Senior Quality Supplier Manager

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op

IKB 16,33% van bruto salaris maandelts

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding of OV-abonnement

Rijbewijs B

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Quality Supplier Manager binnen het Cluster IT (CIT) van de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL). Je bewaakt kwaliteit op IT-leveranciers in diverse fasen, voert risicoanalyses uit en vertaalt deze naar toezichtmaatregelen.

Je werkt nauw samen met projectteams en inkopers, met ruimte voor professionele ontwikkeling binnen COMMIT. Deze functie biedt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling, met een salaris gebaseerd op 38 uur

Qualifications

• Beschik over HBO werk- en denkniveau en een technische achtergrond is voorkeur.
• Ervaring met kwaliteitsborging en internationale defensieleveranciers is een plus.
• Vaardig in risicoanalyses en vertaling naar toezichtplannen.

Responsibilities

• Je bewaakt leverancierskwaliteit op IT-projecten en risico’s in kaart brengen.
• Adviseer bij precontractuele fasen over kwaliteitsborging en contractuele eisen.
• Beoordeel kwaliteitssystemen, voer controles uit en volg verbetermaatregelen op.

Skills

Communiceren

Beïnvloeden

Initiatief

Plannen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Total Quality Management

AQAP

ISO

Job description

Werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair?

Als Senior Quality Supplier Manager binnen het Cluster IT (CIT) van de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) bewaak je de kwaliteit op basis van geïnventariseerde IT-risico’s bij leveranciers. Je zorgt ervoor dat leveranciers voldoen aan afgesproken kwaliteits- en contractuele eisen en bijdragen aan betrouwbare IT-oplossingen voor Defensie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), dat collega’s in binnen- en buitenland ondersteunt met materieel, voorraden en ICT.

Dit ga je doen

Je bent betrokken bij complexe IT-projecten en houdt toezicht op leveranciers tijdens verschillende fasen van het verwervingsproces. Je brengt product- en leveranciersrisico’s in kaart, voert risicoanalyses uit en vertaalt deze naar passende toezichtactiviteiten en beheersmaatregelen.

In de precontractuele fase adviseer je projectleiders, contractmanagers, inkopers en technische specialisten over kwaliteitsborging en contractuele eisen.

Tijdens de uitvoering van contracten beoordeel je kwaliteitsmanagementsystemen, voer je controles en verificaties uit en bewaak je de uitvoering van verbetermaatregelen.

Je rapporteert over risico’s, bevindingen en voortgang en werkt nauw samen met collega-toezichthouders, projectteams en leveranciers. Bij minder complexe projecten begeleid en coördineer je multidisciplinaire teams. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van processen en procedures binnen TDL.

Met jouw expertise draag je bij aan de kwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid van IT binnen Defensie.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget (IKB). Je kunt dit laten uitbetalen, gebruiken om extra verlofuren te kopen of inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting zoals informatica, elektronica, elektrotechniek, werktuigbouw, vliegtuigbouw, maritieme techniek of technische bedrijfskunde. Je hebt langdurige ervaring binnen een kwaliteitszorgfunctie en ervaring met (internationale) materieelprojecten en een relevante werkomgeving.

Je hebt goede kennis van Total Quality Management, kwaliteitsborging en relevante nationale en internationale kwaliteitsborgingsafspraken, zoals ISO en AQAP. Daarnaast heb je kennis van materieelprojecten, materieellogistieke processen en de specifieke bedrijfskundige aspecten van defensieleveranciers. Je bent vaardig in het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen van de resultaten naar een toezichtplan.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Communiceren
• Beïnvloeden
• Initiatief
• Plannen en organiseren

Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed, inclusief technisch Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Een aanvullende opleiding op het gebied van kwaliteit of management is een pré.

Tevens beschik je over een rijbewijs B.

Wil jij met jouw IT- en auditexpertise bijdragen aan betrouwbare en veilige IT binnen Defensie? Dan is dit jouw kans om impact te maken.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken binnen de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) van de Directie Inkoop van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Binnen TDL werk je in het Cluster IT (CIT). Dit cluster richt zich op het toezicht op leveranciers binnen het IT-domein.

Binnen CIT werk je samen met collega-toezichthouders, projectmanagers, technisch specialisten, contractmanagers en inkopers. Daarnaast heb je veel contact met nationale en internationale leveranciers en andere betrokken partijen. Je werkt daardoor aan uiteenlopende projecten en vraagstukken binnen het IT-domein.

Samenwerken en kennis delen vinden we belangrijk. Daarom werk je regelmatig op kantoor, waar je gemakkelijk kunt overleggen met collega’s en kennis kunt uitwisselen. Voor het uitvoeren van toezichtwerkzaamheden ben je daarnaast nationaal en internationaal regelmatig op bezoek bij leveranciers. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden wanneer het werk dit toelaat. Je krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en je werkzaamheden vorm te geven.

Na een intensief on-boardingsprogramma biedt Defensie jou volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, opleidingen te volgen en door te groeien. Binnen COMMIT zijn er daarnaast verschillende initiatieven om nieuwe collega’s snel wegwijs te maken en verbinding te creëren.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.