Senior Event Project Manager — Create Impactful Experiences

Event Inspiration NL; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Teamactiviteiten

Job summary

The Groundbreakers in Utrecht is op zoek naar een Senior Projectmanager (32-40 uur) die projecten van A tot Z beheert, klant- en teamleiders betrekt en meedenkt over nieuwe concepten. Je krijgt verantwoordelijkheid voor spraakmakende evenementen en activaties en werkt aan meerdere projecten tegelijk met focus op planning, budget en kwaliteit.

Wij zoeken iemand met ruime ervaring in het produceren van grote publieksevenementen en personeelsfeesten, met voorkeur voor merkactivaties.

Qualifications

• Ruime ervaring met grotere evenementenproducties en publieks-evenementen.
• Uitstekende projectmanagement- en organisatievaardigheden.
• In staat om voorstellen te schrijven en begrotingen te maken.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring met events; bureau-ervaring is een pré.
• Creatief en oplossingsgericht denken.
• Gestructureerd, secuur en proactief handelen.
• Bereid om avonden/weekenden te werken tijdens events.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van duurzaamheid en projectmanagementtools zoals Asana is een pré.
• Woonachtig binnen 30 minuten van Nieuwegein en rijbewijs B

Responsibilities

• Van concept tot uitvoering: eindverantwoordelijkheid voor complexe evenementen en activaties.
• Mana­gen van meerdere projecten tegelijk voor klanten zoals Gemeente Utrecht, PostNL en Vitens.
• Coachen en inhoudelijk begeleiden van junior en medior projectmanagers.
• Key accounts onderhouden en acquisitiemogelijkheden benutten.
• Bewaken van planning en budget en waar nodig bijsturen.
• Klanten adviseren, verwachtingen managen en relaties opbouwen.
• Offertetrajecten coördineren en projectvoorstellen en calculaties ontwikkelen.
• Inhuur en aansturing crew en leveranciers en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Nauwkeurige documentatie en projectregistratie bijhouden.

Skills

Projectmanagement

Budgetplanning

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Tools

Asana

Job description

The Groundbreakers in Utrecht is op zoek naar een Senior Projectmanager (32-40 uur) die projecten van A tot Z beheert, klant- en teamleiders betrekt en meedenkt over nieuwe concepten. Je krijgt verantwoordelijkheid voor spraakmakende evenementen en activaties en werkt aan meerdere projecten tegelijk met focus op planning, budget en kwaliteit.

Wij zoeken iemand met ruime ervaring in het produceren van grote publieksevenementen en personeelsfeesten, met voorkeur voor merkactivaties.