Accounts Payable (AP) (m/v/d)

zvoove; Ede; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Marktconform salaris

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

zvoove Group is een toonaangevende leverancier van software- en AI-oplossingen voor diverse sectoren en breidt haar Finance Shared Service Center verder uit in Nederland. Als Accounts Payable Specialist beheer je het volledige Purchase-to-Pay-proces voor meerdere Nederlandse entiteiten en draag je bij aan standaardisatie en optimalisatie van financiële processen.

Je werkt nauw samen met (Senior) Accounting Specialists en interne stakeholders, levert tijdige factuurverwerking en

Qualifications

• Kandidaten beschikken over administratieve/financiële ervaring.
• Ervaring met crediteurenbeheer en purchase-to-pay processen is een pré.
• Goede analytische en documentatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en klantgerichtheid staan centraal.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en betalingen.
• Onderhouden van openstaande posten en rapportages.
• Samenwerken met GL Accountant en controllers binnen SSC.
• Signaleren van knelpunten en verbeteringen in financiële processen.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig sterk

Klantgericht

Teamplayer

Zelfstandig werken

Goede beheersing Nederlands en Engels

Education

MBO/HBO-werk- en denkniveau in administratieve/financiële richting

Tools

Exact Online

Job description

Functieomschrijving

zvoove Group is een toonaangevende Europese leverancier van software- en AI-oplossingen voor de uitzend-, schoonmaak- en particuliere beveiligingsbranche, met klanten in meerdere landen. De organisatie helpt bedrijven in deze sectoren hun personeels- en bedrijfsprocessen te digitaliseren en te optimaliseren en is de afgelopen jaren stevig gegroeid door een reeks internationale overnames, waaronder ook in Nederland.

Functieomschrijving

zvoove Group is een toonaangevende Europese leverancier van software- en AI-oplossingen voor de uitzend-, schoonmaak- en particuliere beveiligingsbranche, met klanten in meerdere landen. De organisatie helpt bedrijven in deze sectoren hun personeels- en bedrijfsprocessen te digitaliseren en te optimaliseren en is de afgelopen jaren stevig gegroeid door een reeks internationale overnames, waaronder ook in Nederland.

In Nederland maken acht entiteiten deel uit van de zvoove Group. Deze organisaties opereren zelfstandig, maar werken vanuit een gezamenlijk belang steeds intensiever samen. Om de samenwerking verder te versterken, is zvoove gestart met de opbouw van een Finance Shared Service Center (SSC). De komende jaren staan de verdere inrichting, professionalisering, standaardisatie en automatisering van financiële processen centraal. Als onderdeel van het SSC krijg je de kans om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en de manier van samenwerken.

Als Accounts Payable Specialist ben je verantwoordelijk voor het volledige Purchase-to-Pay-proces binnen meerdere Nederlandse entiteiten van de zvoove Group. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van leveranciersfacturen, betalingen en de bijbehorende administratie. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere standaardisatie en professionalisering van het Finance Shared Service Center. Je werkt nauw samen met de (Senior) Accounting Specialist(s) binnen het Finance Shared Service Center (SSC) en levert daarmee een directe bijdrage aan een betrouwbare en actuele boekhouding.

Je verantwoordelijkheden

Crediteurenbeheer (AP)

• Verwerken en controleren van binnenkomende facturen
• Zorgdragen voor tijdige en correcte betalingen aan leveranciers
• Afstemmen met leveranciers bij vragen of afwijkingen
• Opstellen en onderhouden van rapportages over openstaande posten, betaalstatussen en leveranciersBewaken van de kwaliteit en voortgang van het Purchase-to-Pay-proces binnen meerdere entiteiten.

Financiële administratie

• Verwerken transacties binnen de crediteurenadministratieVerwerken en controleren van uitgaande banktransacties.Bijhouden en actueel houden van overzichten van openstaande posten
• Archiveren en administratief verwerken van facturen en documenten

Samenwerking & afstemming

• Nauwe samenwerking met de GL Accountant en controllers
• Eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers bij operationele vragen
• Signaleren van bijzonderheden en knelpunten richting het accounting team
• Signaleren en aandragen van verbeteringen in financiële processen en automatisering

Jouw profiel

• MBO/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Relevante werkervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie is een pré
• Ervaring met Order-to-cash processen
• Nauwkeurig, cijfermatig sterk en klantgericht
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
• Ervaring met Exact Online is een pré
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Uw voordelen bij ons

• Een belangrijke, zichtbare rol binnen een centraal Finance SSC
• Ruimte om je te ontwikkelen richting een breder accounting profiel
• Een informele, ondernemende en toekomstgerichte werkomgeving
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden