Office management

Business Support

Team player

Klantgericht

Education

MBO-3/4 opleiding

Tools

Microsoft Office

Project management software

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wordt de Koninklijke Luchtmacht jouw basis?

Ben jij nieuwsgierig naar de dynamische wereld van de Koninklijke Luchtmacht? Als burgermedewerker bij het Air Support Command draag je met jouw specialisatie bij aan vrede en veiligheid. Dat doe je samen in een team van militairen, reservisten en burgermedewerkers.

Jouw rol als Senior Staf medewerker bij de Koninklijke Luchtmacht

Als senior staf medewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van secretarieel en administratief beheer, het afhandelingen van vragen en opdrachten en het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en trainingen. Je fungeert als koppelvlak tussen de interne organisatie en externe relaties, bewaakt de voortgang van projecten en adviseert de Squadroncommandant over de procedures, bedrijfsvoering en managementinformatie.
Je hebt inzicht in primaire processen en de organisatorische verhoudingen binnen het squadron en bent vaardig in het verzamelen en verwerken van gegevens, het samenstellen van managementrapportages en het verbeteren van werkprocessen. Daarnaast geeft je leiding aan het squadronstafbureau en onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders om informatie uit te wisselen en af te stemmen.

Voor deze functie is kennis van secretarieel beheer, administratieve processen en bedrijfsvoering vereist, evenals vaardigheid in het Nederlandse en Engelse taal, standaard kantoorapplicaties en relevante systemen voor projectmanagement.

In deze rol maken jouw coördinatie en inzicht echt het verschil binnen het squadron.

Dit neem je mee naar de Koninklijke Luchtmacht

Het grootste goed dat je meeneemt, is motivatie en enthousiasme. Het is ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:

• Je beschikt over een afgeronde MBO-4 of MBO-3 opleiding;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Office management of Business Support;
• Je beschikt over werkervaring binnen soortgelijke functie. Indien ervaring binnen een overheid gerelateerde organisatie is een pré;
• Je beschikt over beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent klantgericht, kunt goed plannen en organiseren, communiceert effectief, werkt organisatiegericht, bent een echt teamspeler en handelt altijd integer.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Onze beloning voor jou

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend;
• Deze vacature sluit 08-03-2026.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Welkom bij het Air Support Command

Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen.

Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.

Deze functie wordt verricht binnen een stafafdeling/- bureau commandant binnen een squadron van een Command van het Commando Luchtstrijdkrachten. De stafafdeling of het stafbureau van de squadron bestaat naast de functionaris uit verschillende andere functionarissen. Dit verscheelt per squadron.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature:

Fabiënne - ASC Werving
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Fabiënne - ASC Werving
[e-mail]