Lead Auditor

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 652,000 - 894,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Lead Auditor binnen COMMIT/TDL. Je bewaakt kwaliteit en risico's bij IT-leveranciers en werkt aan complexe nationale en internationale projecten. Je adviseert projectleiders en inkopers en coördineert audits en toezichtactiviteiten.

Je hebt een HBO-opleiding, kennis van kwaliteitsborging en RISICOMANAGEMENT, en ervaring met leverancierstoezicht. Nederlands en Engels zijn vereist; internationaal samenwerken komt veel voor.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur technisch of bedrijfskundig.
• Kennis van kwaliteitsborging, risicomanagement en procesmanagement.
• Ervaring met advisering en kwaliteitsborging.
• Ervaring met toezicht op leveranciers is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Uitvoeren van audits bij IT-leveranciers.
• Advies geven over kwaliteitsborging en risico beheersing.
• Plannen en coördineren van audits en toezichtactiviteiten.
• Beoordelen aanbestedings- en contractdocumenten en leveranciersrisico’s in kaart brengen.
• Coördineren multidisciplinaire teams en samenwerken met projectleiders en inkopers.

Skills

IT-audits

Kwaliteitsborging

Risicomanagement

Projectmanagement

Stakeholder communicatie

Education

HBO-opleiding (technisch/bedrijfskundig)

Tools

Lead Auditor

Job description

Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week - 38

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Niveau HBO oude stijl

Vakgebied Techniek / productie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 45.500 beroepsmilitairen en 9.000 reservisten werken er ook nog zo’n 27.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Lead Auditor binnen TDL bewaak je de kwaliteit en risico’s bij IT-leveranciers van Defensie. Je voert audits uit, adviseert over kwaliteitsborging en werkt samen met verschillende disciplines aan betrouwbare en veilige IT-oplossingen.

Wil jij jouw kennis van IT, auditing en risicomanagement inzetten voor Defensie? Als Lead Auditor binnen de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) van COMMIT houd je toezicht op de kwaliteit en beheersing van risico’s bij IT-leveranciers. Je werkt aan complexe nationale en internationale projecten en zorgt dat leveranciers voldoen aan de afgesproken eisen.

Vanaf de precontractuele fase adviseer je projectleiders, inkopers, contractmanagers en IT-specialisten. Je beoordeelt aanbestedings- en contractdocumenten, brengt leveranciersrisico’s in kaart en adviseert over passende beheersmaatregelen en de selectie van leveranciers.

Ook tijdens de uitvoering van contracten blijf je betrokken. Je plant, coördineert en voert audits en toezichtactiviteiten uit, beoordeelt beheersmaatregelen en analyseert resultaten. Bij afwijkingen bespreek je deze met de leverancier en bewaak je de uitvoering van verbetermaatregelen.

Je coördineert multidisciplinaire teams en brengt expertise op het gebied van IT, kwaliteitsborging, informatiebeveiliging en risicomanagement samen. Daarnaast draag je bij aan leveranciersmanagement en de verdere ontwikkeling van kwaliteitsborging binnen TDL. Je volgt ontwikkelingen binnen IT, informatiebeveiliging en risicomanagement en vertaalt deze naar concrete adviezen en verbeteringen.

Zo draag je bij aan betrouwbare en veilige IT binnen Defensie.

Wat vragen we?

Je bent een IT-professional die technische, organisatorische en risico gerelateerde vraagstukken snel weet te doorgronden. Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische of technisch bedrijfskundige richting. Daarnaast heb je kennis van kwaliteitsborging, risicomanagement en procesmanagement en ben je bekend met relevante nationale en internationale kwaliteits- en toezichtkaders.

Je hebt ervaring met advisering en kwaliteitsborging en weet audits op een professionele manier uit te voeren of te beoordelen. Ook heb je ervaring met complexe, bij voorkeur internationale projecten en het resultaatgericht aansturen of coördineren van multidisciplinaire teams. Ervaring met toezicht op leveranciers is een pré.

Je bent analytisch, werkt gestructureerd en neemt initiatief. Je kunt verschillende belangen bij elkaar brengen, weet mensen op inhoud te overtuigen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen en beslissingen maken.

Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk. Een aanvullende opleiding op het gebied van kwaliteit of management, bijvoorbeeld Lead Auditor, is een pré.

- Plannen en organiseren (4)
- Initiatief (3)
- Beinvloeden (3)
- Samenwerken (4)

Wil jij met jouw IT- en auditexpertise bijdragen aan betrouwbare en veilige IT binnen Defensie? Dan is dit jouw kans om impact te maken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Je salaris is afhankelijk van je werkervaring en opleidingsachtergrond en ligt tusse €5.184,28 en €7.114,18 bruto per maand (schaal 11), gebaseerd op een fulltime werkweek van 38 uur.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinn. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bijzonderheden

- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Visie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Missie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

COMMIT voorziet in nieuw materieel en IT, levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, ketenlogistieke dienstverlening en IT-dienstverlening en vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen.

Wij spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Hierbij staat tijdigheid centraal, niet perfectie. Onze kwaliteit voldoet aan de eisen van de Commandant der Strijdkrachten om de inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Belemmeringen in onze bedrijfsvoering nemen wij snel weg, zodat wij onze opdrachten effectief kunnen uitvoeren. Waar nodig nemen wij daarvoor gezamenlijk weloverwogen risico’s.

COMMIT ontwikkelt voortdurend haar mensen, processen en organisatie. Onze mensen zijn ons grootste goed en vormen de sleutel tot het slagen van onze opdrachten. Als één team staan wij paraat, wanneer en zolang dat nodig is. Dat vraagt om schaalbare personele capaciteit en voldoende, moderne bedrijfsmiddelen plus een werkomgeving waarin wij allemaal optimaal kunnen presteren. Daarom worden voorwaarden gecreëerd voor een veilige en stimulerende werkomgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen, samenwerken en erkenning krijgen voor hun bijdrage.

Zo beschermen wij samen wat ons dierbaar is.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 82 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Als Lead Auditor ga je aan de slag binnen de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) van de Directie Inkoop van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Je standplaats is Utrecht en je werkt binnen het cluster IT (CIT), dat zich richt op het IT-domein.

Je werkt samen met collega-toezichthouders, projectmanagers, technisch specialisten, materieel- en logistiek medewerkers en inkopers. Ook heb je contact met IT-leveranciers en andere partijen binnen en buiten Defensie. Die afwisseling maakt het werk interessant: geen project en geen leverancier is hetzelfde.

Samenwerken en kennis delen vinden we belangrijk. Daarom werk je regelmatig op kantoor, waar je gemakkelijk kunt overleggen met collega’s. Voor het toezichtwerk ben je nationaal en internationaal veel op bezoek bij onze leveranciers. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid. Je krijgt ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en je werkzaamheden vorm te geven.
Binnen Defensie zijn er bovendien volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Het team organiseert regelmatig activiteiten en voor nieuwe medewerkers is er binnen COMMIT een netwerkclub om snel collega’s te leren kennen en je weg te vinden binnen de organisatie.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: