Senior Projectleider Huisvesting

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 85,000 - 100,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt een senior projectleider huisvesting om vanuit de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst een grootschalig intern verhuisproject voor het RIVM in Bilthoven te leiden. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit en zorgt voor draagvlak bij eindgebruikers en opdrachtgevers.

Je brengt diepgaande vakkennis mee van organisatieshuisvesting, kades en regelgeving, en weet met stakeholders en diverse disciplines door te varen naar een haalbaar en toekomstgericht concept.

Qualifications

• Uitstekende vaardigheden in het plannen en aansturen van complexe huisvestingsprojecten.
• Vermogen om belangen van verschillende partijen samen te brengen en besluitvorming te borgen.
• Gedegen vakkennis van huisvesten van organisaties en regelgeving (Rijkskaders).

Responsibilities

• Inventariseren van ruimtegebruik en toekomstige inrichting.
• Vertalen van criteria naar werkbare huisvestingsscenario’s.
• Opstellen van ruimtestaten en verhuis- en implementatieplannen voor kantoren en laboratoria.
• Multidisciplinair samenwerken met facilitair en ondersteunende afdelingen.
• Projectmatig aansturen van uitvoering, bewaken van planning, budget en continuïteit.
• Afstemmen met gebruikers, management en betrokken disciplines en zorgen voor draagvlak.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Huisvesting

Teamspeler

Tools

GROTIK

Job description

In de rol van senior projectleider huisvesting zal je vanuit de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst (HFD) een grote interne schuifoperatie voor het RIVM in Bilthoven vormgeven en realiseren. Je zal een complex huisvestingsproject leiden waarbij grote groepen medewerkers binnen de bestaande gebouwen worden geherhuisvest. Daarbij zal de organisatie met hetzelfde aantal medewerkers het met minder ruimte moeten gaan doen. Een aantal van de huidige gebouwen zal worden afgestoten en gereed gemaakt voor overdracht aan de verhuurder. Daar ontstaan je deadlines.

Je inventariseert de huidige situatie (as is) en vertaalt vooraf vastgestelde criteria naar een passend huisvestingsconcept en een uitvoerbare toekomstige inrichting (to be). Je bent goed in het verwoorden en visueel maken van abstracte concepten. Daarbij weet je een optimale waarde voor de eindgebruikers te realiseren door handig met de beschikbare middelen en geldende regelgeving, (Rijks)kaders en beperkingen om te gaan. Je kunt putten uit je gedegen vakkennis over het huisvesten van organisaties en je rijke ervaring met vergelijkbare ingewikkelde huisvestingopgaves.

Je bent in staat uiteenlopende belangen samen te brengen. Je bent zorgvuldig in het ophalen en borgen van besluitvorming op de juiste tafels. Met die besluitvorming onder de arm organiseer je de realisatie van de daadwerkelijke verandering. Het eindresultaat van jouw project is een geheel herplaatste organisatie, waarbij je gezien de lastige aard van de opgave toch een zo hoog mogelijke tevredenheid hebt georganiseerd bij opdrachtgevers en eindgebruikers.

Je bent een doelgerichte teamspeler die overzicht houdt en plannen omzet in concrete resulktaten. Je luistert goed en vraagt door. Je kan helder en kernachtig je verhaal doen en weet mensen mee te krijgen. Je bent niet bang voor weerstand of moeilijke gesprekken, en weet deze constructief om te buigen. Je zoekt met plezier de dialoog op en bent eerlijk, open, direct en gedreven. Je voert je gesprekken met oprechte betrokkkenheid en verbinding.

Werkzaamheden

• Inventariseren van ruimtegebruik, huisvestingsbehoeften, werkplekken en bezettingsgraden.
• Vertalen van werkplekconcepten, werkpleknormen en vastgestelde criteria naar huisvestingsscenario’s.
• Opstellen van (toekomstige) ruimtestaten, vlekkenplannen, inrichtingsvoorstellen en een integraal schuif- en verhuisplan voor kantoren, laboratoria en overige ruimten.
• Multidisciplinair samenwerken met andere faciliterende en ondersteunende afdelingen.
• Projectmatig aansturen van de uitvoering en bewaken van planning, budget, kwaliteit en bedrijfscontinuïteit.
• Afstemmen met gebruikers, management en betrokken disciplines en zorgen voor heldere communicatie en draagvlak.
• Hanteren van projecthygiëne door te werken volgens de binnen de afdeling gebruikelijke standaarden van efficiënt projectmanagement, waarbij het gebruik van planningen, milestones en GROTIK leidend is voor het project.