Senior Projectmanager (32-40 uur) bij The Groundbreakers

Event Inspiration NL

Utrecht

Hybrid

EUR 60,000 - 90,000

Full time

14 days+

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Teamactiviteiten

Job summary

The Groundbreakers in Utrecht is op zoek naar een Senior Projectmanager (32-40 uur) die projecten van A tot Z beheert, klant- en teamleiders betrekt en meedenkt over nieuwe concepten. Je krijgt verantwoordelijkheid voor spraakmakende evenementen en activaties en werkt aan meerdere projecten tegelijk met focus op planning, budget en kwaliteit.

Wij zoeken iemand met ruime ervaring in het produceren van grote publieksevenementen en personeelsfeesten, met voorkeur voor merkactivaties.

Qualifications

Ruime ervaring met grotere evenementenproducties en publieks-evenementen.
Uitstekende projectmanagement- en organisatievaardigheden.
In staat om voorstellen te schrijven en begrotingen te maken.
Minimaal 4 jaar relevante werkervaring met events; bureau-ervaring is een pré.
Creatief en oplossingsgericht denken.
Gestructureerd, secuur en proactief handelen.
Bereid om avonden/weekenden te werken tijdens events.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Kennis van duurzaamheid en projectmanagementtools zoals Asana is een pré.
Woonachtig binnen 30 minuten van Nieuwegein en rijbewijs B

Responsibilities

Van concept tot uitvoering: eindverantwoordelijkheid voor complexe evenementen en activaties.
Managen van meerdere projecten tegelijk voor klanten zoals Gemeente Utrecht, PostNL en Vitens.
Coachen en inhoudelijk begeleiden van junior en medior projectmanagers.
Key accounts onderhouden en acquisitiemogelijkheden benutten.
Bewaken van planning en budget en waar nodig bijsturen.
Klanten adviseren, verwachtingen managen en relaties opbouwen.
Offertetrajecten coördineren en projectvoorstellen en calculaties ontwikkelen.
Inhuur en aansturing crew en leveranciers en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
Nauwkeurige documentatie en projectregistratie bijhouden.

Skills

Projectmanagement

Budgetplanning

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Tools

Asana

Job description

Senior Projectmanager (32-40 uur) bij The Groundbreakers

Utrecht
Fulltime
solliciteren voor: 25-02-2025

Wil jij werken aan spraakmakende evenementen en activaties? Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én strategisch inzicht, die complexe projecten overziet en eigenaarschap neemt op klant- en projectniveau? Vind je het leuk om projecten van begin tot eind te managen en tegelijkertijd mee te denken over nieuwe concepten? Dan zoeken wij jou!

Over The Groundbreakers

The Groundbreakers bedenkt en produceert onderscheidende evenementen & activaties voor merken die willen opvallen en positieve impact willen maken. We gaan het liefst van de gebaande paden en creëren experiences die verder reiken dan het moment zelf. Ons bureau heeft alles in huis: strategie, creatie, design, projectmanagement en productie. Met 20 jaar ervaring staan we bekend om grensverleggende creativiteit, een duurzame werkwijze en onze expertise in events in de openbare ruimte.

Om ons team te versterken, zoeken we een senior projectmanager (32-40 uur) die niet alleen projecten van A tot Z managet, maar die het ook leuk vindt om projectvoorstellen inhoudelijk en productioneel te ondersteunen. We zoeken iemand die proactief is, nauwkeurig werkt en communicatief sterk is. Op dit moment zijn we nadrukkelijk op zoek naar iemand met ruime ervaring in het produceren van evenementen, zoals grote publieksevenementen en personeelsfeesten. Ervaring met merkactivaties is een pré, maar geen must.

Wat ga je doen?

Als senior projectmanager zorg jij ervoor dat onze evenementen en activaties tot in de puntjes worden uitgevoerd. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en ons interne team en houdt grip op planning, budget en uitvoering. Daarnaast help je in de conceptfase door sterke projectvoorstellen te schrijven en realistische calculaties te maken. Je werkt aan meerdere projecten tegelijkertijd en bent goed in het prioriteren en plannen van werk.

Werkzaamheden

Van concept tot uitvoering: jij draagt eindverantwoordelijkheid voor complexe evenementen en activaties en zorgt dat deze impact maken en gerealiseerd worden
Managen van meerdere projecten tegelijkertijd voor klanten zoals Gemeente Utrecht, PostNL en Vitens
Coachen en inhoudelijk begeleiden van junior en medior projectmanagers
Key accounts onderhouden en bijbehorende acquisitiemogelijkheden benutten
Bewaken van planning en budget en waar nodig bijsturen
Klanten adviseren, verwachtingen managen en relaties opbouwen
Offertetrajecten coördineren en projectvoorstellen en calculaties ontwikkelen, met oog voor klantperspectief en haalbaarheid
Inhuur en aansturing crew en leveranciers en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering
Nauwkeurige documentatie en projectregistratie bijhouden

Wie ben jij?

Je voelt je comfortabel in de dynamiek en schaal van grotere evenementenproducties, met veel stakeholders, bezoekers en logistieke complexiteit
Je hebt uitstekende projectmanagement- en organisatievaardigheden
Je kunt projectvoorstellen schrijven en begrotingen maken
Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring met events, bureau-ervaring is een pré
Je denkt creatief en bent oplossingsgericht
Je werkt gestructureerd, secuur en proactief
Je vindt het geen probleem om met enige regelmaat in de avonden of weekenden te werken bij de uitvoering van events
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal perfect
Kennis van duurzaamheid en projectmanagementtools zoals Asana is een pré
Je woont max. 30 minuten van Nieuwegein en hebt een rijbewijs B

©Ruben Philipse

Wat bieden wij?

Een dynamische en creatieve baan waarin geen dag hetzelfde is
Een grote diversiteit aan projecten en verantwoordelijkheden
Een unieke werkplek in de natuur op Fort de Batterijen
Een creatief en betrokken team dat samen successen viert
Een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring), pensioenregeling, reiskostenvergoeding en inspirerende teamactiviteiten

Enthousiast?

Solliciteer voor 25 februari via info@thegroundbreakers.nl t.a.v. Lilian. Stuur je CV en een motivatiebrief waarin je vertelt waarom jij perfect bent voor deze functie!

Beeld: Ruben Philipse

Job info