Senior Projectleider Huisvesting RIVM

Bij Oranje; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren senior projectleider huisvesting om vanuit de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst (HFD) een grote interne schuifoperatie voor het RIVM in Bilthoven vorm te geven en te realiseren. Je leidt een complex project waarbij groepen medewerkers binnen bestaande gebouwen worden herplaatst en sommige gebouwen worden afgestoten voor overdracht aan de verhuurder.

Je inventariseert de huidige situatie, vertaalt criteria naar een passend concept en een uitvoerbare

Qualifications

• Ruime ervaring met complexe huisvestingsprojecten binnen grote organisaties.
• Vaardigheid in vertalen van criteria naar haalbaar huisvestingsconcept en inrichting.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie; overtuigen van diverse belanghebbenden.

Responsibilities

• Inventariseren van huidige ruimtegebruik en behoefte.
• Vertalen van criteria naar huisvestingsscenario’s en to be situatie.
• Leidinggeven aan mutatie- en verhuisplan voor kantoren en labs.
• Samenwerken met meerdere afdelingen en stakeholders.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en continuïteit van bedrijfsvoering.

Skills

Analyseren

Verbeelding/Verwoorden van concepten

Verbindend/teamspeler

Besluitvaardig/Doelgericht/Resultaat

Communicatief sterk

Job description

Opdrachtomschrijving

In de rol van senior projectleider huisvesting zal je vanuit de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst (HFD) een grote interne schuifoperatie voor het RIVM in Bilthoven vormgeven en realiseren. Je zal een complex huisvestingsproject leiden waarbij grote groepen medewerkers binnen de bestaande gebouwen worden geherhuisvest. Daarbij zal de organisatie met hetzelfde aantal medewerkers het met minder ruimte moeten gaan doen. Een aantal van de huidige gebouwen zal worden afgestoten en gereed gemaakt voor overdracht aan de verhuurder. Daar ontstaan je deadlines.
Je inventariseert de huidige situatie (as is) en vertaalt vooraf vastgestelde criteria naar een passend huisvestingsconcept en een uitvoerbare toekomstige inrichting (to be). Je bent goed in het verwoorden en visueel maken van abstracte concepten. Daarbij weet je een optimale waarde voor de eindgebruikers te realiseren door handig met de beschikbare middelen en geldende regelgeving, (Rijks)kaders en beperkingen om te gaan. Je kunt putten uit je gedegen vakkennis over het huisvesten van organisaties en je rijke ervaring met vergelijkbare ingewikkelde huisvestingopgaves.
Je bent in staat uiteenlopende belangen samen te brengen. Je bent zorgvuldig in het ophalen en borgen van besluitvorming op de juiste tafels. Met die besluitvorming onder de arm organiseer je de realisatie van de daadwerkelijk verandering. Het eindresultaat van jouw project is een geheel herplaatste organisatie, waarbij je gezien de lastige aard van de opgave toch een zo hoog mogelijke tevredenheid hebt georganiseerd bij opdrachtgevers en eindgebruikers..
Je bent een doelgerichte teamspeler die overzicht houdt en plannen omzet in concrete resulktaten. Je luistert goed en vraagt door. Je kan helder en kernachtig je verhaal doen en weet mensen mee te krijgen. Je bent niet bang voor weerstand of moeilijke gesprekken, en weet deze constructief om te buigen. Je zoekt met plezier de dialoog op en bent eerlijk, open, direct en gedreven. Je voert je gesprekken met oprechte betrokkkenheid en verbinding

• Inventariseren van ruimtegebruik, huisvestingsbehoeften, werkplekken en bezettingsgraden.


• Vertalen van werkplekconcepten, werkpleknormen en vastgestelde criteria naar huisvestingsscenario’s.


• Opstellen van (toekomstige) ruimtestaten, vlekkenplannen, inrichtingsvoorstellen en een integraal schuif- en verhuisplan voor kantoren, laboratoria en overige ruimten.


• Multidisciplinair samenwerken met andere faciliterende en ondersteunende afdelingen.


• Projectmatig aansturen van de uitvoering en bewaken van planning, budget, kwaliteit en bedrijfscontinuïteit.


• Afstemmen met gebruikers, management en betrokken disciplines en zorgen voor heldere communicatie en draagvlak.


• Hanteren van projecthygiëne door te werken volgens de binnen de afdeling gebruikelijke standaarden van efficiënt projectmanagement, waarbij het gebruik van planningen, milestones en GROTIK leidend is voor het project.

Competenties / Kwaliteiten

• Analyseren


• Uitwerken/verbeelden/verwoorden van concepten


• Verbindend/teamspeler


• Besluitvaardig/doelgericht/resultaatgericht


• Communicatief sterk