Integraal projectmanager

Rijkswaterstaat; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat recherche un gestionnaire de projet spécialisé dans le domaine des installations et des services pour superviser des projets complexes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification et de l'exécution des projets tout en assurant la coordination avec divers partenaires. Vous devez posséder une formation pertinente et une expérience avérée dans le secteur public, ainsi que des compétences analytiques et en gestion de projet.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de projets complexes dans le secteur public.
• Compréhension des processus de changement et des relations politiques.
• Capacité à travailler dans un environnement matriciel.

Responsibilities

• Gérer la planification et le budget des projets d'installation.
• Coordonner avec plusieurs parties prenantes internes et externes.
• Préparer et maintenir la documentation nécessaire conformément aux directives gouvernementales.

Skills

Analyse

Collaboration

Gestion de projet

Écoute active

Adaptabilité

Education

Diplôme en gestion des installations ou immobilier

Job description

Rijkswaterstaat is flink in beweging. Om onze ambities waar te maken, is het essentieel dat medewerkers beschikken over een passende en toekomstbestendige werkplek. Ons doel voor 2029? Duurzame faciliteiten en een moderne werkomgeving binnen minder vierkante meters.

In deze functie heb je complexe, integrale projecten onder je hoede op het gebied van huisvesting en facilitair. Je houdt rekening met uiteenlopende belangen van stakeholders en volgt de geldende rijksrichtlijnen. Tegelijkertijd verlies je het perspectief van gebruikers én facilitaire dienstverlener nooit uit het oog. Wil jij bijdragen aan deze transitie? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewaken van het overzicht en de voortgang, en voor het opstellen en bijhouden van de integrale planning en financiën voor facilitaire projecten en programma's. Je leidt de (deel)projectleiders functioneel, maar je vertegenwoordigt ook de belangen van ketenpartners en eindgebruikers. Met verschillende interne en externe stakeholders zorg je ervoor dat de uiteindelijke werkomgeving en alle bijbehorende diensten optimaal zijn, zodat medewerkers van de rijksoverheid graag naar de kantoren komen.

Afhankelijk van de fase van de verschillende projecten stel je de benodigde documenten en plannen op conform de kaders van de rijksoverheid. Op basis van deze plannen beoordeel je samen met de teams of de ontwerpen voldoen aan de functionaliteit, gebruikswaarde en wensen van alle gebruikers. Voor de plannen die worden uitgevoerd stel je met input van de projectleiders gedetailleerde ramingen op.

Om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt, onderhoud je nauw contact met de verschillende stakeholders en de leden programmateams, deelprojectleiders, assetmanagers en adviseurs. Je hebt aantoonbare ervaring met veranderingsprocessen. Je functioneert in een matrix en gaat lijnmanagement niet uit de weg.Je rapporteert en bereidt mede de besluitvorming voor de stuurgroep voor.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
De dynamiek van de functie en de organisatie, de voortgang, het strategische karakter en de uiteindelijke resultaten geven je energie. Je zet graag je netwerkvaardigheden in om aandachtspunten te signaleren en te bespreken. Je zoekt graag de samenwerking met collega’s en vindt het niet erg om op de voorgrond te treden wanneer dat nodig is. Rijkswaterstaat is continu in beweging, jij vindt het leuk om betrokken te zijn bij grote organisatieveranderingen.

Wat wij aan jou waarderen
Door constructieve samenwerkingen zorg je ervoor dat de verschillende deelprojecten efficiënt, in samenhang en kostenbewust worden uitgevoerd. Als projectmanager heb je oog voor verschillende belangen en weet je hierin een goede balans te vinden en rust te creëren. Je bent analytisch sterk, hebt overtuigingskracht en bent sterk in adviseren en schrijven. Het Rijkshuisvestingstelsel en landelijke facilitaire kaders hebben voor jou geen geheimen. Daarnaast herken je je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. Je bent je bewust van de looptijd van de projecten en vanuit dit oogpunt kun je geduldig opereren. Tot slot heb je ervaring met verandertrajecten en begrijp je de posities van HRM en medezeggenschap.

Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie of het team voordat je gaat solliciteren of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of WhatsApp met Ruud Overste, programmamanager, via 06-55214541. Hij staat je graag te woord!

• je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van facilitair management, vastgoed of een vergelijkbare richting
• je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring in het vakgebied facilitair en huisvesting binnen de overheid
• je kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen
• je signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen werkterrein
• je bent een teamspeler die goed kan samenwerken binnen het eigen team en ook met de diverse ketenpartners
• je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan en schakelt snel tussen verschillend projecten